Приказ директора о ревизии

Акт ревизии, образец

Приказ директора о ревизии

Документ теряет юридическую силу в случае отсутствия в нем одного или нескольких реквизитов, что особенно важно при взыскании недостачи с материально ответственного лица.

Инвентаризация наличных денежных средств

В отличие от инвентаризации товарных остатков (на складе или в торговом зале магазина), запасов или незавершенной продукции, контрольный пересчет наличных средств в кассе организации часто происходит внезапно, без предварительного извещения кассира. Причиной такого решения руководства может стать:

  • желание усилить контроль над материально-ответственными сотрудниками;
  • поиск причины возникновения ошибки;
  • требование проверяющих.

Для отражения информации о ревизии кассы Госкомстат разработал форму № ИНВ-15. Использовать именно эту форму не обязательно.

ВниманиеОна может послужить образцом для формирования собственной.

Для обретения юридической силы документ должен содержать:

  • наименование организации;
  • день составления;
  • номер и название;
  • расписку материально ответственного лица;
  • данные о количестве средств согласно данным учета и по факту;
  • пояснения материально ответственного лица при обнаружении несоответствий;
  • решение руководителя;
  • должности, подписи, ФИО всех членов комиссии.

Важно заполнить документ без ошибок, так как исправления не разрешаются. Заполнять акт разрешается ручкой черного или синего цвета.

Написать его можно от руки либо напечатать.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности

Проверка финансово-хозяйственной деятельности считается самой глубокой. Чаще всего она проводится в бюджетных и государственных учреждениях.

Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

  • наличие и правильность оформления первичной документации;
  • соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;
  • проверка наличия имущества.

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов.

Организация не может добровольно удержать значительные суммы с работника. Право на взыскание определяет суд. В порядке судебного разбирательства лицо имеет возможность выразить несогласие с результатами проверки и представить контраргументы.

Вопрос №2. Имеется ли возможность предъявить претензию к материально-ответственному лицу при отсутствии сличительной ведомости?

При отсутствии факта сличения фактических данных с учетными доказать нарушение в суде не представляется возможным.

Вопрос №3. Сколько дней отводится материально ответственному лицу на дачу пояснений при выявлении факта недостачи или иного нарушения, выявленного в ревизию?

Пояснения должны быть представлены не позднее 2 дней (ст.

193 ТК РФ).

Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены.

Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт. ИнфоРевизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач. Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью.

В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются.

Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов. Ревизия осуществляется как планово, так и внезапно.

Материалы по проверке представить не позднее 20 мая 2016 года.

Директор ООО «Пищевик» Смирнов П.П.________(подпись).

Оформление акта проверки

По результатам ревизии составляется акт – документальное подтверждение мероприятия контроля. Форма акта не установлена законодательно, что позволяет предприятиях оформить результаты проверки в произвольном виде.

Пример заполнения акта проверки

Предприятие ООО «Пищевик» ежемесячно проводит ревизии в продовольственном магазине по отделам. 17 мая 2016 года назначена проверка отдела № 2, о начале проведения и составе комиссии ревизии издан приказ. В процессе проверки установлена недостача продукции в сумме 352 рубля и пересортица в группе товара.

Путем сличения товарных остатков с наличием по документам установлена недостача в группе молочной продукции номенклатуры «Ряженка» в размере 7 единиц общей стоимостью 352 рубля, а также пересортица в группе «Сыр плавленый».

Объяснения ответственного лица получены, прилагаются к акту. По сведениям заведующей залом Ильиной В.В., недостача получена в связи с несвоевременной сдачей акта списания просроченной продукции в бухгалтерию.

Приложения:

  1. Копия приказа на проверку.
  2. Ревизионные ведомости в количестве 12 листов.
  3. Объяснительная заведующей залом Ильиной В.В.

Акт ревизии составлен в количестве 3 экземпляров: Первый передан руководителю, второй подшит в дело № 5 за 2016 год «Внутренние проверки», третий экземпляр передан в бухгалтерию.

Акт в обязательном порядке содержит подписи участвующих в проверке лиц.

Однако при этом конечная цель и ревизии, и инвентаризации одинакова – это выявление фактического наличия проверяемых активов и долгов, и сопоставление полученных в ходе проверки результатов с данными бухучета, которые содержатся в соответствующих регистрах. И выполнить это сравнение возможно только при условии правильного оформления ревизионного (инвентаризационного) акта.

Таким образом, ревизию справедливо считать составляющим элементом инвентаризации.

Что такое ревизия

Для начала определимся, что такое ревизия.

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону.

Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля.

Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

  • наличие и правильность оформления первичной документации;
  • соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;
  • проверка наличия имущества.

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов.

И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил.

Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245.

Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы.

Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.

Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

Как осуществляется ревизия

Акт ревизии составляется на основании результатов проведенной ревизии. Составляет его комиссия по ревизии. Это связано с большой ответственностью за оборот денег и ценностей, которые находятся в кассе и требованиями законодательства.

Состав комиссии по ревизии определяет руководство организации посредством издания приказа. Этот приказ должен быть доведен до председателя и всех членов комиссии. В знак подтверждения об ознакомлении они должны проставить на нем свои подписи.

Также с приказом в обязательном порядке нужно ознакомить кассира, который несет ответственность за проверяемую кассу.

Перед началом проведения ревизии председатель комиссии должен огласить содержание документа, на основании которого будет проводиться проверка кассы.

Затем все присутствующие лица могут предложить свои основания о наличии оснований, которые препятствуют проведению данной проверки. Если оснований для отложения проверки не обнаружено, комиссия начинает проверку.

Все действия по проверке можно осуществлять только в присутствии всех членов комиссии, материально-ответственного кассира и иных заинтересованных лиц.

В ходе ревизии могут составляться документы, в которых фиксируется порядок осуществления проверки.

Составление акта ревизии

По итогам проведенной ревизии должен быть составлен итоговый документ – акт ревизии.

Составляется он следующим образом:

  1. Прописывается название документа – акт ревизии кассы.
  2. Полная дата оформления акта.
  3. Название организации, в которой проводилась ревизия.
  4. операции, которая стала основанием для оформления акта.
  5. Измерение операции в денежной форме, с указанием единиц, в которых осуществляется измерение.
  6. Должности, а также фамилии, имена и отчества всех членов ревизионной комиссии.
  7. Подписи всех участников комиссии, с расшифровкой.

Каждый член комиссии должен получить свой экземпляр акта ревизии кассы.

Заполнением акта будет заниматься тот работник, на которого возложена такая обязанность в соответствие с приказом о проведении ревизии.

Также один экземпляр акта должен быть передан в отдел бухгалтерии. В бухгалтерии на акте делается пометка о наличии или отсутствии несоответствий. Если несоответствия были выявлены, к акту делается приложение, в котором указывается размер недостачи.

Сложившаяся ситуация является основанием для проведения служебного расследования, по результатам которого виновные лица понесут ответственность.

Образец акта ревизии наличных денежных средств представлен ниже.

Источник: https://minakovajulia.ru/akt-revizii-obrazets/

Приказ о проведении ревизии образец

Приказ директора о ревизии

Решение о необходимости проверки принимается руководством компании. Частота инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя. Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами.

Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата России. Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности.

Если проверка проводится в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение. Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации (образец 2018 года).

Узнайте о семи главных делах секретаря в конце года.

Для составления приказа воспользуйтесь формой ИНВ-22 или используйте другую, утвержденную локальным нормативным актом, форму. Проследите за тем, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты. Далее приведена пошаговая инструкция заполнения бланка приказа о проведении инвентаризации на складе (образец Госкомстата).

  1. Укажите полное название документа: приказ, распоряжение или постановление.
  2. В шапку бланка впишите название предприятия.
  3. Укажите код документа по ОКУД (0317018).
  4. Заполните поле с кодом организации по ОКПО.
  5. В основной части приказа укажите тип проверки (плановая, внеплановая, выборочная, полная) и ее цели.
  6. Перечислите членов комиссии. Укажите должности и Ф.И.О. Имена и отчества сокращают до инициалов, фамилию пишут полностью.
  7. Перечислите материальные ценности, в отношении которых проводится ревизия.
  8. Затем укажите, что проверка проходит на складе предприятия.
  9. Укажите даты начала и окончания проверки.
  10. Объясните, почему ревизия необходима.
  11. Зафиксируйте сроки сдачи итоговой документации в бухгалтерию.
  12. Заверьте приказ у руководителя организации.
  13. Присвойте номер по номенклатуре дел и зарегистрируйте в журнале приказов по форме ИНВ-23.
  14. Ознакомьте с распоряжением членов комиссии и сотрудников подразделений, где будет проходить проверка.
  15. Вручите председателю и членам комиссии письменное уведомление о ревизии.

Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии. На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения. Приказом утверждаются результаты инвентаризации, назначается исполнитель приказа и ответственный, контролирующий его исполнение.

Обязательным реквизитом приказа об утверждении результатов инвентаризации является порядок устранения расхождений, установленных в ходе осуществления ревизии. Распоряжение руководителя подписывается им, а также визируется бухгалтером для подтверждения ознакомления.

Приказ передается в бухгалтерский отдел для исполнения. Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

  1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
  2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
  3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
  4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

Обновление: 9 февраля 2017 г.

​Бланк приказа о проведении инвентаризации

Кроме случаев обязательной инвентаризации, организации самостоятельно определяют события, требующие проведения сличительной проверки, ее время и правила. Каждая организация регламентирует процесс проверки, закрепляя его в учетной политике. Разберемся, в каких случаях и в какой форме необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Отправить на почту

Приказ о проведении инвентаризации— образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Подробнее о том, каков его вид и что за информация в нем указывается, будет рассказано в нашей статье.

Ведение учета материальных и нематериальных ценностей на любом предприятии может вызывать некоторые сложности. У этого процесса есть свои особенности, связанные с наличием реальных вещей на складе или в наличии, а также с их описанием в бухгалтерских документах.

Перед проведением таких мероприятий понадобится образец заполнения приказа о проведении инвентаризации. Документ востребован в тех ситуациях, когда процедура проводится впервые или ее поручили неопытным молодым независимым специалистам. Они будут беспристрастно выполнять свои служебные обязанности, соблюдая все формальности.

  • Состав инвентаризационной комиссии,
  • Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
  • Срок проведения – дата начала и окончания,
  • Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
  • Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.
  • Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.

    « 24 » октября 2014 г. № 137

    О проведении инвентаризации

    1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.

    5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.

    6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

    7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.

    8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

    9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.

    Руководитель В.В. Табуретка

    В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности).

    Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА» (ООО «Перепелка»)

    ПРИКАЗ

    « 16 » августа 2014 г. № 68

    О проведении инвентаризации материальных запасов

    1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.

    3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.

    4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.

    5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.

    6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.

    Директор Ф.Т. Фруктов

    Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

    Шаг 2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

    Как составить распоряжение на проверку

    Приказ на инвентаризацию (образец 2019 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

    Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

    • перед составлением годовой отчетности;
    • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
    • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
    • при выявлении хищений или порчи имущества.

    Источник: https://fileddl.info/prikaz-provedenii-revizii-obrazets/

    Приказ о проведении плановой ревизии с указанием комиссии и сроках

    Приказ директора о ревизии

    Если ревизия начинается не с начала смены, из суммы вычитаются денежные средства, полученные по отделу или магазину (в зависимости от масштаба проверки) до начала ревизии.При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру. Предприятие должно иметь:

    1. Ревизионная ведомость – рабочий документ проверки.
    2. Приказ о проведении ревизии. Если график проверок неизменен, достаточно наличия ежегодного приказа.
    3. Положение о проведении ревизий.
    4. Акт ревизии – заключительный документ мероприятия контроля.
    5. Приказ о назначении комиссии – постоянно действующей для плановых мероприятий и временную для внеплановых проверок.
    6. Инструкция о порядке и составе действий.
    7. Сличительная ведомость, подтверждающая или опровергающая полученные результаты.

    Бланки документов предприятия разрабатывают самостоятельно.

    Приказ о создании комиссии для проведения ревизии склада

    Отличие первых от вторых в том, что на подготовку к ней работников не отводится времени, главная цель не столько сверка остатков на складах, сколько проверка работы самих сотрудников, их компетенции.

    Однако, это относится не ко всем организациям, в частности, в государственных учреждениях есть свои разработанные и обязательные к применению образцы распорядительных актов, то же относится и к некоторым коммерческим предприятиям. Если в фирме есть шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике, то при написании приказа нужно руководствоваться именно им.

    Если говорить об оформлении, то тут также все отдается на откуп составителю: приказ можно сделать печатным или рукописным – при определении законности документа это роли не играет. Правда, в первом случае электронный бланк надо распечатать для того, чтобы все работники организации могли ознакомиться с ним под роспись.

    Приказ о проведении ревизии в магазине

    Такой обычно находится у сотрудника, близкого к директорату компании.

    Журнал необходим для того, чтобы при срочной надобности можно было без проблем отыскать нужное распоряжение.

    После регистрации приказ следует подшить в отдельную папку, где он должен находиться период, указанный в законодательстве или прописанный в учетной политике предприятия (но не меньше трех лет), а после этого его можно отправить в архив или уничтожить (также по определенному регламенту).

    Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о проведении ревизии в магазине, который вы никогда прежде не делали, прочтите внимательно приведенные выше рекомендации и посмотрите пример – на его основе вы без труда составите нужный вам документ.

    Вначале все стандартно. Указываются: наименование организации; название

    Инвентаризационная комиссия: формирование

    → → Обновление: 12 декабря 2019 г.

    Инвентаризацию, то есть проверку имущества и обязательств, обязана проводить любая организация. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены (далее – Приказ № 49).

    Приказом установлено, что инвентаризация проводится специальной комиссией, которая назначается приказом о создании инвентаризационной комиссии. Образец приказа приведен в приложении к настоящей статье.

    приказа о проведении инвентаризации установлены случаи, в которых инвентаризация обязательно должна проводиться, к примеру:

    • перед составлением бухгалтерской отчетности за год, но не ранее 1 октября;
    • в случае хищений, порчи имущества;
    • если меняется материально ответственное лицо;
    • в других случаях.

    О том, что достоверность данных бухучета должна подтверждаться инвентаризацией, указано в ряде писем финансового ведомства (). Именно поэтому для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия ().

    В случае большого объема работ также создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При этом в рамках одной проверки могут быть созданы разные рабочие комиссии.

    Например, в рамках проверки инвентаризации для годовой отчетности в связи с большим объемом это могут быть разные рабочие комиссии для проверки основных средств, ТМЦ, расчетов. Но даже при небольшом объеме необходимы приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии и документальное оформление результатов проверки. Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя.

    До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом.

    Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

    • кто входит в инвентаризационную комиссию;
    • перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
    • причины инвентаризации;
    • сроки проведения инвентаризации;
    • когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.

    Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

    Также указано, что в состав комиссии по инвентаризации могут входить, помимо сотрудников службы внутреннего аудита, и сотрудники независимой аудиторской организации.

    Это особенно актуально для организаций, которые имеют широкую филиальную сеть и для которых направление сотрудников головного офиса в командировки в целях проведения инвентаризации является затратным мероприятием. Обязательно при инвентаризации имущества участие материально ответственных лиц, это предусмотрено . Но включение их в приказ о создании инвентаризационной комиссии было бы ошибочным, что следует из .

    Главное требование – все указанные в приказе об инвентаризации лица должны принимать участие.

    Если будет подтверждено, что хотя бы один из членов комиссии на самом деле участия не принимал, то результаты будут недействительными.

    Так как несоблюдение указанных правил может быть основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    Подписывайтесь на наш канал в

    Об организации и проведении проверок деятельности территориальных органов и организаций, подведомственных Федеральному агентству научных организаций (с изменениями на 7 июля 2019 года)

    Документарные проверки проводятся путем изучения:представленных по запросам Агентства документов;иных документов, которыми в соответствии с законодательством Российской Федерации располагает Агентство, в том числе отчетов о деятельности объектов проверки, в том числе документов о расходовании денежных средств и об использовании имущества.8. Проверки могут быть комплексными (комбинированными), тематическими (целевыми) и повторными (контрольными).Комплексные проверки проводятся в отношении объектов проверки по всем основным направлениям деятельности с целью изучения, оценки состояния и результатов деятельности объектов проверки, в том числе организационной и документационной.Тематические (целевые) проверки проводятся в отношении объектов проверки по отдельным направлениям или вопросам деятельности объекта проверки в целях изучения и оценки состояния служебной деятельности объектов проверки по конкретным направлениям.

    Приказ на проведение ревизии складе

    Организация не может добровольно удержать значительные суммы с работника.

    Вопрос №3. Сколько дней отводится материально ответственному лицу на дачу пояснений при выявлении факта недостачи или иного нарушения, выявленного в ревизию?

    Пояснения должны быть представлены не позднее 2 дней (ст. Ревизии бывают: запланированными, но чаще они внезапны; имеют разную длительность и периодичность; частичные, когда проверяется какой-то один отдел; полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

    Оформление приказа о создании комиссии

    Москва О создании экспертной комиссии С целью выявления виновника хищения продукции на основном складе предприятия, а также обнаружения нарушений по хранению товаров, приказываю: 1.

    Назначить экспертную комиссию в составе: Председатель: Заместитель руководителя К.К. Дмитриев Члены комиссии: Главный бухгалтер Федорюк Н.Н. Начальник отдела снабжения Петров Д.Т.

    Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

    Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

    После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание.

    Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации.

    По результатам должен быть составлен протокол заседания инвентаризационной комиссии.

    Данный документ имеет следующую структуру: полное наименование компании, в которой проводилась проверка, с указанием организационно-правовой формы; дата и место составления документа; название подразделения, которое подверглось инвентаризации; наименование составляемого документа – протокол инвентаризационной комиссии; список членов комиссии, с указанием их должностей, а также фамилий и инициалов; описание результатов произведенной проверки; перечень сотрудников, выступавших по данному вопросу; решение, которое было принято по обсуждаемому вопросу; заключение, вынесенное комиссией; выявленные нарушения (если есть); виновные в нарушениях работники, с указанием должностей, фамилий и инициалов; сведения о мероприятиях, проведенных для устранения обнаруженных недостатков; подписи председателя и всех членов комиссии.

    Требования к типовой форме приказа о проведении проверки

    Если речь идет о проведении плановой проверки, то в таком случае нужно написать о необходимости реализации ежегодного плана, а также указать способ, в соответствии с которым данный план будет доводиться до сведения заинтересованных лиц, в то время как в случае с внеплановыми контрольными мероприятиями нужно указать реквизиты предписания о необходимости устранения обнаруженных нарушений, которые были ранее выданы указанному предпринимателю, а также реквизиты других документов, которые могут служить основанием для проведения данной проверки.

    Предмет проводимой проверки, которым является соблюдение требований, прописанных в действующем антимонопольном законодательстве или же проведение проверки того, было ли выполнено оформленное ранее предписание.

    Источник: https://civilyur.ru/prikaz-o-provedenii-planovoj-revizii-s-ukazaniem-komissii-i-srokah-92947/

    Приказ о Проведении Ревизии по Проверке Финансового Учета Образец

    Приказ директора о ревизии

    АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

    О проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

    государственных казенных учреждений Кемеровской области —

    государственных архивов Кемеровской области

    Для проведения проверок финансово — хозяйственной деятельности государственных казенных учреждений – государственных архивов Кемеровской области с целью обеспечения законности, обоснованности, экономической эффективности и целесообразности расходования средств областного бюджета,

    П Р И К А З Ы В А Ю:

    1. Утвердить план (приложение № 1) и план-график (приложение № 2) проведения проверок подведомственных архивному управлению государственных архивов на 2015 год.

    2. Для проведения проверки создать комиссию в составе:

    Юматова Н. . – заместитель начальника архивного управления Кемеровской области

    Пинаева Е. . – консультант

    Рылова Е. . – главный специалист

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

    Полторан А. . – консультант-юрисконсульт

    3. Должностным лицам государственных архивов оказывать содействие комиссии в проведении проверки, предоставлять все затребованные документы (в том числе бухгалтерские, кадровые и другие).

    4. По результатам проверок комиссии составлять справки с последующим заслушиванием на коллегии.

    5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Начальник управления С. . Добрыдин

    от 29. 12. 2014 № 75

    проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности

    государственных казенных учреждений Кемеровской области –

    государственных архивов Кемеровской области

    1. Должностные инструкции работников

    2. Номенклатура дел бухгалтерии

    3. Договоры материальной ответственности

    4. Приказ об учетной политике

    5. Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с Приказами Минфина России №157н от 01. 12. 2010 и № 162н от 06. 12. 2010 «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»

    6. Учет операций по счету «Касса»

    7. Учет операций по расчетам с подотчетными лицами

    8. Учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками

    9. Учет операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, выборочная инвентаризация

    10. книга и бюджетная отчетность

    11. Проверка целевого и эффективного использования средств областного бюджета в части расходов на оплату труда:

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей.

    Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.

    Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.

    Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

    В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.

    В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

    Когда нужна инвентаризация

    Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29. 07. 1998 № 34н, в частности:

    • перед составлением годового отчета;
    • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
    • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п. ).

    Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

    Бланк приказа о проведении инвентаризации

    Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно.

    Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18. 08. 1998 № 88.

    Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности.

    Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

    Составьте приказ о проведении ревизии по проверке финансового учета в коммерческой организации

    В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

    • ведомость о движении и остатках денежных средств;
    • кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
    • приходные и расходные ордера.

    В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. бухгалтер-ревизор: должностная инструкция, обязанности). Ревизия хозяйственной деятельности Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия.

    Приказ о проведении ревизии

    Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года. 6. Финансовому отделу (Лукашанская Д. .

    ) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года. 8.

    Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел. 9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К. .

    • порядок утверждения результатов проверки.

    Контрольная работа №1

    Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. . , Воробушкина О. . , Зеленкина В. .

    назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председательзаместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К. . Кокошников Члены комиссии:специалист финансового отдела В. . Енукидзе специалист хозяйственного отдела В. .

    Ночников специалист отдела информатизации В. . Печенкин 3.

    Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. . , Воробушкина О. . , Зеленкина В. . назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председательзаместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К. .

    Приказ о проведении внезапной ревизии кассы

    Ревизии бывают:

    • запланированными, но чаще они внезапны;
    • имеют разную длительность и периодичность;
    • частичные, когда проверяется какой-то один отдел;
    • полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

    Кто проводит ревизию Для проведения ревизии приказом директора предприятия назначается специальная комиссия в количестве не менее трех человек.

    В ее состав входят представители со стороны руководства компании, в том числе бухгалтер, а также работники магазина, как материально-ответственные лица.

    Регламент проверки Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент. В каждой организации он индивидуальный, но имеет и некоторые сходные черты.

    Приказ о проведении проверки

    В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака за прошедший год. На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:

    • запросили копии договоров, заключенных «Спартаком с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии.
      В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
    • провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т. . );
    • сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
    • провели контроль лимитов договоров.

    Образец приказа о проведении инвентаризации

    Источник: https://Russia-Ukraine.com/prikaz-o-provedenii-revizii-po-proverke-p07/

    ПравоСистема
    Добавить комментарий