Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффи

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Бухгалтерские проводки

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

ДебетКредитОперация
7050Выданы аванс, зарплата наличными
7076Депонированы суммы невыданной зарплаты

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Ведомость о получении зп в рб образец

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

Также статья о том, как вести раздельный учет НДС Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом.

Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать.

У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

  • Подтверждение портала о приеме налоговой декларации (расчета) по налогам, сборам (пошлинам), иным обязательным платежам в бюджет и документов, прилагаемых к налоговой декларации (расчету) по налогам, сборам (пошлинам), иным обязательным платежам в бюджет
  • Показатели для повышения расчетного должностного оклада руководителей организаций по итогам работы за квартал (для Минского района)
  • Показатели для премирования руководителей организаций из прибыли, оставшейся после налогообложения, по итогам работы за квартал (для Минского района)
  • Показатели для премирования руководителей организаций по результатам финансово-хозяйственной деятельности (для Минского района)
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Платёжная ведомость. форма т-53

Важно Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования. Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т.

ч. премия, аванс и прочие начисления);

  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.
  • Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

    • форма занятости;
    • наименования должностей работников;
    • количество отработанных часов;
    • этап исполнения работы;
    • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

    Зарплатная ведомость формы т-53 (скачать бланк)

    Внимание

    Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте: Скачать образец формы Т-53 Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование.

    Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.
    Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку).

    Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

    • Договор мены, бартера, обмена
    • Договор найма, поднайма жилого помещения
    • Договор на выполнение работ, оказание услуг
    • Договор обучения, стажировки, переподготовки
    • Договор перевода долга
    • Договор подряда, субподряда
    • Договор поручения, договор поручительства
    • Договор поставки товара, продукции, оборудования
    • Договор представительства: юридического, коммерческого
    • Договор о совместной деятельности
    • Договор страхования, перестрахования
    • Договор уступки требований, договор цессии
    • Договор хранения товара, имущества
    • Трудовой договор, контракт, соглашение
    • Удостоверительная надпись
    • Прочие договора

    Цитата на века Сколько раз я Вам говорил, чтобы Вы заводили себе сколько угодно врагов впереди, но не оставляли никого из них сзади ! (Б.

    Платежная ведомость на выдачу

    Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

    Порядок заполнения бланка Т-53 Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает.


    В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

    Платежная ведомость: бланк + образец заполнения

    В самом конце заполнения платежной ведомости ответственное лицо, а именно кассир предприятия должен указать общую сумму прописью, которую он выдал сотрудникам, а так же сумму, которая осталась с пометкой «Депонировано».

    Данные записи кассир в обязательном порядке должен засвидетельствовать своей подписью.

    Все платежные ведомости предприятия регистрируются в журнале по форме Т-53а.

    Данный документ заводится сроком на один календарный год, но храниться на протяжении пяти лет.

    Платежная ведомость. форма т-53

    Зарплатная ведомость: образец заполнения Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

    • название и код ОКПО компании;
    • дебетовый счет;
    • срок действия документа;
    • общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
    • подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
    • название документа, его номер и дату;
    • продолжительность расчетного периода.

    Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

    • порядковый номер записи;
    • табельный номер сотрудника и его Ф. И.

    Бланкер.ру

    В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

    Скачать бланк зарплатной ведомости Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты? В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии.

    Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно. Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая.

    Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    • В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
    • В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
    • Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
    • В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче Виза директора на форме Т-53 Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

    Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации. Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец.

    Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

    Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты.

    Ведомость о получении pg в рб образец

    Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях.

    Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.
    Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls Кто заполняет форму Т-53 Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам.

    Источник: https://zakon52.ru/vedomost-o-poluchenii-zp-v-rb-obrazets/

    Консультантплюс беларусь официальный сайт бланк платежной ведомости

    Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

    Форма 3-информ. Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах

    Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения: Форма 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам

    >

    Платежная ведомость форма Т-53

    используется при выплате денежных средств персоналу из кассы предприятия (заработной платы). Форма заполняется при выдаче заработной платы работникам организации, заполняется на основании расчетной ведомости Т-51. Также существует форма Т-49, которая совмещает в себя сразу и расчетную и платежную ведомости и называется «расчетно-платежная ведомость».

    Скачать образец расчетно-платежной ведомости Т-49. Все платежные ведомости подлежат регистрации в специальном журнале Т-53а, образец которого можно скачать по ссылке.

    Унифицированная форма Т-51 (расчетная ведомость)

    Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам.

    Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы.

    Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику. Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.

    Рекомендуем прочесть:  Юрист в детском саду

    Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании. Ведомость составляется в одном экземпляре.

    Форма Т-53

    Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

    Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами. Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

    Свыше 80000 бланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних документов, форм налоговой отчетности и учета предприятий, страховых, банковских учреждений вы можете найти в информационном банке «Деловые бумаги».

    В список включены важнейшие и широко применяемые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации. Формы бухгалтерской отчетности, отсутствующие в списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

    Формы отчетности для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных: Формы налогового учета и отчетности по налогу на добавленную стоимость: Перейти в полный список форм налогового учета и отчетности Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

    В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49 : по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам. Это форма первичной бухгалтерской отчетности.

    Ведомость составляется на основе другого документа.

    Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13 ).

    Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа: Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой ( Т-49 , Т-51 или Т-53 ).

    Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

    Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

    Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

    1. выплачено;
    2. к выплате (либо задолженность работодателя/работника).
    3. начислено;
    4. удержано;

    В случае необходимости бланк можно дополнить.

    Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

    Платежная ведомость, форма Т-53

    Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура.

    Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке.

    Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты. Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

    Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

    Все платежные ведомости, составляемые по форме Т-53, необходимо регистрировать.

    Для этих целей используют специальный журнал. В Альбоме унифицированных документов был разработан бланк такого журнала, это форма № Т-53а. В законодательстве нет прямого указания, что организация обязана вести учет платежных ведомостей, а тем более делать это с помощью унифицированной формы Т-53а.

    Они могут разработать для этого свои формы журналов, единственное ограничение при этом – это то, что новые бланки должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в статье 10 Закона «О бухучете». Унифицированная форма Т-53а полностью соответствует этим требованиям, поэтому организации чаще всего используют ее при регистрации платежных ведомостей.

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений.

    Источник: https://152-zakon.ru/konsultantpljus-belarus-oficialnyj-sajt-blank-platezhnoj-vedomosti-12444/

    Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

    Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

    Ведомость по зарплате — это специальный документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели специальные бланки документов. В статье разберемся, какой бланк использовать, ниже можно скачать бесплатно бланк ведомости на выплату заработной платы.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Все виды расчетов с персоналом по оплате труда должны быть зафиксированы документально. Так, правила и порядок начисления должны быть зафиксированы в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе. Такую бумагу называют ведомостью.

    Так, все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Зарплатная ведомость бывает двух видов: платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная (форма Т-49). Каждый из этих документов имеет свою специфику.

    Все формы закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

    Какие бланки использовать

    Обе формы документов используются в том случае, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если же компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то формы Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия должна составить расчетную ведомость — форма Т-51.

    Именно форма Т-51 используется для отражения начисленной заработной платы, а также иных вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.

    Платежная ведомость составляется только для того чтобы отразить факт выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится.

    А вот расчетно-платежная — это более сложный бланк. Он объединяет информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата), а также сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.

    Однако оба документа должны быть подписаны работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий).

    Ведомость выдачи зарплаты конкретизирует срок выплат. Простыми словами, по документу деньги должны быть выданы работникам в конкретные сроки. Обычно период не может превышать 5 рабочих дней.

    Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не были вручены сотруднику, то зарплата возвращается в банк. То есть депонируется.

    Получить депонированную зарплату можно по специальному заявлению.

    Индивидуальные формы

    Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ “О бухучете”, компании вправе применять унифицированные форматы документации либо самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.

    Предусмотрите образец в учетной политике, например, в приложении. Либо утвердите форму отдельным локальным распоряжением.

    В данном случае компания может учесть в табличной части особенности и специфику по видам выплат и начислениям. Например, доработать унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

    Актуальные бланки можно скачать в конце статьи.

    Как правильно заполнять

    Ключевые правила составления документов закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г. Определим порядок составления на примере бланка № Т-53.

    Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.

    Сумму, причитающуюся к выдаче, указываем сначала прописью, а потом и цифрами. Затем титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О. Проставляем дату подписания.

    Прописываем номер документа, дату его формирования (составления) и расчетный период, за который была отражена информация.

    Переходим к заполнению табличной части бланка. Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника. Фамилию и его инициалы, а также сумму к выплате. Рядом работник обязан расписаться в получении.

    После заполнения таблицы подводятся итоги. Заверяется подписью кассира и ответственного бухгалтера.

    Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

    Источник: https://ppt.ru/forms/zp/vedomost-na-viplatu

    Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб – Ваше Право

    Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

    Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях.

    Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен. Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls Кто заполняет форму Т-53 Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам.

    Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

    Важно

    Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

    В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.

    На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.
    Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

    Платёжная ведомость (форма т-53)

    В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

    В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано».

    При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

    В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

    На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации.

    Вход на сайт

    О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

    Итоги Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

    Платежная ведомость (форма т-53, бланк)

    Что такое депонированная зарплата? После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется.

    После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты.

    Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии.

    При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись.

    Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а.

    Заполнение сроков выплаты через кассу Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения. Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости. Точную величину этого времени определяет руководитель компании.

    • В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
    • В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
    • Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
    • В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче Виза директора на форме Т-53 Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

    Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации.

    По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня.

    Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

    Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами.

    Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

    Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц). Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить.

    Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

    Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе.

    Она не должна превышать 5 суток. Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года.

    В графу “В кассы для оплаты в срок” необходимо ставить дату окончания действия документа. Что такое депонированная сумма? Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы.

    К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки.

    В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка.

    В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе.

    Эти деньги передаются в банк.

    Источник: http://spb-pravo78.ru/platezhnaya-vedomost-na-vydachu-zarabotnoj-platy-skachat-rb/

    Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53

    Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать рб

    Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом.

    Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53.

    Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

    Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

    Заработная плата, выдача отпускных, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

    Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

    Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы). Эта информация находится в расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

    Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53?

    Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04. Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

    На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

    • наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
    • срок выплаты;
    • денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
    • ОКПО;
    • корреспондирующий счет;
    • подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
    • порядковый номер платежной ведомости;
    • дата составления платежной ведомости;
    • период, за который происходит выплата заработной платы.

    Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

    • номер (по порядку);
    • табельный номер работника;
    • фамилия, имя и отчество работника;
    • сумму к выплате;
    • подпись работника;
    • графа под названием «Примечание».

    Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53?

    Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

    • код по ОКПО;
    • номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А);
    • корреспондирующий счет — дебет счета 70;
    • период выплаты заработной платы;
    • дата составления документа.

    На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

    • номер по порядку;
    • если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
    • фамилия, имя и отчество работника;
    • сумма заработной платы (указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника.).

    Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы.

    Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

    Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

    Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53

    Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

    Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

    Как закрыть платежную ведомость формы Т-53?

    Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке.

    В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

    Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53. Кассир выполняет следующие действия:

    1. Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
    2. Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
    3. Проверяет правильность подсчетов.
    4. В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
    5. На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

    Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

    Регистрация платежных ведомостей формы Т-53

    Ведомости формы Т-53 подлежат регистрации в специально отведенном для этого журнале N Т-53а. Журнал заполняется в хронологическом порядке с указанием всех ведомостей на зарплату и информации по ним.

    Журнал N Т-53а ведется организацией или ИП в течение одного календарного года. На следующий год необходимо открыть новый журнал. Срок хранения журнала Т-53а в архиве ИП или организации составляет 5 лет.

    Бесплатно скачать бланк платежной ведомости

    Ниже размещены документы для скачивания. В том числе, по этим ссылкам можно скачать бланк платежной ведомости в Word и Excel, а также образец платежной ведомости.

    Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

    Источник: https://tbis.ru/kadry/pravila-zapolneniya-platezhnoj-vedomosti-po-forme-t-53

    ПравоСистема
    Добавить комментарий