Ознакомление работников с коллективным договором

С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

Ознакомление работников с коллективным договором

Для обеспечения непрерывной работы на предприятии, руководство имеет возможность составлять и вводить локальные нормативные акты.

Эти документы являются обязательными для выполнения всеми работниками, и будут однозначно регулировать отношения в какой-либо области — выдаче зарплаты, начислении премий, поездкам в командировки и другие.

С каждым таким локальным актом сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Ознакомление сотрудника с ЛНА

Локальные нормативные акты — это такие правовые документы, которые работодатель имеет возможность разрабатывать и использовать в границах своей компетенции.

Если производится прием нового сотрудника на работу, то он в обязательном порядке должен быть познакомлен с коллективным договором (когда такой имеется в компании), а также с другими нормативными актами, которые будут непосредственно касаться его будущей деятельности в компании.

Такого рода актами считаются:

  • Правила внутреннего распорядка;
  • Положение по зарплате;
  • Правила, согласно которым производится обработка и хранение персональных сведений о всех работниках;
  • Документы по охране труда (техника безопасности, правила, инструкции и т. д.);
  • Должностная инструкция (если она есть);
  • Иные локальные нормативные акты, ознакомление с которыми закреплено в коллективном договоре или других документах.

Важно! Факт ознакомления с документами должен быть зафиксирован росписью сотрудника. О том, как это сделать читайте ниже.

При оформлении работника, его необходимо знакомить с должностной инструкцией, относящейся к его будущей работе. В этом документе четко закреплены его конкретные задачи и обязанности, а также определена его ответственность перед работодателем.

Но при этом, если все эти сведения были ранее прописаны в трудовом соглашении между сотрудником и компанией, то должностную инструкцию допускается не оформлять.

Если же они не указаны в договоре, но и инструкции нет, то все же рекомендуется ее составить. При этом необходимо принимать во внимание, что обязанности, указанные в трудовом соглашении, не должны отличаться от тех, что прописаны в инструкции.

Внимание! Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает, какие разделы в нее войдут, и каким образом при необходимости будут вноситься изменения.

Однако Роструд в своей письме считает, что при создании документа необходимо все же учитываться положения ГОСТ Р 6.30-2003.

Нужно или ознакомить сотрудника со штатным расписанием?

Согласно трудовому законодательству, при приеме нового сотрудника необходимо обязательно знакомить с теми локальными актами, которые непосредственно затрагивают его трудовую деятельность.

Однако при этом нигде не указывается, что конкретно относится к таким документам. Из-за этого у работодателей часто возникает сложность — нужно ли ознакомить работника со штатным расписанием?

Этот документ применяется в компании для закрепления структуры фирмы, штатного состава и численности работающих. В него вносятся наименования действующих структурных подразделений, должностей, специальностей с обозначением необходимой квалификации, а также установленное количество единиц.

Отсюда следует, что штатное расписание просто фиксирует какое количество работников на какой должности должны работать в компании. Эти сведения не затрагивают основную деятельность работников.

Внимание! Значит, знакомить вновь принятых сотрудников с таким документом при оформлении не обязательно. Однако это придется сделать, если соответствующий пункт закреплен в коллективном договоре или другом, вышестоящем локальном акте.

Как подтвердить, что сотрудника ознакомился с документами?

Подтверждением факта, что сотрудник был ознакомлен с локальным актом, является наличие его личной подписи. Ее можно проставить в следующих местах:

  • Непосредственно на листе локального акта. Для этого в конце документа можно предусмотреть специальную таблицу с указанием фамилии, даты и подписи. Такой способ ознакомления вызывает наибольшее доверие у судов и контролирующих органов, поскольку не позволяет работодателю в дальнейшем подменить или дополнить документ в одностороннем порядке;
  • Проставление подписи на отдельном листе ознакомления. Его можно заводить в отдельности на каждый нормативный акт, или же иметь единый для всех локальных документов компании. При этом важную роль играет графа с датой ознакомления, которая позволяет соотнести факт с определенной редакцией документа. В идеале, с работников необходимо также брать росписи при каждом внесении изменений в первоначальный документ;
  • Ведение вместо отдельного листка специального журнала. Если листы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а записи вносятся последовательно по каждому факту ознакомления;
  • Внесение соответствующего пункта в трудовое соглашение. Особенностью этого момента является то, что в компании не предусмотрены отдельные журналы или листки, а работник, подписывая договор, одновременно делает отметку об ознакомлении с локальными актами. Во время судебных разбирательств такой способ признается правомерным и считается, что сотрудник принял на себя обязанности и ответственности, предусмотренные нормативными документами.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/oznakomlenie-sotrudnika-s-lna/oznakomit-sotrudnika-s-lna.html

Ознакомление работников с коллективным договором

Ознакомление работников с коллективным договором

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Ознакомление работников с коллективным договором». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В этом документе четко закреплены его конкретные задачи и обязанности, а также определена его ответственность перед работодателем.

При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности.

При реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.

Лист ознакомления с коллективным договором

Обратите внимание, что в должностной инструкции того лица, который будет знакомить с локальными актами, должны быть указаны эти полномочия.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Но если Вы не сможете доказать, что при приеме конкретного работника был соблюден порядок, штраф Вам обеспечен.

Сегодня рассмотрим, как правильно знакомить будущих работников с локальными актами, и для чего это нужно.

После избрания представителей стороны приступают к определению порядка, сроков разработки проекта и заключения коллективного договора, места проведения и повестки дня переговоров. Решение по указанным вопросам должно быть оформлено приказом по организации.

Работодателю стоит ознакомить работника с положениями коллективного договора не только для исполнения обязанности, вмененной ему законом, но и для защиты собственных интересов.

В соответствии с ТК РФ коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Непосредственно на листе локального акта. Для этого в конце документа можно предусмотреть специальную таблицу с указанием фамилии, даты и подписи.

В обязанность каждого сотрудника входит ознакомление с нормативами осуществления деятельности компанией.

В избранноеОтправить на почту Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов.

В этом листе перечислить все документы, с которым необходимо знакомить работника при приеме на работу.

Однако при этом нигде не указывается, что конкретно относится к таким документам. Из-за этого у работодателей часто возникает сложность — нужно ли ознакомить работника со штатным расписанием?

Обратите внимание, именно с теми актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника, а не со всеми подряд. Т.е. например, не нужно знакомить с положением о командировках, которого в командировки не направляют и направлять не собираются.

Подписанный сторонами коллективный договор с приложениями в семидневный срок направляется работодателем в соответствующий орган по труду по месту нахождения организации для уведомительной регистрации. Вступление коллективного договора, соглашения в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации.

При этом факт ознакомления с локальными нормативными актами организации должен подтверждаться подписью работника. Это может быть предусмотрено непосредственно в трудовом договоре — с обязательным перечислением локальных актов, например: «С правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда ознакомлен… (подпись)».

Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает, какие разделы в нее войдут, и каким образом при необходимости будут вноситься изменения.

Лист ознакомления является приложением к локальному нормативному акту. Как вариант для фиксации факта ознакомления работников с локальными нормативными актами могут использоваться журналы ознакомления.

Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает, какие разделы в нее войдут, и каким образом при необходимости будут вноситься изменения.

В этих случаях работники проводят общее собрание трудового коллектива и избирают своих представителей (ч.

Закон, как мы видим, не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми документами работодателя. Установлены только два основных требования:

  • ознакомление должно производиться под роспись,
  • и до момента подписания трудового договора.

А крупным компаниям с большой численностью работников целесообразно для каждого локального акта оформить отдельный Журнал ознакомления.

Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который должен быть обязательно на каждом предприятии, поскольку в нем определяется трудовой распорядок: продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания, порядок чередования в сменах, и другие вопросы, которые важны как для работодателя, так и для работника.

В этом варианте в документ должна быть включена графа, куда вносится информация относительно структурного подразделения, перечень всех сотрудников и их инициалы.

Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Локальные нормативные акты организации: перечень

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций (далее — ДИ).

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.

Прием на работу. Как ознакомить работника с локальными актами.

Тем не менее в силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

С наличием подписи о прочтении данного документа связаны судебные дела по взысканию с работодателя премиальных выплат, дела о незаконности норм положения о премировании, споры об обязательности выплаты премии для работодателя.

Процедура заключения коллективного договора предусмотрена ТК РФ. В соответствии с указанным нормативным актом порядок заключения коллективного договора следующий.

В материалах некоторых дел суд уделяет внимание претензии работника, но отмечает, что ознакомление с положением о премировании не является юридически значимым обстоятельством (Определение Московского городского суда от 28.01.2016 № 33–2987).

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Образовательная организация (как и любая другая) в рамках своих полномочий с учётом требований федеральных, региональных, муниципальных нормативных актов разрабатывает свои локальные нормативные акты, которые регулируют вопросы, связанные с функционированием организации.

Постороннее лицо можно только информировать, но нести ответственность за несоблюдение требований оно не будет.

Положения о материальной ответственности обязаны знать те, на кого она в рамках компании налагается. Кадровый персонал ознакамливается с условиями оформления кадров, документов и т.д.

Образец листка ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.

и структура коллективного договора

В качестве общего правила можно сделать вывод, что ознакомление с положением о премировании для работодателя не обязательно. В значительном количестве споров факт ознакомления работника с данным локальным актом даже не оговаривается.

Читайте по теме в электронном журнале Кто ознакомит с положениями в локальных нормативных актах? Согласно ст.

Согласно ч. 2 ст. 9 ТК РФ условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не могут включаться в коллективный договор. . Если же такие условия были включены в коллективный договор, они не подлежат применению.

Кто и когда должен принимать внутренние акты

В теле журнала отражается:

  • что документ выступает как часть трудового договора и имеет реквизиты;
  • список распространяющихся на рабочего актов;
  • дата подписания.

При этом форма и порядок ознакомления с документами, как, впрочем, и перечень документов, которые должен предоставить работодатель, не установлены.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Источник: https://myktm.ru/dogovornoe-pravo/4919-oznakomlenie-rabotnikov-s-kollektivnym-dogovorom.html

Приказ об ознакомлении с коллективным договором

Ознакомление работников с коллективным договором

Ответ на вопрос: Нет, обязательного правила, обязывающего работодателя ознакомить работников индивидуально, и под роспись с изменённым договором, нет. Однако рекомендуется это сделать.

По общим правилам работодатель обязан при приеме на работу (до подписания трудового договора) ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ().

Также работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью ().

Аналогичного правила в отношении коллективного договора, который не является локальным нормативным актом, не предусмотрено. Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке.

Тем не менее, ещё одним правом работников является право на участие в управлении организацией в предусмотренных законодательством формах. Одной из таких форм является получение от работодателя информации по вопросам, непосредственно затрагивающим интересы работников.

Это предусмотрено ч. 1 ст. 21, , ч. 1 ст. 53 ТК РФ.

Учитывая данные правила, в рамках проверки или судебного разбирательства, не ознакомление работников персонально и под роспись с изменениями, внесёнными в коллективный договор, может быть расценено как нарушение прав работников. Поэтому, рекомендуется ознакомить работников с новой редакцией коллективного договора в общем порядке по аналогии с ознакомлением с ЛНА (см.

приложение к ответу ниже). Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как ознакомить сотрудника с локальным актом Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке. Ознакомить сотрудников с любыми локальными актами под подпись можно несколькими способами. Способ 1. Оформить к каждому локальному акту, где сотрудники будут ставить даты ознакомления и свои подписи.

Поэтому еще один способ: включать непосредственно в текст трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору с определенным перечнем локальных документов. Такая фраза должна быть указана до того, как сотрудник ставит окончательную подпись, подтверждающую ознакомление с самим договором или соглашением к нему.

Конкретный способ ознакомления каждая организация определяет самостоятельно. Причем для разных ситуаций и документов можно использовать разные способы.

Здесь главное, чтобы у работодателя оставалось документальное подтверждение, что сотрудник ознакомлен с определенным локальным актом, с датой такого ознакомления. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 27.10.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Ознакомление работников с локальными актами организации

При некоторой обременительности для документооборота такое решение снимет проблему ознакомления работника с положением о премировании.

Относительно обязательности премиальных (стимулирующих) выплат уже неоднократно делались публикации в блоге. Суд признает выплату премии правом работодателя на основании того, что такая норма закреплена в положении о премировании.

При этом правила положения распространяются на работника безотносительного того, был ли он ознакомлен с его содержанием.

Точно так же без подписи работника к нему применяются последовательно все редакции положения о премировании, действовавшие на разных временных отрезках с момента трудоустройства (решение Советского районного суда г.

Томска от 28.11.2012 N 2–3105).

Требуется ли приказ об утверждении коллективного договора?

Развенчиваем мифы.

Распространены ключевые слова – «приказ об утверждении коллективного договора в ДОУ», «приказ об утверждении коллективного договора в школе».

  • Некоторые авторы банально не знают, что коллективный договор и локальный акт – не одно и то же, соответственно, ошибочно предполагают, что коллективный договор требует утверждения приказом работодателя.
  • Присутствует «стадное чувство», когда автор статьи берет информацию с похожих сайтов, переписывая информацию своими словами (рерайт статей).
  • Приказ утверждается работодателем, после подписания сторонами переговоров коллективного договора.

    В документ включается следующая информация:

    • Наименование организации, с реквизитами (ОГРН, ИНН, и.т.д).
    • Место принятия.
    • Наименование приказа.
    • Дата принятия.

    Журнал ознакомления с коллективным договором

    Другими словами, если будет иметь место какой-либо конфликт, то правовая ответственность для граждан, относящихся к вышеперечисленным категориям, не наступает. Хуже, если возникнет аварийная ситуация или имуществу организации будет нанесен ущерб, тогда провинившийся наемный работник будет должен оплатить ущерб и, чаще всего, попрощается с должностью.

    Образец листа ознакомления с коллективным договором

    / / 27 мая 2019 2803 0 Лист ознакомления с коллективным договором — образец его оформления вы найдете далее в статье — позволяет работодателю зафиксировать факт исполнения им обязанности по ознакомлению работников с положениями договора.

    Помимо образца в нашей статье вы найдете информацию о применении такого листа, а также порядке его формирования и хранения на предприятии. Работодатель, в соответствии с положениями ст. 68 Трудового кодекса РФ, обязан знакомить вновь нанимаемых сотрудников с содержанием принятого на предприятии коллективного договора.

    Причем для того, чтобы предъявить работнику требование об изучении условий документа, не нужно издавать никаких дополнительных приказов. Кроме того, законодатель особо указывает на тот факт, что ознакомить работника с колдоговором необходимо до того, как им будет подписан договор, устанавливающий определенные права и обязанности сторон трудовых правоотношений.

    Работодателю стоит ознакомить работника с положениями коллективного договора не только для исполнения обязанности, вмененной ему законом, но и для защиты собственных интересов. Ведь в том случае, если до сведения работника не будут доведены требования, содержащиеся в документе, нельзя будет и привлечь его к ответственности за их неисполнение.

    Законодатель не устанавливает точной формы листа ознакомления с коллективным договором, поэтому каждый работодатель может разработать его самостоятельно.

    В общем случае лист ознакомления может выглядеть следующим образом:

    1. Сначала идет заголовок: Лист ознакомления работников заготовительного цеха с содержанием коллективного договора на 2019–2020 гг. (с приложениями), Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен! принятого на общем собрании трудового коллектива 13.12.2016

    Источник: http://ros-trud.ru/prikaz-ob-oznakomlenii-s-kollektivnym-dogovorom-67493/

    Лист ознокомления работников с изменениями в коллективном договоре

    Ознакомление работников с коллективным договором

    Лист ознакомления с коллективным договором — образец его оформления вы найдете далее в статье — позволяет работодателю зафиксировать факт исполнения им обязанности по ознакомлению работников с положениями договора. Помимо образца в нашей статье вы найдете информацию о применении такого листа, а также порядке его формирования и хранения на предприятии.

    Приказ об ознакомлении работников с коллективным договором

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Работодатель, в соответствии с положениями ст. 68 Трудового кодекса РФ, обязан знакомить вновь нанимаемых сотрудников с содержанием принятого на предприятии коллективного договора.

    Причем для того, чтобы предъявить работнику требование об изучении условий документа, не нужно издавать никаких дополнительных приказов.

    Кроме того, законодатель особо указывает на тот факт, что ознакомить работника с колдоговором необходимо до того, как им будет подписан договор, устанавливающий определенные права и обязанности сторон трудовых правоотношений.

    Работодателю стоит ознакомить работника с положениями коллективного договора не только для исполнения обязанности, вмененной ему законом, но и для защиты собственных интересов. Ведь в том случае, если до сведения работника не будут доведены требования, содержащиеся в документе, нельзя будет и привлечь его к ответственности за их неисполнение.

    Лист/журнал ознакомления с коллективным договором, образец заполнения страниц

    Законодатель не устанавливает точной формы листа ознакомления с коллективным договором, поэтому каждый работодатель может разработать его самостоятельно. В общем случае лист ознакомления может выглядеть следующим образом:

    Верите в честность судов?

    работников заготовительного цеха

    с содержанием коллективного договора на 2017–2020 гг. (с приложениями),

    принятого на общем собрании трудового коллектива 13.12.2016

    Далее — таблица с указанием даты ознакомления и пр.:

    источник: nsovetnik.ru

    Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником предприятия или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять определенную работу и правила внутреннего трудового распорядка, а собственник предприятия или уполномоченный им орган либо физическое лицо обязуются выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные коллективным договором и соглашением сторон.

    Поэтому, формулировка понятия «до начала работы» в любом случае означает запрет допускать работника к выполнению работы в соответствии с трудовым договором до того, как будут выполнены требования ст. 29 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), в которой указано, что к началу работы по заключенному трудовому договору собственник или уполномоченный им орган обязан:

    1) разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях, в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором;

    2) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;

    3) определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;

    4) проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

    Когда работник своей подписью удостоверяет факт ознакомления с указанными условиями, целесообразно предложить ему, отдельно подписью на должностной инструкции, подтвердить факт ознакомления с должностной инструкцией.

    Есть такие работодатели, которые пользуются возможностью поручить работнику выполнение обязанностей, выходящих за пределы специальности, квалификации или должности, для работы по которым принимается работник. При таких условиях, ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу под расписку, будет исключать споры о содержании трудовой функции работника.

    В отличие от правил п. 4 ст. 29 КЗоТ, правило п. 1 соблюдается далеко не всегда. Поэтому до начала работы, работник имеет полное право задать те вопросы, которые касаются его дальнейшей работы и личной безопасности при выполнении должностных обязанностей.

    Следует напомнить, что согласно статье 20 Закона «Об охране труда» допуск к работе лиц, не прошедших обучение, инструктаж, проверку знаний по охране труда, запрещается. Разумеется, это касается и лиц, которые приступают к работе после заключения трудового договора.

    Яна Драган, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, застрахованных лиц, занятость, трудоустройство инвалидов и по вопросам детского труда в Днепропетровском регионе.

    источник: buhgalter911.com

    (24 4,56 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://filicheta2.ru/hozyaystvennoe-pravo/list-oznokomleniya-rabotnikov-s-izmeneniyami-v-kollektivnom-dogovore.html

    Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района»

    212 ТК РФ). Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: — должностная инструкция.

    Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора; — коллективный договор; — положение о социальном обеспечении работников; — положение об информационной безопасности; — положение о коммерческой тайне; — положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю; — положение о документообороте; — положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей; — письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника; — иные документы. Организация разрабатывает локальные нормативные акты самостоятельно с учетом направления деятельности.

    Ознакомление работника с коллективным договором и внутренним трудовым распорядком

    2 ст. 29 Кзот.

    Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который должен быть обязательно на каждом предприятии, поскольку в нем определяется трудовой распорядок: продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания, порядок чередования в сменах, и другие вопросы, которые важны как для работодателя, так и для работника. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются трудовыми коллективами по представлению работодателя на основе типовых правил (ст.

    В этих случаях работники проводят общее собрание трудового коллектива и избирают своих представителей (ч.

    1 ст.

    31 ТК РФ). Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих (ч. 3 ст.

    399 ТК РФ). Согласно ст.29 ТК РФ: Ст.

    29 ТК РФ Интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

    Я знаю как правильно… ознакомить работника с документами работодателя при приеме на работу

    Все дело в деталях, последовательности действий и тонкостях.

    Итак, при приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч.

    3 ст.

    68 ТК РФ). При этом форма и порядок ознакомления с документами, как, впрочем, и перечень документов, которые должен предоставить работодатель, не установлены.

    Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации

    Законодательство не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми действующими документами нанимателя. Предусмотрены только 2 основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания трудового договора. Выполнить эти требования можно следующими способами: 1.

    Приложить к каждому ЛНПА нанимателя и коллективному договору листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие личную подпись, дату ознакомления и расшифровку личной подписи.

    Образец листка ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.

    Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

    57 ТК РФ); заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст.

    56,189,190 ТК РФ); работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п.

    Подача работником заявления о приеме на работу Трудовой кодекс не предусматривает подачи соискателем заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным.

    Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу. Заявление о приеме на работу пишется в произвольной форме, т.к.

    унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено.

    Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации (Демидов Н

    Источник: http://munh.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-kollektivnym-dogovorom-96699/

    Тонкости ознакомления с кадровыми документами

    • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

    Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Так, в соответствии с ч. 3 ст.

    68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:

    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
    • коллективным договором.

    Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.

    В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты.

    К ним в основном относятся: В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия: Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации.

    К ним относятся: Между тем закон предусматривает, что, во-первых, с ЛНА должны быть ознакомлены работники организации, а во-вторых, положения ЛНА ­должны быть непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.

    Порядок и способы ознакомления работников с кадровыми и органи­зационно-распорядительными документами в основном вопросов не вызывают.

    Сотрудник ставит свою подпись и инициалы в ­соответствующей графе документа.

    На сегодняшний день существует немало способов ознакомления с ЛНА «под роспись», применяемых на практике специалистами по ­кадрам: Если поступающего на работу нужно ознакомить с ЛНА, имеющим отношение к одному или нескольким работникам (например, с должностной инструкцией), целесообразнее это сделать путем проставления подписей в самом документе с ­получением его копии.

    Лист ознакомления работников с Правилами внутреннего трудового распорядка Фрагмент журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами Фрагмент журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами Лист ознакомления с локальными нормативными актами Требования об отмене названных выше распоряжений были удовлетворены ­судом. Он сделал следующие выводы: Страницы журнала должны быть пронумерованы, далее журнал прошивается и скрепляется подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации.

    Работодатель обязан ознакомить под роспись с текстом коллективного договора всех работников образовательной организации в течение 5 дней после его подписания

    .

    I.Общие положения 1.2. Основой для заключения коллективного договора являются: Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ); Федеральный закон от 12 января 1996 г.

    № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Закон Новосибирской области от 19 декабря 1997 г.

    N 89-ОЗ «О социальном партнерстве в Новосибирской области»; Областное отраслевое соглашение по государственным учреждениям, подведомственным министерству образования, науки и инновационной политики Новосибирской области, на 2014-2016 годы; Соглашение в сфере труда по муниципальным учреждениям, подведомственным Главному управления образования мэрии города Новосибирска, на 2012 — 2014 годы.

    1.3. Сторонами коллективного договора являются: работники ЦЭВД(ТИ), являющиеся членами профсоюза, в лице их представителя – председателя профсоюза; работодатель, в лице его представителя – директора ЦЭВД(ТИ). 1.4.

    Работники, не являющиеся членами профсоюза, имеют право уполномочить профсоюз представлять их интересы во взаимоотношениях с работодателем (ст.30,31 TK РФ). 1.5.

    Действие настоящего коллективного договора распространяется на всех работников ЦЭВД(ТИ).

    . 1.7. Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения наименования учреждения, расторжения трудового договора с руководителем учреждения и переизбрания председателя профсоюза. 1.8. При реорганизации, слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании учреждения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

    1.12. В течение срока действия коллективного договора ни одна из сторон не вправе прекратить в одностороннем порядке выполнение принятых на себя обязательств.

    1.13. Пересмотр обязательств настоящего договора не может приводить к снижению уровня социально-экономического положения работников учреждения.

    1.14. Все спорные вопросы по толкованию и реализации положений коллективного договора решаются сторонами.

    Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации

    к.ю.н., доцент Зап.-Сибирского филиала Российского гос.

    университета правосудия (Томск), НИ Томского политехнического университета Попыткой восполнить имеющиеся пробелы и недочеты в регулировании ознакомления работника с локальными актами стала судебная практика, из материалов которой можно сделать ряд выводов и рекомендаций.

    Основными правомерными способами подтверждения ознакомления работника с локальным нормативным актом признаются судами следующие: Наличие условия о доведении до сведения работника локальных правовых норм нередко становится неожиданностью для работника, который не всегда внимательно изучает собственный трудовой договор.

    Таким образом, работодателю можно быть уверенным: возражения работников о том, что они фактически не знакомились с локальными нормативными актами, а лишь подписали трудовой договор с таким условием, признаются судами недоказанными. Как показывает практика, текстуальная сторона вопроса требует большого внимания. Описанные выше три способа подтверждения факта ознакомления работника с локальным нормативным актом являются базовыми, общепринятыми алгоритмами.

    Однако судебная практика позволяет говорить о существовании исключений. Не все решения судов по спорам об ознакомлении работника с локальными актами представляются столь же обоснованными.

    Некоторые подходы достаточно произвольны и, как представляется, требуют дополнительных обоснований. Таким образом, судом прямо проигнорирована императивная норма, закрепленная в уже цитировавшейся ст.

    68 ТК РФ. Между тем закон не предполагает альтернатив толкования: работник должен быть ознакомлен с коллективным договором лично и под расписку. В отдельных случаях суд признает правомерным ознакомление работника с локальными нормативными актами через электронные средства связи (электронную почту).

    Однако здесь необходим ряд условий: 1) это допустимо только в отношении документов, не указанных напрямую в законодательстве о труде; 2) электронный документооборот объективно обусловлен спецификой деятельности организации; 3) действительность электронного оборота подтверждается иными обстоятельствами дела, документами, пояснениями свидетелей и оппонента в споре.

    Известны и иные примеры признания судом электронной рассылки локальных нормативных актов как законного способа ознакомления с ними работников (апелляционное определение Приморского краевого суда от 06.03.2014 № 33-1126).

    Организационно-правовое обеспечение управления персоналом книга i прием на работу заключение трудового договора предисловие

    00 коп. надбавкой _______________ руб.____коп. с испытанием на срок _____________________________ месяца (ев) Трудовой договор от «13» января 2010 г.

    N 5/2010 Руководитель организации Директор Иванов И.И.

    Иванов ___________ ______________ ____________________ должность личная подпись расшифровка подписи работник ознакомлен Петров __________________ «14» января 2010 г.

    Глава 14. Внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку работника Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    N 69*(97), действует в части, не противоречащей новой редакции ТК РФ.

    Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной (ст.

    66 ТК РФ)

    Ознакомление с локальными актами (Сувернева А

    4 ст.

    5.27 КоАП РФ: — должностному лицу грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет; — организации — штраф от 50 000 до 70 000 руб.

    Ответственность для работодателей — индивидуальных предпринимателей предполагает такой же размер санкций, как для должностных лиц. Организации пытаются оспорить решение инспекторов, подавая жалобу в суд, но получается редко (например, см. Постановление ВС Республики Калмыкия от 03.07.2014 N 4А-38/14).

    Подведем итог

    Ознакомление работника с коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя

    См.: письмо Роструда от 9 августа 2007 г. N 3045-6-0 // СПС «КонсультантПлюс». В том случае, когда в трудовом договоре присутствуют ссылки на локальные нормативные акты, работодатель также обязан ознакомить работника с ними под роспись.

    При наличии в организации положения о соответствующем структурном подразделении в качестве самостоятельного локального нормативного акта работника следует ознакомить и с ним, если оно непосредственно связано с его трудовой деятельностью. См.: п. 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв.

    Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

    N 290н // Российская газета. 2009. 25 сент. Возникающие при приеме на работу вопросы охраны труда рассматриваются в гл. 15 настоящего пособия. Дата добавления: 2015-08-05 ; просмотров: 1013 | Нарушение авторских прав

    Обязан ли работодатель знакомить работников с коллективным договором?

    Обязан ли работодатель знакомить работников с колдоговором, извещать о мероприятии по его рассмотрению и принятию?

    Могут ли условия колдоговора, ущемлять права работника, идя в разрез с ТК. Со всеми документами, касающимися трудовых прав и обязанностей работников, работники должны быть ознакомлены под личную роспись ПРИ приеме на работу: Статья 68.

    Оформление приема на работу Коллективный договор — это результат переговоров, проведенных представителями работников и работодателя. Представители работников.

    Согласно части 2 статьи 29 Трудового кодекса представлять интересы работников при ведении коллективных переговоров могут: первичная профсоюзная организация; иные представители, избираемые работниками.

    От имени всех работников, как правило,право подписать коллективный договор предоставляют председателю профсоюзного комитета организации.

    Источник: http://opiniojuris.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-kollektivnym-dogovorom-42907/

    ПравоСистема
    Добавить комментарий