Заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием образец

Оформление заявления на материальную помощь в связи с бракосочетанием (образец)

Заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием образец

Вступление в брак – важное событие в жизни любого человека. Это мероприятие нуждается в существенных материальных затратах, но не все знают, что для молодоженов возможна выплата материальной компенсации от предприятия, на котором они трудятся.

В этом материале мы рассмотрим порядок оформления и написания заявления на материальную помощь в связи с бракосочетанием: образец, порядок оформления, особенности налогообложения и другие моменты.

Требования законодательства

Возможность дополнительных поощрений работников может быть указана в различной нормативной документации, действующей в организации: коллективном договоре, соглашении и прочих внутренних документах. Просьба сотрудника на матпомощь может быть удовлетворена, лишь в том случае, если это предусматривается каким-либо документом из перечисленных.

Государственные правовые нормы не обязывают работодателя осуществлять такую помощь, но он может это сделать добровольно при наличии необходимых материальных средств.

Внимание! На возможность предоставления денежной компенсации по случаю бракосочетания влияет желание руководителя и содержание внутренних документов на предприятии.

Однако в некоторых государственных законодательных актах рассматривается возможность подобной помощи:

  • Статьи 40, 41, 129 Трудового кодекса. Приводится определение выплаты как дополнительной меры социальной защиты, связанной с наступлением некоторых событий (заключения брака) и не зависящей от производственных показателей сотрудника.
  • Статьи 209, 210, 217, 421, 422 Налогового кодекса. Регулируется удержание налогов из данной компенсации, каким образом осуществляется начисление на нее обязательных страховых взносов и в какой ситуации она не подлежит обложению налогами и удержанию взносов.

Как бы там ни было, принятие подобного решения всегда остается за руководством учреждения.

Конечно, очень важно присутствие такой возможности в коллективном договоре или других внутренних документах предприятия, и насколько детально прописана процедура выплаты компенсации.

В этом случае руководство не станет отказывать в просьбе работника о предоставлении помощи, иначе могут возникнуть проблемы с соответствующими фискальными государственными службами при подаче претензии.

Кому полагается такая компенсация?

Денежная помощь по случаю бракосочетания не связана с производством или деятельностью организации, на нее не влияет трудовой стаж, занимаемое служебное положение, личные производственные показатели работника. Она предназначена не для стимулирования трудящегося в исполнении им своих должностных обязанностей, а чтобы финансово поддержать вступающих в брак.

Для стимулирования трудовой заинтересованности работников предназначены прочие разновидности материальных выплат. Поводом к подобной компенсации является особенная ситуация, к которой можно отнести и заключение брака.

Чаще всего такое поощрение осуществляется в денежной форме, но возможны варианты: на некоторых предприятиях может быть предусмотрена выдача бытовой техники, мебели, предметов одежды или обуви и пр. Все зависит от условий коллективного договора или другого внутреннего норматива, регламентирующего порядок такой компенсации.

Любой работник предприятия или организации вправе претендовать на подобную выплату, при наличии соответствующих обстоятельств, к которым, конечно, относится и заключение брачного союза.

Какая сумма может выплачиваться?

Размер желаемой выплаты сотрудник может указать в личном заявлении, но следует понимать, что, поскольку данная помощь не является обязательной, работодатель вправе самостоятельно решать, какую сумму он сможет для этого выделить. Не последнюю роль играют финансовые возможности предприятия. Грамотный руководитель должен обдуманно взвесить все имеющиеся обстоятельства применительно к каждому отдельно взятому случаю, чтобы поступить по справедливости.

Порядок оформления финансовой помощи по случаю вступления в брак

Чтобы добиться материальной помощи по причине заключения брачного союза, сотруднику потребуется:

  • написать личное заявление, адресованное руководителю предприятия. К нему прикладывается ксерокопия документа, свидетельствующего о заключении брака;
  • это заявление обязательно должно быть зарегистрировано во входящей документации; желательно подготовить данный документ в двух экземплярах или снять с него копию, которая останется у работника;
  • если руководитель сделал положительную резолюцию, выплата материальной помощи осуществляется на основании издаваемого приказа;
  • начисления производит бухгалтерия в установленном порядке, руководствуясь изданным приказом;
  • чаще всего, обещанная денежная компенсация предоставляется вместе с выплатой заработной платы в сроки, установленные на предприятии.

Как пишется заявление?

Заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием образца, как такового, не имеет. Оно пишется в произвольной форме, если только в организации не предусмотрено бланков, устанавливающих образец заявления.

Вначале указывается, на кого оно составлено (должность, фамилия и инициалы). Далее отмечаются данные заявителя: должность, фамилия, инициалы, табельный номер (если такая система предусмотрена на предприятии).

В самом тексте указывается причина, по которой работник просит о материальной помощи и размер желаемой суммы. Обязательно следует перечислить, копии каких документов прилагаются. В конце ставится дата написания и подпись заявителя.

Приведенный порядок может иметь некоторые особенности в той или иной организации. Возможно, предварительно заявление необходимо согласовывать с профсоюзным комитетом. На некоторых предприятиях подобными вопросами может заниматься заместитель директора, например, по персоналу или социальным вопросам и т. д.

Распорядительная документация на предприятии, определяющая процедуру выплаты помощи

Изданный приказ, определяющий выплату данной компенсации, должен включать:

  • данные работника, подлежащего поощрению;
  • причину оказания помощи;
  • сумму выплаты;
  • номер документа, свидетельствующего о заключении брака.

Подготовкой приказа занимаются соответствующие службы на предприятии. Компенсация может быть перечислена в безналичной форме на счет работника или выплачена в кассе организации. В случае получения наличными, она приурочивается к дате выдачи заработной платы.

Стоит также отметить, что материальная поддержка молодоженам может быть выплачена и если они являются студентами дневной формы обучения. В стипендиальном фонде любого учебного учреждения предусматривается двадцати пяти процентный запас для различных непредвиденных ситуаций, включая бракосочетание.

Порядок налогообложения материальной компенсации по случаю свадьбы

Налоговый кодекс предусматривает обязательное налогообложение всех доходов физических лиц. Но при этом имеется несколько исключений из правил, к которым относится и данная выплата.

Существуют нормы, устанавливающие, что налог удерживается, только если размер дополнительной компенсации по случаю бракосочетания не превышает 4 тыс. руб. в течение года. Если сумма превысила указанные пределы, то налог взимается из части компенсации, выходящей за рамки четырехтысячной нормы.

Внимание. Дополнительная финансовая выплата по случаю вступления в брак подлежит обложению подоходным налогом, только если ее сумма свыше 4000 руб. в течение года по календарю.

При этом обычно налог удерживается из оформленной компенсации работодателем, таким образом, сотрудник получит выплату уже по итогам сделанных налоговых отчислений.

Все остальные виды налоговых отчислений не должны производиться из материальной помощи по случаю вступления в брак. В судебной практике известен ряд случаев, когда арбитражные суды удовлетворяли иски заявителей по поводу незаконности налоговых отчислений с подобных выплат в счет страховых взносов или пенсионного фонда.

Нужно учитывать, что работник обязательно должен предоставить документ, подтверждающий вступление в брак, иначе невозможно будет обосновать необходимость выплаты компенсации. Кроме того, бездоказательное начисление данной помощи открывает широкий простор для различных финансовых махинаций.

Подытоживая сказанное, можно отметить, что материальная помощь в связи с бракосочетанием – вид социальной поддержки молодоженов, зависящий исключительно от желания работодателя, финансового состояния и возможностей предприятия, условий внутренних документов, действующих в организации. Каждый руководитель обязан помнить, что важна не столько материальная сторона, сколько внимание и забота.

Источник: https://OLgotah.ru/materialnaya-pomoshh/v-svyazi-s-brakosochetaniem.html

Материальная помощь в связи с бракосочетанием

Заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием образец

Выплата материальной помощи в связи со вступлением в брак – добровольная мера поддержки сотрудников, не преследующая цели улучшить качество работы или трудовую дисциплину.

Указанная финансовая поддержка не регламентирована на федеральном уровне, но может быть закреплена внутренними документами компании-работодателя.

Решение о назначении выплат и их размер руководитель принимает самостоятельно, ориентируясь на возможности предприятия.

Законодательная база

Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:

  • Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
  • Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.

Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:

  1. Непосредственно на имя работодателя;
  2. В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Кому положена выплата

Финансовая поддержка ввиду вступления в брачные отношения не связана с производственными процессами и не урегулирована нормами ТК РФ. При назначении выплаты не принимаются во внимание:

  • Стаж;
  • Занимаемая должность;
  • Трудовые заслуги работника;
  • Уровень образования и квалификация.

Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.

Форма и размер выплат

Поскольку деньги выступают всеобщим товарным эквивалентом, именно такая форма выплат считается предпочтительной и наиболее распространенной. Однако, работодатель может предложить и другую форму поддержки – натуральную (особенно, если она удобней для него в силу осуществляемой им деятельности).

Натуральная форма помощи включает:

  1. Продукты питания;
  2. Лекарства;
  3. Предметы первой необходимости;
  4. Одежда, обувь;
  5. Иные непродовольственные товары.

Размер выплат определяется работодателем самостоятельно. Итоговая сумма зависит от:

  • Возможностей компании;
  • Индивидуальных обстоятельств обратившегося;
  • Объективности и целесообразности предоставления помощи.

При составлении заявления работник вправе указать конкретную сумму, которая может являться ориентиром при принятии работодателем решения.

Алгоритм оформления выплат

Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:

  1. Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
  2. Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
  3. Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
  4. Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
  5. Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
  6. Составление приказа о выплате материальной поддержки;
  7. Передача приказа в бухгалтерию организации;
  8. Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.

Особенности

  1. Длительность рассмотрения заявления работодателем регламентирована и не может занять более 1 месяца;
  2. Заявление на предоставление добровольного финансирования к свадьбе составляется в свободной форме, если локальными актами работодателя не установлен образец документа;
  3. Материальную помощь можно попросить после официальной регистрации союза, тогда к заявлению следует приложить свидетельство о браке;
  4. В соответствии с законодательством денежная выплата к свадьбе будет облагаться подоходным налогом, если запрашиваемая сумма больше действующих лимитов;
  5. Особое положение возникает у военнослужащих, которые на основании постановления Министерства обороны вправе претендовать на денежную выплату, равную двум окладам (но не чаще 1 раза в год), если возникает одно из следующих обстоятельств:
  • Материальные затруднения;
  • Смерть члена семьи;
  • Наступление беременности;
  • Ухудшение состояния здоровья;
  • Вступление в брачные отношения;
  • Уход в отпуск;
  1. Аналогичная возможность возникает и у студентов, вступающих в брак. Для получения выплат к свадьбе следует обратиться к руководству ВУЗа. Если заявление одобрят, стипендиальный фонд перечислит сумму выделенной поддержки.

Образец заявления

Несмотря на отсутствие общепринятых требований к форме заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием, документ должен иметь следующий вид:

  1. ФИО руководителя организации;
  2. ФИО работника, вступающего в официальный союз;
  3. Детальное описание причины обращения;
  4. Основания предоставления помощи со ссылкой на положения локальных документов организации;
  5. Желаемый размер выплаты и порядок, форма ее назначения (денежная/натуральная, наличная/безналичная);
  6. Прошение выделить денежные средства из резервного фонда компании;
  7. Документы-приложения (свидетельство о браке, корешок из ЗАГСа с пометкой о дате предстоящего события).

Налогообложение

По общему правилу, материальная помощь, выдаваемая работнику по причине вступления в брак, является его прибылью, а значит подлежит налогообложению. Однако если сумма поддержки будет менее 4 тыс. рублей, налог на доходы физических лиц удержан не будет.

Правила удержания налога с материальной помощи:

  • Налог удерживается лишь с той суммы, которая превысила максимальный лимит в 4 тыс. рублей (если работнику назначена поддержка в сумме 15 тыс. рублей, налогооблагаемая база будет кратна 11 тыс. рублей);
  • Если денежная помощь назначена в безналичной форме, то работник должен получить на счет сумму за вычетом НДФЛ;
  • Перечисленная материальная поддержка не может быть меньше той величины, что одобрена в заявлении работника. Если работодатель завизировал сумму в 8 тыс. рублей, то именно эта сумма должна быть выдана претенденту, поскольку НДФЛ исчисляется и уплачивается отдельно.

Заключение

Материальная помощь от работодателя в связи с вступлением в брачный союз его подчиненного является добровольной мерой поддержки и не может быть навязана буквой закона. Выплата обусловлена значимостью события и предоставляется только с соблюдением заявительного порядка обращения.

Источник: https://lgotarf.ru/posobie/article/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-s-brakosochetaniem

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака: образец 2019 года

Заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием образец

Организация новой ячейки общества требует немалых финансовых вложений. Материальная помощь в связи с бракосочетанием может быть предоставлена работодателем по заявлению сотрудника.

Предоставляются средства лишь на основании условий, приведенных в нормативных документах учреждения, или по желанию руководителя. На размер выделяемой компенсации может повлиять должность и стаж работника.

Регламентируется ситуация локальными актами учреждения.

Нормативно-правовая база

Законом не предусмотрена материальная помощь в связи со вступлением в брак. Решение принимается по заявлению сотрудника на основании внутренней документации учреждения.

Величина выделяемой суммы варьируется в зависимости от обстоятельств. Неисполнение условий локальных актов и договоров вызовет массу проблем с фискальными органами.

Несмотря на отсутствие прямых указаний в нормативно-правовой базе, побуждающих начальство компенсировать расходы работнику, можно выделить несколько статей, косвенно регулирующих ситуацию:

Наименование кодексаСтатьиОписание
Трудовой40, 41, 129Компенсация, выделяемая на работе в честь регистрации отношений, должна социально защитить сотрудника, независимо от его трудовой деятельности.
Налоговый209, 210, 421, 422Материальная помощь может облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Все зависит от размера выплаты и условий, указанных во внутренних бумагах компании. Выплачивать налоги должен руководитель. На счет сотруднику поступает сумма уже за вычетом налогов.

Отдельно стоит выделить военнослужащих. Согласно постановлению министерства обороны под номером 61, лица, несущие службу в вооруженных силах, могут получить раз в 12 месяцев помощь, эквивалентную двум окладам. Выделяются средства в конце года или по заявлению.

Основания для одобрения просьбы следующие:

  • уход в отпуск;
  • проблемы со здоровьем;
  • плохое материальное положение;
  • беременность супруги;
  • заключение брачного союза;
  • смерть одного из членов семьи.

На госслужащих указ не распространяется. Они попадают под общие нормы. Если в локальных актах предприятия нет указаний о предоставлении матпомощи, то лишь руководитель по своему желанию вправе выделить средства.

Величина матпомощи

Сумма денежных средств, выделяемая при замужестве (женитьбе), регламентируется локальными актами предприятия, трудовым договором или руководителем. Работник может лично указать размер желаемой компенсации, но особого влияния просьба не окажет. Разобраться в ситуации помогут примеры из жизни:

Вариант определения размера помощиОписаниеПример
Работодатель сам решил оказать помощь сотрудникуРешение принято руководством. Размер выплаты произвольный. Сотрудник вправе указать в заявлении желаемую сумму, но последнее слово будет за руководителем.Менеджер по продажам строительной фирмы зарегистрировал отношения в ЗАГСе. В уставе учреждения не прописана матпомощь, но сотрудник все равно написал заявление. Работодатель принял решение выделить определенную сумму в качестве комплекции расходов.
Величина матпомощи указана во внутренней документации фирмыМомент закреплен в документах учреждения. Выделяемая сумма фиксирована.Секретарша директора ЖЭУ вышла замуж и подала заявление на получение матпомощи. Во внутренней документации учреждения прописана сумма в 23 тыс. руб., выделяемая в качестве компенсации расходов на свадьбу. Выданы средства были сотрудниками бухгалтерии в день зарплаты.
Сумма компенсации варьируется в зависимости от обстоятельств, закрепленных в локальных актах и договорахРазница в сумме, выделяемой по случаю свадьбы, регулируется внутренней документацией предприятия. Влияет на величину дифференцированной матпомощи стаж, должность и прочие нюансы.Два сотрудника фирмы почти одновременно подали заявления в ЗАГС на регистрацию отношений. Одному из них, проработавшему 10 лет, выделили 20 тыс. руб., а второму при стаже в 2 года заплатили 15 тыс. руб. Обосновано решение руководства условиями, прописанными в локальных актах.

Работникам, подающим заявления в ЗАГС, необходимо выяснить о наличии условий выделения матпомощи во внутренних бумагах учреждения. При отсутствии озвученного момента придется переговорить с работодателем.

Материальная помощь на работе при заключении брака предоставляется не только в денежном эквиваленте, но и в натуральной форме. Все зависит от содержания локальных актов. В некоторых организациях сотрудникам в качестве поощрения выделяется производимая продукция, например, мебель, бытовая техника или одежда.

Алгоритм получения помощи

Матпомощь выделяется по заявлению работника. Актуален момент для всех ситуаций. Поможет разобраться в тонкостях процесса общепринятый алгоритм действий, составленный специалистами для такого случая:

  • Заполнение и подача заявления на имя руководителя о выдаче материальной помощи.
  • Приложение доказательств, обосновывающих просьбу (свидетельства о заключении брачных уз).
  • Регистрация заявления у секретаря в журнале входящей документации.
  • Ожидание ответа работодателя:
    • Одобрение просьбы подтвердится издаваемым указом. Начисление произведет бухгалтерия.
    • Отказ приведет к возврату документов. Узнать причину можно непосредственно у руководителя или секретаря.

Рассматриваться заявление будет не более 1 месяца. Это регулируется Федеральным законом №59. Компенсация расходов сотруднику, недавно заключившему брак, выделяется в наличной или безналичной форме. Получить деньги можно в день начисления зарплаты.

В случае со студентами, обучающимися на дневном отделении, алгоритм действий и получения средств фактически аналогичен. Высшие учебные заведения специально создают стипендиальный фонд. Для особых ситуаций, например, рождения ребенка, болезни, смерти родственника или вступления в брак, также предусмотрена матпомощь.

Правила написания заявления

Решение руководства часто зависит от правильно составленного заявления. Форма написания произвольная. Исключения составляют случаи, когда в организации есть бланки, одобренные руководством для подобных случаев. Примерное содержание документа:

  • Ф. И. О руководителя и работника, подающего заявление;
  • описание ситуации;
  • просьба выделить материальную помощь;
  • перечень приложенных доказательств.

В конце идет дата составления и подпись сотрудника. документа может отличаться в зависимости от учреждения и содержания нормативных документов. Ознакомиться с примером заявления на материальную помощь в связи с заключением брака поможет ссылка на доступный для скачивания образец.

приказа, изданного руководством

В случае одобрения прошения сотрудника, написавшего заявления о выдаче матпомощи, издается специальный указ. Подготавливаться документ может на специальном бланке или простой бумаге. Написанием занимаются уполномоченные лица. Содержит приказ следующую информацию:

  • номер приказа;
  • наименование;
  • дата написания;
  • текст документа.

В конце ставится Ф. И. О. руководителя и подпись. Скачать образец приказа можно по ссылке.

Особенности налогообложения матпомощи

Согласно 207 ст. НК, прибыль физических лиц подлежит налогообложению. Перечень исключений приведен в 217 ст. данного нормативно-правого акта. Материальная помощь попадает под обе статьи. Взыскивается НДФЛ лишь при выделении суммы свыше 4 тыс. руб.

Расчет налога ведется из возникшей разницы. Например, сотруднику, зарегистрировавшему отношения в ЗАГСе, перечислили 20 тыс. руб. в качестве матпомощи. Налог вычисляется из суммы, превысившей 4 тыс., то есть из 16 тыс. В итоге НДФЛ составит 2080 руб.

На счет работника необходимо перечислить сумму уже за вычетом налогов. Если в приказе идет речь о 7 тысячах, то именно столько должен получить сотрудник. НДФЛ вычитается и оплачивается отдельно. В случае нарушения норм НК РФ, руководителя ожидает административная или уголовная ответственность.

Материальная помощь сотруднику может быть выделена при заключении брака на основании предъявленных доказательств и заявления. Регулируется процесс внутренней документацией предприятия или лично руководством. При одобрении запроса издается указ о выдаче компенсации расходов.

Работник сможет получить средства в день начисления зарплаты.

Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/vyplata-materialnoj-pomoshhi-v-svjazi-so-vstupleniem-v-brak.html

Нормативное обоснование

В соответствии с трудовым кодексом материальную помощь на свадьбу, как и другие её виды, могут предусматривать локальные нормативные акты или непосредственно договор с сотрудником. Поскольку на уровне законодательства никаких обязательств в связи со свадьбой сотрудников на работодателя не накладывается, он сам решает, как регулировать этот вопрос.

Как правило, материальная помощь в связи с бракосочетанием всё же предоставляется, поскольку закрепилась такая традиция. Но на каких условиях она будет дана, и в каком размере, может быть зафиксировано во внутренних нормативных актах учреждения, отдельно оговорено в трудовом договоре либо устанавливаться по желанию работодателя. Закон позволяет использовать любой вариант.

Условия выплаты

Первое условие – начисления совершаются со стороны работодателя, следовательно, чтобы на них претендовать, человек должен работать, учиться, проходить службу – всё это рассматривается как виды деятельности. Таким образом, начисление помощи может осуществляться из следующих источников:

  • учебное заведение;
  • учреждение, где работает получатель;
  • место, где он проходит службу.

В любой из этих организаций могут существовать собственные нормы, согласно которым оказание материальной помощи будет обязательным либо же необязательным, или в их локальных нормативных актах могут содержаться различные дополнительные условия. Например, частое условие – начисления выполняются только в случае, если свадьба для человека первая.

Дополнительная информация

Для студентов помощь при бракосочетании оказывается из фонда стипендий, в который закладываются средства для поддержки студентов, в том числе и в таких случаях, потому в большинстве случаев они могут рассчитывать на выплату.

Условия могут быть различными, более того, в документах могут отсутствовать указания на обязательность оказания поддержки сотруднику при бракосочетании. В таком случае платить ли, и в каком объёме делать это – будет сугубо решением работодателя, и настаивать на выплатах не выйдет.

Материальная помощь – выплата непроизводственного характера, а значит, она не используется в качестве мотивации или поощрения, не зависит от того, какую должность занимает сотрудник, каковы его заслуги, стаж и так далее.

Хотя по желанию работодателя эти обстоятельства могут приниматься во внимание при определении суммы. Её начисление привязывается строго к наступлению конкретного обстоятельства, то есть свадьбы в рассматриваемом случае.

Осуществляться может не только деньгами, также допустимы и иные способы, например, предоставление оплачиваемых отгулов.

В целом в связи с тем, что законодательством такая помощь практически не регулируется, это позволяет работодателям устанавливать собственные правила и порождает самые разные возможные условия – всё зависит от конкретной компании.

В том числе и время оказания помощи: это может происходить и до бракосочетания – иногда достаточно лишь поставить в известность о том, что оно планируется, в других случаях будет необходимо подтвердить, что уже подано заявление; и после того как оно состоялось, что практикуется чаще.

Подача заявления работодателю

Выплата, как правило, осуществляется по заявительному принципу, то есть, сам сотрудник должен написать заявление на материальную помощь в связи с заключением брака, образец прилагается к статье.

Обычно от работника потребуется оформить заявление, приложить к нему документы и подать на имя руководителя всей компании или организации либо её структурного отдела – в зависимости от того, какой порядок в ней принят.

Обратите внимание!

На некоторых предприятиях порядок иной – может потребоваться ходатайство от начальника отдела, а не от самого сотрудника.

Форма и содержание

Единой формы для подобных заявлений нет, потому они составляются в свободной, или в некоторых компаниях могут быть приняты собственные стандарты и разработаны бланки. Обычное заявление оформить очень просто, потребуется указать:

  • Кому адресовано.
  • От кого оно.
  • Название документа («заявление» со строчной буквы с точкой в конце либо с заглавной без точки).
  • Просьба выплатить материальную помощь, и указание причины, по которой она требуется.
  • Необходимо приложить документ, подтверждающий причину – в нашем случае это свидетельство о браке.
  • Наконец, следует поставить подпись и дату.

Документальное оформление

К заявлению о предоставлении материальной помощи нужно приложить копию свидетельства о заключении брака, также иногда требуется копия паспорта – зависит от предприятия. Заявление и документы рассматриваются, после чего на них накладывается резолюция руководителя, а на её основании оформляется приказ.

Выплата денежной суммы

В соответствии с изданным приказом в бухгалтерии выполняется начисление средств и выдаются деньги: либо перечисляются безналичным путём (как правило, вместе со следующей заработной платой), либо выдаются наличными через кассу.

Размер

Он никак не привязан в заработной плате и рабочим успехам сотрудника – во всяком случае, формально. На деле, конечно, при определении могут исходить как из того, так и из другого, но на какие факторы он будет смотреть, решает лишь сам работодатель. Либо в локальных актах могут быть конкретные указания относительно точных сумм, которые полагаются в таких случаях.

Обратите внимание!

Налог выплачивает работодатель, и в документах указывается та сумма, что должна попасть в руки работнику уже после вычета тех денег, что должны быть выплачены в виде налогов.

Таким образом, выделяются несколько основных подходов к расчёту суммы, положенной работнику:

Полностью на усмотрение работодателя – сумма может оказаться любой. В зависимости от принятой на предприятии процедуры, желательную сумму может указывать сам работник, а затем запрос либо одобряется в полном объёме, либо подвергается корректировке. Иногда сумма в заявлении указываться не должна, и определяется руководством.

Объёмы материальной поддержки зафиксированы в локальных актах – они могут быть чётко закреплены в виде точных сумм, но тогда периодически необходимо будет их пересматривать в зависимости от текущей покупательной способности валюты. Либо производится привязка к чему-нибудь, например, выплата в виде трёх прожиточных минимумов и тому подобные.

Дифференцированные суммы, зависящие от тех или иных параметров – к примеру, стажа работника. Например, при стаже в 5 лет полагается 10 000 рублей или, скажем, один прожиточный минимум, при стаже в 10 лет – 20 000 или два минимума и так далее.

Образцы документов

Образец заявления на единовременную материальную помощь Образец заявления на единовременную материальную помощь

Источник: http://mojurist.ru/brak/materialnaja-pomoshh/

Правила и примеры написания заявления на материальную помощь – образцы для скачивания

Заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием образец

Законодатель наделил всех работодателей правом оказания материальной поддержки своим сотрудникам.

Решение о возможности работников обратиться на предприятие (в организацию) за матпомощью принимается руководством компании и фиксируется в локальных нормативных актах.

Коллективный трудовой договор, индивидуальное соглашение или Положение о выплате матпомощи трудящимся должны закреплять порядок осуществления выплаты.

Одним из необходимых оснований для издания дирекцией приказа о предоставлении денежной поддержки является заявление, составленное нуждающимся сотрудникам.

[upto]

Причины написания

Основания предоставления предприятием (организацией) материальной помощи следует детализировать и прописывать в актах предприятия, имеющих локальное действие.

Основными причинами ухудшения материального положения работника и возникновения нужды в дополнительных денежных средствах являются:

  • Семейные обстоятельства (свадьба, рождение малыша, смерть близкого родственника с возложением финансовой стороны погребения на работника, воспитание детей без второго родителя, иждивенцы и пр.);
  • Состояние здоровья (болезнь сотрудника или близких членов его семьи, необходимость в оперативном вмешательстве или прохождении реабилитационных процедур, нужда в дорогостоящем медикаментозном лечении и пр.);
  • Стихийное бедствие (наводнение, оползень, пожар и др.) — как получить деньги;
  • Уголовное преступление против обратившегося работника (террористический акт, ограбление, кража и т.д.);
  • Иные обстоятельства (юбилей, профессиональные праздники, ежегодный отпуск, необходимость в оздоровлении, сложное материальное положение и т.п.).

Выплата материальной помощи не является обязательством работодателя и осуществляется по решению руководства на основании финансового положения компании.

Однако, в некоторых случаях предприятия (организации) не имеют права отказать заявителю в предоставлении финансовой поддержки:

  • Смерть работника — порядок оказания помощи;
  • Сокращение штата.

В первом случае за выплатой не позднее 4-х месяцев со дня смерти сотрудника могут обратиться его близкие родственники. Выплата должна включать компенсацию затрат на погребение, фактически заработанную зарплату умершего, денежную компенсацию заработанного ежегодного отпуска, положенные премии и доплаты.

Указанный вид помощь выплачивается всеми предприятиями (организациями) независимо от вида собственности.

Во втором случае мат.помощь относится к одному из видов гарантий при сокращении работников. Она включает в себя заработную плату и пособие в связи с увольнением по инициативе работодателя.

Локальными актами компаний могут быть предусмотрены дополнительные жизненные обстоятельства, при наступлении которых работодатель обязуется предоставить выплаты стимулирующего характера.

Можно ли получить деньги на работе без письменной просьбы?

Как правило, материальная помощь работнику выплачивается на основании соответствующего заявления.

Однако, в некоторых случаях возможно получение материальной помощи без составления отдельного заявления:

  • Ходатайство о выплате финансовой поддержки к отпуску возможно включить обособленным пунктом в заявление на отпуск;
  • В случае глобальных стихийных бедствий, в следствие которых пострадало большое количество граждан, составляются их списки, на основании которых каждому гражданину, понесшему материальные убытки, предоставляется материальная помощь. В большинстве случаем такая помощь не имеет денежного выражения, а предоставляется в виде продуктов питания, одежды и иных средств первой необходимости. Указанный вид социальной помощи оказывается не только предприятиями, с которыми у потерпевших заключен трудовой договор, но и гуманитарными организациями, государством, муниципалитетом и т.п.

Представленный вид помощи выдается на основании внесения обратившегося лица в списки проставления последним подписи напротив своей фамилии.

Как правильно написать для получения средств?

Заявление на материальную помощь от предприятия (организации), с которым у заявителя подписано трудовое соглашение, составляется в произвольной форме.

Возможно написание от руки или в печатном варианте.

Документ должен содержать обязательную информацию:

  • На чье имя он составляется (с указанием должности);
  • От кого он составлен (фамилия, имя, отчество заявителя, его должность);
  • Суть обращения (прошение о предоставлении материальной поддержки);
  • Описание причины обращения (в связи с чем испытывается нужда в дополнительных денежных средствах);
  • Описание подтверждающих основание обращения документов;
  • Дата составления и подпись.

Работодатель должен предоставлять своим работникам образец соответствующего заявления. Ознакомиться с примером такого ходатайства можно в бухгалтерии предприятия (организации).

Пример на выдачу в связи с бракосочетанием

Большинство предприятий (организаций) предоставляют своим сотрудникам финансовую поддержку в связи со свадьбой. Для получения соответствующего платежа следует составить заявление на имя работодателя и подать его на рассмотрение дирекции фирмы.

Генеральному директору ЗАО «Гринтер»

Семину Н.К.

Главного инженера-механика

Резникова Рената Владленовича

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в размере 10 тысяч рублей в связи с бракосочетанием, которое состоялось 09.12.2018 года.

Приложенные документы:

  • Ксерокопия паспорта.
  • Ксерокопия свидетельства о заключении брака.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/dokumenty-matpom/obrazcy-zayavleniy-na-matpomoshh.html

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием образец

Свадьба — это яркое, запоминающееся, счастливое событие для молодожёнов. Но организация этого мероприятия требует существенных денежных затрат.

Мало кто знает, что в связи, с таким важным событием бракующиеся вполне могут претендовать на материальную компенсацию от руководства организации, где они работают. О том, каким образом необходимо оформлять свою просьбу документально, поговорим в этой статье.

Законодательство в 2016 году

В каждом учреждении имеются нормативные документы, которыми устанавливается система оплаты труда. Это может быть коллективный договор, соглашение, другие локальные нормативные документы.

Стоит отметить, что Законодательство не обязывает руководителей учреждений выплачивать всем бракующимся сотрудникам материальную компенсацию. Но, когда у организации есть денежные средства или другая возможность поддержать своего сотрудника, почему бы и нет? В любом случае окончательное решение будет принимать работодатель.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Каким категориям работников положена эта выплата?

Материальная выплата в связи с бракосочетанием носит непроизводственный характер, то есть не зависит от стажа, занимаемой должности, личных показателей сотрудника в работе. Цель материальной выплаты состоит не в том, чтобы увеличить качество выполняемой сотрудником работы, а помочь новобрачным материально. Для повышения мотивации работника существуют другие виды денежных поощрений.

Основанием к получению выплаты такого характера должно послужить какое-либо особое обстоятельство, которым и является бракосочетание.

Обычно такая помощь оказывается путём предоставления денежных средств сотруднику. Иногда материальная поддержка может быть оказана в виде продуктов питания, предметов первой необходимости, лекарств, одежды, обуви и других нужных вещей.

Как определяется размер выплаты?

Сотрудник, в чьей жизни произошло столь значимое событие, как свадьба, может указать в своем заявлении желаемую к получению сумму, но в этой ситуации важно понимать, что размер выплаты будет зависеть от решения работодателя. Задачей же руководителя является объективно рассмотреть индивидуальные обстоятельства каждого случая, принять взвешенное и справедливое решение, отталкиваясь, конечно, от финансовых возможностей организации.

Этапы оформления материальной помощи в связи с бракосочетанием

Для получения материальной выплаты в связи с бракосочетанием сотруднику необходимо:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Оформить свою просьбу в виде заявления на имя руководителя организации. К заявлению приложить ксерокопию свидетельства о браке.
  2. Заявление регистрируется в журнале входящих документов у секретаря директора. Копия остается у сотрудника.
  3. После положительной резолюции руководителя издается приказ о выплате материальной помощи.
  4. Приказ передается в бухгалтерию к исполнению.
  5. В ближайший день зарплаты сотрудник должен будет получить обещанную материальную компенсацию в связи с бракосочетанием.

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом?

Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Существуют некоторые правила установленные Законодательством на этот счет. Ведь освободить полностью от подоходного налога выплаты такого характера, значит, развязать руки обманщикам и махинаторам.

Когда сумма материальной выплаты в связи с бракосочетанием будет облагаться подоходным налогом:

  • Если работник не может по каким-либо обстоятельствам предоставить свидетельство о регистрации брака.
  • Если ни один нормативный документ организации не предполагает выплату такого характера.

А когда материальная выплата на свадьбу не будет облагаться НДФЛ? Материальная выплата такого характера точно не будет облагаться подоходным налогом, если сумма выплаты не превысит 4 тысяч рублей в год на одного работника.

Любая помощь от руководителя, будь то деньги или ценные вещи к такому важному событию, как свадьба будет уместна и приятна для новой семьи. И неважно будут ли вычитаться 13 процентов. Ценно внимание и чуткость руководства.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-s-brakosochetaniem.html

ПравоСистема
Добавить комментарий