Приказ об установлении дат выдачи аванса и зарплаты

Надо ли писать приказ на выдачу аванса

Приказ об установлении дат выдачи аванса и зарплаты

Бесплатная юридическая консультация:

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам.

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

Бесплатная юридическая консультация:

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Бесплатная юридическая консультация:

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде.

В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы.

Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Бесплатная юридическая консультация:

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Бесплатная юридическая консультация:

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом.

После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-srokah-vyplaty-zarabotnoj-platy/

Как оформить приказ о досрочной выплате аванса по заявлению работника

После рассмотрения руководитель должен принять решение по заявлению, и наложить резолюцию с отказом или согласием выдачи денег и корректировкой суммы. Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.

Образец по семейным обстоятельствам Ниже предлагаем скачать пример запроса на денежную выплату в счет зарплаты раньше установленного срока выплаты.

Скачать образец заявления на аванс по семейным обстоятельствам — word Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме? То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца.

По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной. В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.

Приказ на аванс — образец оформления

  • Соблюдать максимально допустимый 15-дневный промежуток между платежами.
  • Производить выплату в соответствии с исполненными обязанностями – количеством и качеством труда. Показателями служат количество отработанных дней при повременной форме или выполненных норм при сдельной форме оплаты.

Согласно разъяснений ФНС, данных в письме от 29.04.

2016 № БС-4-11/7893, днем расчета и получением сотрудником дохода считается последний день месяца.

Бесплатная юридическая консультация:

В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

  • причину досрочной выплаты;
  • срок досрочной выплаты;
  • поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Скачать образец приказа директора о досрочной выплате зарплаты за декабрь 2017 года. Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года.

Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться.

Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты.

Бесплатная юридическая консультация:

ТК РФ) За первую половину отработанного месяца Текущий29 30 Окончательный расчет по итогам месяца СледующийЗарплату авансом можно платить раньше срока По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем.

Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ). Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию.

Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017) Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед.

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

Наверное, многим из нас знакома ситуация, когда денег очень мало или совсем нет, а до зарплаты еще далеко. Некоторые пытаются занять у друзей и знакомых, другие же берут небольшие займы в банке.

  • 1 Аванс – что это и для кого?
  • 2 Сроки выдачи аванса
  • 3 Размер аванса
  • 4 Ответственность за несвоевременные выплаты

Аванс – что это и для кого? Что такое аванс? Для начала, было бы неплохо понимать, что такое аванс, для чего он нужен и кому он выплачивается.

Выдать зарплату заранее: идеального способа нет

В избранноеОтправить на почту Приказ на аванс — образец его может понадобиться в том случае, если вы собираетесь изменить порядок выплаты этой части зарплаты. Как его правильно оформить, расскажем далее.

Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи? Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса Образец приказа на изменение размера аванса Итоги Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи? Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 №, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.

Рекомендации работодателю по досрочной выплате заработной платы

Источник: http://rentacar-spb.ru/nado-li-pisat-prikaz-na-vydachu-avansa/

Сроки выдачи аванса и зарплаты в 2018 году

Приказ об установлении дат выдачи аванса и зарплаты

Можно ли установить даты выдачи аванса и зарплаты — 20-е и 10-е число? Как переносить сроки, если надо выдать деньги пораньше? Допустим ли перерыв между выплатами больше 15 дней? Ответы — в статье.

Как установить сроки для зарплаты и аванса

Вы обязаны выдавать зарплату работникам не реже двух раз в месяц. Причем выплата за вторую половину месяца должна быть не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Конкретные даты вы пропишете в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Установите два числа, когда вам удобно выдавать зарплату в 2018 году. Придерживайтесь интервала 15 дней, чтобы выдать зарплату дважды в месяц.

Срок для аванса выберите из диапазона с 16-го по 30-е число, для зарплаты за вторую половину месяца — с 1-го по 15-е (письмо Роструда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).

Возможные варианты смотрите в таблице ниже. Но лучше отказаться от самых ранних дат — 15-е и 30-е числа текущего месяца. Также стоит избегать крайних сроков: аванс — 30-го числа, зарплата — 15-го числа.

Почему, читайте во врезке ниже.

Почему лучше отказаться от сроков зарплаты 15-го и 30-го числа

Аванс — 15-е число, зарплата — 30/31-е число. В этом году последний день месяца выпадает на выходной в четырех месяцах — марте, июне, сентябре и декабре.

Значит, если срок второй части зарплаты попадает на 30/31-е число, сумму надо выдать накануне — до окончания месяца. В этом случае возникает путаница, надо ли удержать НДФЛ.

Подробнее читайте в статье «Как удерживать НДФЛ: ответы на самые запутанные вопросы».

Аванс — 30/31-е число, зарплата — 15-е число. Если вы выберете эти даты, вы не нарушите ТК, но столкнетесь с другой проблемой. Придется удержать НДФЛ с аванса, который вы платите в последний день месяца (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Ведь на 30/31-е число работник уже получил доход (п. 2 ст. 223 НК). А значит, возникает обязанность исчислить и удержать НДФЛ. Так что НДФЛ потребуется платить дважды в месяц: и с аванса, и с  зарплаты.

Если же выберете для аванса более ранний срок, то удержите НДФЛ лишь при выплате второй части зарплаты (письмо Минфина от 01.02.2017 № 03-04-06/5209).

Как поменять сроки зарплаты

Поменяйте даты, если ваши сроки не соответствуют закону или вы хотите выдавать деньги позже. Внесите поправки в тот документ, в котором прописали старые сроки, — в правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовые договоры (ч. 6 ст. 136 ТК).

Если вы указали сроки в трудовых договорах, составьте дополнительные соглашения, в которых проставьте новые сроки (см. образец 1 ниже). Распечатайте соглашения в двух экземплярах и подпишите у работников.

Образец 1.Дополнительное соглашение к трудовому договору

Скачать образец дополнительного соглашения

Для трудового договора условия оплаты труда — обязательный реквизит (ст. 57 ТК). Если работник согласен на новый срок, уведомлять его за два месяца не нужно. Просто подпишите соглашение. Если не согласен, письменно предупредите за два месяца об изменениях в трудовом договоре (ст. 74 ТК).

Если вы записали сроки в правилах трудового распорядка, утвердите документ с новыми сроками. Издайте приказ директора об изменениях. Пропишите, какой пункт правил меняете, новые сроки и дату, с которой вносите поправки (см. образец 2).

Образец 2.Приказ директора о внесении изменений в Правила

Скачать образец приказа

Например, до 1 марта вы выдавали зарплату 20-го и 5-го числа, а после 1 марта скорректировали сроки на 25-е и 10-е число. Значит, вторую часть зарплаты за февраль выдавайте 10-го числа. Но в этом случае интервал между выплатами будет больше 15 дней. Как поступить в этом случае, читайте далее.

Можно ли один раз перенести дату зарплаты и как это сделать

Закон требует выдать зарплату в предшествующий рабочий день, если срок выдачи зарплаты попадает на выходной (ст. 136 ТК).

Например, если вы выдаете аванс 25-го числа, то аванс за февраль потребуется заплатить досрочно — 22 февраля, так как с 23 по 25 февраля — нерабочие дни.

В этом случае оформлять какие-то документы на раннюю выплату не нужно. Вы выдаете зарплату раньше срока по требованию Трудового кодекса.

Если же вы сами хотите выдать зарплату раньше, издайте приказ директора (см. образец 3).

Может ли интервал между выплатами быть больше 15 дней

Сроки зарплаты в фирме — 23 и 8 число.

Когда выдать аванс и зарплату за февраль?аванс — 26 февраля, зарплату — 12 мартааванс — 23 февраля, зарплату — 8 мартааванс — 23 февраля, зарплату — 7 мартааванс — 22 февраля, зарплату — 8 мартааванс — 22 февраля, зарплату — 7 мартаОтветитьРезультаты опросаСроки зарплаты в фирме — 23 и 8 число.

Когда выдать аванс и зарплату за февраль?3% аванс — 26 февраля, зарплату — 12 марта2% аванс — 23 февраля, зарплату — 8 марта2% аванс — 23 февраля, зарплату — 7 марта3% аванс — 22 февраля, зарплату — 8 марта90% аванс — 22 февраля, зарплату — 7 мартаВернуться к форме опроса

Если вы переносите сроки зарплаты из-за выходных или меняете даты выплат, то интервал между выплатами может составить более 15 дней. Есть ли в этом нарушение?

Компания перенесла срок из-за выходных. Например, сроки выдачи зарплаты — 11-го и 26-го числа. Работники получат зарплату за февраль 7 марта, так как с 8 по 11 марта — выходные. Аванс за март фирма выдаст в установленный срок — 26 марта, но в итоге между выплатами пройдет 18 дней.

Как считают трудинспекторы, компания ничего не нарушает, так как исполняет требование закона. При совпадении дня выплаты с выходным работодатель выдает деньги накануне (ст. 136 ТК). Несмотря на разницу 18 дней, оснований для штрафа нет. Подробности — в журнале «Упрощенка», 2017, № 11, «Трудовые проверки малого бизнеса: как проводят и за что наказывают».

Фирма изменила даты выплат. Например, вы выдали аванс за февраль 16-го числа. А с марта решили выдавать деньги 5-го и 20-го. В таком случае интервал между выплатой 16 февраля и 5 марта составит 16 дней.

Чтобы избежать споров с трудинспекторами, выдайте еще один аванс, например, 27 февраля. Закон не запрещает выплачивать деньги три раза в месяц.

Издайте приказ директора о внеплановом авансе из-за переноса зарплатных сроков (см. образец 4 ниже). Если вы выдаете деньги не в последний день месяца, с внепланового аванса НДФЛ не удерживайте.

Образец 4.Приказ директора о выплате внепланового аванса

Скачать образец приказа

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/593832dfe3cda85cf4157a99/5aaa54ba1aa80cf3f7439ad3

Приказ об установлении дат выдачи аванса и зарплаты

Приказ об установлении дат выдачи аванса и зарплаты

12823 Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам.

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы. ФАЙЛЫ Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели.

Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур. При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя. С 3 октября 2016 законодатели

Справочник Бухгалтера

31.08.2018 Приказы Особенности выплаты заработной платы на предприятии могут устанавливаться различными документами — локальными нормативными актами (Положение по оплате труда, Положение о премировании, Коллективный договор и иные документы).

Бланк находится для скачивания внизу статьи в формате ворд.

Трудовой кодекс РФ обязывает всех работодателей дважды в месяц выплачивать заработную плату своему персоналу.

Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст.136 Трудового кодекса РФ, где говорится, что это событие должно происходить не реже, чем раз в полмесяца.

Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца.

Можно ли установить сроки с помощью приказа В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  2. Коллективный договор;
  3. Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.

В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.

Как оформить изменение даты выплаты аванса?

Ответ на вопрос: Порядок изменения сроков выплаты заработной платы зависит от того каким документом были зафиксированы даты выплаты.

В Трудового кодекса РФ сказано только о том, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца. Таким образом, дни выплаты зарплаты могут быть указаны в любом из названных документов ().

Кроме того, правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, .

Проект изменений на согласованных условиях подписывается представителями сотрудников и работодателя ().

Изменения можно закрепить в форме дополнительного соглашения.

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю.

Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки?

Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить?

Об этом оговорим в данной статье. 1. Что такое аванс по зарплате? 2. Срок выдачи аванса и зарплаты 3.

Дата выплаты зарплаты и аванса 4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где? 6. Каким должен быть аванс по заработной плате 7.

Приказ об установлении сроков выплаты заработной платы

Бесплатная консультация юриста: , » » Сроки выплаты заработной платы — дни, когда будут выплачиваться денежные средства, заработанные работниками, должны быть установлены на каждом предприятии.

Причем это должны быть конкретные даты, нарушение которых не допускается.

Если в установленные даты зарплата не выплачивается, то это признается уже задержкой зарплаты и может быть наказуемо, как минимум, в пользу работников за каждый день просрочки.

Компенсация за каждый день составляет не менее 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга.

Сроки выплаты зарплаты устанавливает руководитель организации с помощью приказа.

Даты прописываются в одном из нормативным внутренних актов организации — , , , трудовом договоре. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать ниже в формате doc бесплатно.

Необходимость установления конкретных дат оплаты труда (зарплата должна выплачиваться дважды в месяц) прописана в 136 статье ТК РФ.

Приказ о днях выплаты аванса и зарплаты

Приказ об установлении дат выдачи аванса и зарплаты

То есть зарплата – компенсация в денежном выражении, которую работники получают при исполнении трудовых обязательств. Используют и такие понятия:

  • Затраты на производственный процесс и продажу товара, что направлены на оплату труда работника компании.
  • Цена трудового ресурса, что задействован в производстве.

Заработная плата не должна устанавливаться в размере, не достигающем минимального размера оплаты труда, который утвержден правительством Российской Федерации.

Сроки выдачи зарплаты: приказ об изменении даты

Потапову о внесении правок в трудовое соглашение Начальник: И.Т. Михайлов Ознакомлен: Д.Б. Потапов».

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке Ниже мы предлагаем рассмотреть пример дополнительного согласия: «Дополнительное согласие №6 к трудовой договоренности от 15.05.

2007 №26 О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.

7 в следующей редакции: Назначить следующие даты выдачи оплаты труда: за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца; за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».

Сроки выдачи зарплаты в 2019 году

Согласно трудовому кодексу:

  1. зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
  2. промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Внимание Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2019 г.

Приказ о заработной плате — образец оформления

ВАЖНО!

Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне. ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст.

Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать: Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Приказ на аванс образец

Исследования показыва.

20 фото кошек, сделанных в правильный момент Кошки — удивительные создания, и об этом, пожалуй, знает каждый.

А еще они невероятно фотогеничны и всегда умеют оказаться в правильное время в правил.

В числе распоряжений руководителя значатся конкретные числа, в которые работодатель обязан будет выплачивать заработную платы, например: 21 число текущего месяца — срок выдачи зарплаты за первую половину месяца; 6 число следующего месяца — срок выплаты зарплаты за вторую половину.

Онлайн журнал для бухгалтера

А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2019 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

  1. причину досрочной выплаты;
  2. поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.
  3. срок досрочной выплаты;

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2019 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Скачать пример приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре По нашему мнению,

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец

Приказ об установлении дат выдачи аванса и зарплаты

По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели.

Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы.

Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ

Принцип составления документации

Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено.

Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты.

Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.

Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:

  • название и реквизиты предприятия;
  • дата написания документа;
  • место написания документа;
  • вид бланка;
  • оглавление.

Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.

Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты.

Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать.

Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.

Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника. Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).

Согласно новому постановлению, все работники предприятия должны быть уведомлены о назначенных новых сроках выдачи. Давайте рассмотрим, как выглядит образец приказа о сроках выплаты заработной платы:

«Закрытое акционерное общество «Пирамида» ИНН 0000000000

Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову

Уведомление

о внесении правок в трудовое соглашение

ЗАО «Пирамида» доводит до вашего сведения, что по текущим правилам законодательства, на основании изменений от 03 октября 2016 года по статье №136 Трудового Кодекса, исправлены данные трудового соглашения (от 23 марта 2016 №90- Трудового Договора).
С 1 октября 2016 года пункт 6.4 Трудового договора изъяснить в последующей редакции: «Аванс выдается 21 числа текущего месяца. Оплата труда осуществляется 7 числа месяца, следующего за предыдущим».

Начальник: И.Т. Михайлов
Ознакомлен: Д.Б. Потапов».

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке

Различные виды трудовых договоров

Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье. При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте.

В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника.

Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.

Ниже мы предлагаем рассмотреть пример дополнительного согласия:

«Дополнительное согласие №6
к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26

О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса

г. Воронеж 20 ноября 2016

ЗАО «Пирамида», именуемое далее, как «Работодатель» в лице руководителя Михайлова И.Т., и служащий отдела маркетинга Арсеньев В.П., далее именуемый как «Работник» заключили согласие, являющееся неотъемлемой составляющей трудовой договоренности №26 от 15 мая 2007 о следующем:

Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:

  1. Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
  2. Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
  3. Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
  4. Каждая из копий имеет равную юридическую силу.

Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:

  • за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
  • за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».

Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей.

При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия. На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения.

Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц

Как заполняются бумаги

Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется.

При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие.

В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.

В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным.

В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ.

Давайте посмотрим, как выглядит образец этого документа:

«Закрытое акционерное общество «Зима» Приказ № 231

09. сентября 2016 г. Омск

О занесении правок

Для приведения в соответствие с нормами, указанными в статье № 136 Трудового Кодекса, изменений и правок

Приказываю:

Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции: Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2016.

Начальнику отдела кадров Кошкиной П.В. довести данные сведения до каждого сотрудника общества, под роспись.

Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.

Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:

  • За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
  • За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.

Начальник: Тарасов П.Д.».

При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.

Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены

На ком лежит ответственность за соблюдение текущих правил

Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность.

В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования.

Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.

Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.

Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе.

При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца.

При дальнейших нарушениях, размер штрафных санкций увеличивается до 10 000–30 000 рублей и 50 000–100 000 рублей соответственно.

Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей.

Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей.

Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя

Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия.

В такой ситуации сумма штрафа составляет от 120 000 до 500 000 рублей или рассчитывается исходя из размера дохода за последние тридцать шесть месяцев. Также подобные нарушения могут повлечь за собой лишение свободы, сроком до семи лет.

Штрафные санкции могут быть наложены и на те организации, что осуществляют оплату труда ниже установленного минимума (Минимальный Размер Месячной Оплаты Труда). В подобной ситуации размер штрафа варьируется от 30 000 до 50 000 рублей.

Текущий законопроект обязывает руководство организаций в неукоснительном порядке уведомить свой персонал о дате выдаче заработной платы. Также работодатель обязан предоставить персоналу информацию о количестве ежемесячных выплат.

Сотрудники, осуществляющие свою трудовую деятельность в пределах различных предприятий, должны не только знать о своих правах, но и иметь возможность их защиты, в тех ситуациях, когда руководство сознательно игнорирует требования закона, касаемо срока выплаты заработной платы.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/sroki-vydachi-zarplaty-prikaz-ob-izmenenii-daty.html

ПравоСистема
Добавить комментарий