Номенклатура дел в юридическом отделе образец

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Номенклатура дел в юридическом отделе образец

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел (форм, бланков, кадровой документации), заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Данный вопрос регламентирован в законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 и основных правилах работы госархивов (06.02.2002).

Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации (отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг), которые образуются в деятельности организации.

Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на 2019 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи.

Его можно скачать бесплатно и без регистрации.

Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании.

Разрабатывая номенклатуру дел, следует руководствоваться:

  1. Положением о создании организации либо Уставом.
  2. Положением обо всех структурных подразделениях субъекта.
  3. Штатным расписанием на текущий год.
  4. Номенклатурой дел прошлых лет.
  5. Описями дел постоянного или временного хранения (более 10 лет).
  6. Регистрационными формами учреждения.
  7. Типовыми, а также ведомственными перечнями бумаг с указанием сроков хранения.
  8. Тем, каковы типовые и примерные сроки хранения документов по номенклатуре дел, доведенные вышестоящими министерствами и ведомствами.

Сфера предназначения

Ключевое назначение номенклатуры дел — это систематизировать документооборот в пределах одного субъекта — учреждения. То есть прямое назначение номенклатуры — это сгруппировать всю документацию для облегчения учета, поиска, хранения бумаг, справок и т. д.

Необходимость документа обусловлена решением следующих задач:

  • упрощение классификации, учета и организации хранения деловой и кадровой документации;
  • уменьшение времени поиска нужного бланка, дела в общем делопроизводстве;
  • облегчение процесса передачи дел, составления описей бланков, форм;
  • обеспечение системного подхода к сохранности и уничтожению документации.

Отметим, что утвердить образец (номенклатура дел организации 2019) обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений. Помимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы. Например, негосударственные фирмы в части отчетности и делопроизводства по эксплуатируемой государственной собственности.

Виды номенклатуры

В настоящее время действуют три вида номенклатуры дел:

  1. Типовая — это вид номенклатуры дел (НД), который определяет перечень документации и дел для однотипных организаций.
  2. Примерная номенклатура дел отражает примерный состав дел и их индексов для учреждений, на которые распространяются данные перечни.
  3. Индивидуальная — это вид номенклатуры дел, который утвержден в конкретном учреждении на основании типовых и примерных номенклатурных распорядительных приказов.

Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств. Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения. Такой норматив должен быть доведен в определенные сроки, в установленном порядке.

Например, Министерством образования региона утверждается примерная номенклатура дел в школе на 2019 год с новыми сроками хранения. Данный норматив будет обязателен к применению для всех школ, подведомственных региональному министерству.

Индивидуальная опись дел создается для конкретного экономического субъекта. То есть этот норматив предусматривает особенности с учетом видов деятельности, а также основываясь на правовых, структурных и прочих особенностях.

Правила формирования

Опись дел создается одновременно с образованием нового экономического субъекта, то есть номенклатура дел должна быть разработана и утверждена вместе с созданием учреждения. Утвержденный документ подлежит ежегодному анализу, то есть при необходимости учреждение корректирует действующий список дел и с нового года применяет уже измененный приказ.

Все устаревшие формы дел, которые не будут применяться в новом году, торопиться исключать из описи не следует. Проверьте, соблюдены ли сроки хранения по данной категории бланков, дел и форм. Если конкретная форма упразднена, однако ее срок хранения номенклатуры дел в организации еще не истек, то не исключайте этот бланк из описи.

Внесите новые формы дел и документации в опись только в том случае, если их планируется использовать в новом отчетном периоде. Регистрировать формы «для галочки» не нужно.

Также отметим, что просто скопировать типовой или примерный перечень дел, доведенный вышестоящими министерствами и ведомствами, нельзя. Почему? Типовой или примерный перечень дел не может учитывать индивидуальных особенностей конкретного учреждения.

Напомним, что несмотря на схожесть подведомственных учреждений по типам и видам деятельности, существенные различия в структуре, штатной численности и юридическим аспектам неизбежны.

Именно поэтому необходимо «доработать» типовой норматив описи дел, добавив индивидуальные формы и исключив лишние дела.

Как не упустить главного

Довольно часто, составляя перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения 2019, упускаются некоторые важные формы, дела и бланки. Что существенно затрудняет систематизацию документооборота. Чтобы избежать проблем такого характера, следуйте простому алгоритму:

Шаг 1. Назначьте ответственного.

Отдельным приказом или иным распорядительным локальным актом обозначьте конкретного работника организации, который будет отвечать за составление или обновление номенклатурной описи дел. Определите конкретные сроки для разработки этого норматива.

Шаг 2. Озадачьте начальников и заместителей.

Обяжите каждого начальника всех структурных подразделений госучреждения самостоятельно разработать перечень форм и бланков, используемых в работе. Такой подход позволит исключить «потерянные» и «забытые» формы дел.

Определите конкретный период времени, в течение которого начальники отделов обязаны подготовить опись дел. Готовые описи по отделам передайте ответственному лицу.

Шаг 3. Объединение.

Когда все перечни дел по отделам будут сданы, необходимо проанализировать информацию. Затем объединить все перечни дел в один — индивидуальный номенклатурный список дел. Допустимо сохранить разбивку номенклатуры дел на разделы, причем каждый раздел норматива — это отдельное структурное подразделение госорганизации.

Например, номенклатура дел в ДОУ на 2019 год с новыми сроками хранения с подразделами: секретариат, отдел кадров, бухгалтерия, аппарат управления, педсостав.

Шаг 4. Утвердите приказ.

Когда номенклатура дел полностью готова, то необходимо подготовить отдельный приказ или распоряжение об утверждении. Используйте актуальный образец, как утвердить номенклатурный перечень дел.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Скачать

Если деятельность компании является государственной тайной либо имеются специфические особенности, чтобы обеспечить полный и достоверный учет и сохранность документации, необходимо проконсультироваться с представителями госархива. В таком случае направьте письменный запрос о предоставлении разъяснений, как будет вестись номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2019 год для вашего учреждения.

Как составить опись дел

Чтобы определить порядок составления документа, необходимо определить его структуру. НД состоит из следующих реквизитов:

Наименование реквизита
ИндексЦифровое обозначение заводимого дела в организации с учетом подразделений и порядковых номеров вносимого вида документа.
НаименованиеЗаголовки или полные наименования. В НД вносятся в зависимости от их значимости для компании.
Количество единиц храненияОтражается количество томов, книг, частей объектов хранения. Показатель заполняется в конце календарного года.
Сроки храненияУказываются сроки хранения документации с указанием статей действующих НПА, в которых регламентирована данная информация. Подробнее о сроках расскажем далее.
ПримечанияДополнительная информация, заполняется при необходимости.

Обратите внимание, что указывать в описи простые или обобщенные фразы недопустимо. Например, нельзя указать «деловая переписка», входящая документация», «справочная информация». Необходимо конкретизировать виды бумаг по видам, форматам и срокам хранения.

Сроки хранения

Определить все наименования форм и бланков в номенклатурной описи — не единственная сложность в формировании документа. Вторая по значимости трудность — это правильно указать сроки хранения бумаг.

Отметим, что каждый бланк, письмо, отчет, табель или справка относятся к конкретной категории документации. Для каждого вида определен конкретный, минимальный срок хранения. Хранить бумаги менее установленного срока нельзя.

Напомним, что сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с действующими НПА:

  • Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 — для основных видов документации;

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-formu-nomenklatury-del-byudzhetnoy-organizatsii

Номенклатура дел юридической службы – вопросы к юристу – 2019

Номенклатура дел в юридическом отделе образец

Это касается, прежде всего, трудовой деятельности, связанной с особо важным документооборотом или оборотом бланков строгой отчетности.

Однако, любой руководитель организации вправе самостоятельно определить список номенклатуры дел в областях, не регламентированных действующими нормами права.

Установленный порядок заведения, ведения и хранения дел устанавливается посредством издания внутреннего локального акта.

Рекомендации по составлению номенклатуры дел

Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел. Современная жизнь диктует четкую систему учета и архивирования документов. А ведь именно номенклатура дел отражает такую систему.

Надо сказать, что большинство специалистов отдают себе отчет в важности такого документа. В 70 процентов организаций оформляется номенклатура дел.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 1).

Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства.

Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием. самостоятельно разработаны предприятием, сотрудники которого знают специфику образующихся документов и структуру деятельности предприятия.

Номенклатура дел отдела кадров: правила формирования с образцом

Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию. Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных.

Номенклатура дел отдела кадров систематизирует документацию по личному составу и значительно облегчает ее поиск.

В фирмах с численностью персонала в несколько человек, отсутствием текучки и минимальным количеством бумажной работы вести кадровые дела можно не разрабатывая сложную систему.

Номенклатура дел юридической службы

• Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями об организации и се структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации.

Организация делопроизводства при присоединении одного юридического лица к другому

И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании.

Что вас ожидает – как реализовать это на вашем участке работы? Допустим, на данный момент времени существует некая организация ПАО «А+», которая действует на основании устава, в ней разработаны свои внутренние регламенты и положения, есть генеральный директор и самостоятельные структурные подразделения: бухгалтерия, АХО, юридический отдел и др.

Но суть от этого не меняется.

Просто на сегодняшний день большинство пользователей Интернета при поиске информации по данному вопросу предпочитает набирать в Яндексе поисковую фразу «Номенклатура дел отдела кадров», поэтому статья так и озаглавлена. Приведенный образец может быть взят за основу и в зависимости от конкретных условий быть скорректирован. Например, ведение личного дела работника нормативно не закреплено.

Как правильно составить номенклатуру дел

Номенклатуры дел бывают трех видов: типовая, примерная и индивидуальная но-менклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным до-кументом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индек-сов, и носит рекомендательный характер.

О примерной номенклатуре дел юридических отделов

Раз происходят солидные перемены функций и текстуры организации, оформляется свежая номенклатура дел (отличительно для муниципальных органов).

Обыкновенно срок сохранения аналогичных документов устанавливается кроме того ведомственными инструкциями. К переходящим делам относятся кроме того разные учетно-регистрационные книжки, ведущиеся на протяжении ряда лет.

Осталось исключительно объяснить — данное наблюдаете в последующей заметке на данном вебсайте.

Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-20013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.

Если говорить простыми словами, номенклатура дел – это перечень всех дел, которые создаются в организации, выстроенный по отделам.

Причем разложены «по полочкам» они должны быть и в прямом, и в переносном смысле. Не каждый специалист может найти любой документ «с закрытыми глазами».

Согласитесь, ситуация, когда поиск нужного приказа, акта, докладной записки занимает минимум времени, — высший пилотаж работы кадровика. О том, как этого достичь, т. е. рационально организовать систему кадровых документов, мы сегодня и поговорим.

Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, содержат персональные данные работников и имеют особое значение.

Требования и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации . Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти. Номенклатура дел является основой для размещения и поиска документов по папкам. Номенклатура дел закрепляет индексацию документов и дел.

Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Номенклатура дел — учетный документ для дел временного (до 10 лет) хранения.

Номенклатура дел — основа для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и актов на уничтожение дел организации с истекшими сроками хранения.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер. Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения управления организаций, имеющих подведомственную сеть учреждений.

В данной номенклатуре дел представлено 22 вида документов, в том числе включены документы комиссии по регистрации и ликвидации предприятий, документы административной комиссии, поскольку данные комиссии чаще всего возглавляет юрист администрации района (города) края.

В том случае, если эти направления деятельности не входят в обязанности юридических служб, то, соответственно, не следует и включать эти документы в индивидуальную номенклатуру дел.

Обращаем внимание, что изменен срок хранения протоколов об административных правонарушениях, постановлений, вынесенных административной комиссией, заявлений граждан в административную комиссию, объяснительных записок, справок, информаций, квитанций с 15 лет (решение ЭПМК от 28.05.99 пр. 6)

Номенклатура дел составляется лицами, ответственными за делопроизводство, на основе предложений, подготавливаемых структурными подразделениями или сотрудниками (членами) ОО.

Номенклатура дел подписывается руководителем ОО, согласовывается экспертной комиссией (ЭК) ОО и экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, в которое поступают документы на хранение, а затем утверждается руководителем организации не позднее ноября-декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года приказом (распоряжением).

Номенклатура дел юридического отдела

Хорошо составленная номенклатура дел дает полную информацию обо всех видах и категориях документов, которые ведутся в данной организации, отражает все правовые, финансовые, производственные и иные направления деятельности организации, ее деловые связи и структуру . Она является важнейшим источником информации о деятельности данной конкретной организации.

В распоряжении также должно быть зафиксировано право обращения членов рабочей группы к руководителям подразделений и специалистам по вопросам, возникающим в процессе подготовки номенклатуры дел, указаны сроки предоставления проекта номенклатуры дел для рассмотрения экспертной комиссией (ЭК) организации и утверждения руководством.

Если организация состоит в списке источников комплектования какого-либо государственного или муниципального архива, то при определении сроков утверждения номенклатуры дел должны быть определены сроки ее рассмотрения и согласования экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации.

Номенклатура дел организации. Виды номенклатуры. Типовая номенклатура дел

Он подразумевает, что все разделение документации будет происходить исключительно по принципу того, из какого конкретно отдела или структурного подразделения она поступила.

Главной особенностью оформления в данном случае является требование учета особенности работы организации.

То есть, нужно понимать значимость тех или иных отделов. Подобная номенклатура дел организации, образец которой представлен в таблице ниже, обычно начинает с того самого подразделения, которое и занимается составлением данного документа.

Причина очень проста — эта вроде бы достаточно обычная бумага может стать краеугольным камнем всех процессов, протекающих в компании. Естественно, что она очень важна. А если это так, значит и составляющий ее отдел отличается повышенной значимостью.

После этого, идут остальные подразделения, по мере их важности, заканчиваясь самыми незначительными структурами, не играющими особой роли в деятельности фирмы, типа общественных организаций или профсоюзов.Пример правильно и неправильного вариантов составления:ПравильныйНеправильный01.

Проект номенклатуры дел юридического отдела (службы) организации (М.М

Сичкарева, журнал «Право и экономика», N 10 октябрь 2015 г.)

Организационные документы: положение об отделе, должностные регламенты сотрудников отдела, номенклатура дел отдела, опись дел отдела, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, годовой отчет о работе отдела, поручения начальника отдела.

Номенклатура документов в юридическом отделе

1б Относящиеся к деятельности — постоянно 01-02 Документы органов местного самоуправления города (района) по вопросам компетенции отдела (постановления, решения, распоряжения).

Внимание Копии До минования надобности,ст.

Таблица представляет собой 5 колонок (граф):

  1. Срок хранения дела.
  2. Номер (индекс) дела.
  3. Наименование его.
  4. Количество папок (единиц хранения) в деле.

Информация в этой графе может быть разной.

BK Адвокатское бюро

Ответ на служебную записку, подготовленный юридическим отделом, приведен в Примере 2.

Как показывает практика организации документов в делопроизводстве и последующем их хранении, у многих организаций возникают вопросы по методике составления номенклатур дел.

О наиболее принципиальных моментах рассказывает ведущий специалист отрасли Борис Альбрехт.

Что такое номенклатура дел Итак, номенклатура дел – это систематизированный перечень дел (документальных комплексов), а иногда и отдельных документов (например, отчетов, журналов регистрации), заводимых организацией, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Пример составления номенклатуры дел организации

19 а 01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 летст.

19 в 01-07

Резервный номер 01-12 База данных регистрации входящих документов 5 летст.

258 г В электронной форме 01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 летст.
258 г

В электронной форме … … … 02. Отдел кадров 02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 летст.

77 а 02-02 Штатные расписания и изменения к ним. Копии 3 годаст.
71 б Подлинники в деле 01-03 02-03 Приказы директора по основной деятельности.

Образец номенклатуры дел организации

Так как номенклатура содержит индексы всех дел, то, по предварительной оценке, можно определить, к какому делу будет относиться тот или иной документ. Это означает, что при присвоении регистрационного номера документу уже можно использовать индекс дела, указанный в номенклатуре.

    При изучении структуры организации выступает в качестве справочного материала.

Является основой для составления описей дел (постоянного срока хранения и временного не менее 10 лет), а также является в делопроизводстве основным документом учета.

  • Применяется в качестве основного учетного документа для де с временным сроком хранения (до 10 лет включительно).
  • Может использоваться для создания схемы картотеки для систематизации исполненных документов.
  • Как вы успели заметить, номенклатура дел носит большое практическое значение и переоценить ее важность просто невозможно.

    Номенклатура дел организации в 2017 году

    Оконченные производством дела подлежат сдаче в архив для последующего хранения установленный временной промежуток.

    Правила ведения номенклатуры дел в организации Заведенные дела ведутся в строгом соответствии с требованиями законодательства, а также внутренними локальными актами организации.

    Дополнительные положения, изданные в фирме, не должны противоречить действующим нормам права.

    Дополнительные регламентирующие документы подлежат утверждению и передаче для ознакомления заинтересованным и ответственным за подобный документооборот должностным лицам или работникам фирмы.

    В случае, если ведущиеся дела имеют гриф секретности или для служебного пользования, то сотрудники организации, ответственные за ведение таких дел, должны иметь соответствующий допуск к государственной тайне.
    L–ѓЅ,ЇўѕRзxи˜_0Оhе]™зитшd$ “œNЃ™

    Смотрите видео: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! инструкция (none 2019)

    Источник: https://advokat-31.ru/5926-nomenklatura-iuridicheskogo-otdela-predpriiatiia.html

    Номенклатура дел в юридическом отделе образец

    Номенклатура дел в юридическом отделе образец

    Что это за зверь такой — номенклатура дел? Необходимо сдать к пятнице эту самую номенклатуру для юр.

    отдела. не хранятся у нас в отделе никакие документы, кроме учредительных)) а разве можно составить номенклатуру на следующий год?! есть несколько договоров аренды.

    основная масса договоров хранится у менеджеров б) Держите на своем рабочем месте или в шкафу, документы, с которыми работаете?

    ррррррррр. Блин, я думала, что самые сложные люди практически во всех организациях — это бухгалтеры, ан нет! Извините получилось без таблички, но думаю разберетесь.

    Номенклатура дел на 2009 год.

    Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения Примечание 03.01- Постановления правоохранительных а) о наложении и снятии ареста ценных бумаг. 10 лет После снятия 03.02- Решения судебных органов исполнительные листы и переписка по искам и взысканиям 5 лет ЭПК Ст.

    58 После возмещения ущерба 03.03- Переписка с клиентами по претензионно – исковой работе 5 лет ЭПК 03.04- Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, претензии, акты)

    Вы здесь

    Чем разветвленней организационная структура фирмы, тем сложней ее номенклатура дел. Поэтому для ведения делопроизводства могут использовать не только отделы предприятия, но и привлекаться сторонние компании, специализирующиеся на этом.

    В качестве методологической базы используются локальные акты фирмы по делопроизводству.

    При заполнении таблицы документа записи желательно группировать блоками по структурным подразделениям. Данный документ визируется начальником службы делопроизводства, проставляется дата подписания.

    Посмотреть бланк номенклатура дел образец можно ниже.

    Бланк номенклатуры дел скачать в формате Word.

    Номенклатура дел образец скачать, Word.

    Бланк итоговой записи скачать.

    Образец итоговой записи скачать в формате Word.

    Самая простая номенклатура дел юридического отдела образец

    Нам велено составить номенклатуру дел нашего отдела, поэтому прошу написать в ответе ( у кого есть) примерную дел. Я сама юрист Просто раньше такой ерундой никогда не занималась. Вы не узнавали у своих коллег?

    Просто интересно уже стало)) Проблема в том, что в наследство от предыдущего юриста мне досталась куча ненужный (на мой взгляд) папок.

    Часть из них я разобрала. Но НЕТ у меня сейчас времени, чтобы разбирать остальную макулатуру. ррррррррр. Блин, я думала, что самые сложные люди практически во всех организациях — это бухгалтеры, ан нет! Извините получилось без таблички, но думаю разберетесь.

    Номенклатура дел на 2009 год. Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.

    Номенклатура дел

    Страница обновлена: 10.08.2014 – это перечень дел на предприятии, составленный по унифицированной форме, с определением срока их хранения.

    Данный документ позволяет рационально вести работу с разного рода документами: Номенклатуры дел могут быть: Порядок составления номенклатуры дел ведется на основании методико-нормативных документов.

    За ее составление ответственность возлагается на службу по делопроизводству (канцелярия, секретариат, общий отдел и другие).

    Этапы утверждения сводной номенклатуры: Должно быть по правилам три-четыре экземпляра этого документа, что хранятся:

    • в государственном архиве;
    • в службе делопроизводства;
    • рабочий экземпляр;
    • в архиве предприятия.

    В случае возникновения значительных изменений структуры и функций предприятия, составляется новый экземпляр номенклатуры дел.

    Скачать бланк номенклатуры дел (Размер: 65,5 KiB | Скачиваний: 8 862) Скачать бланк итоговой записи (Размер: 34,0 KiB | Скачиваний: 3 781)

    Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?

    Систематизированный перечень их называется номенклатурой.

    Основная особенность этой номенклатуры заключается в том, что на хранение она в ведомственные или государственные архивы не передается. Данное положение зависит от категории документов.

    Например, правовая переписка хранится 3 года, а договора с организациями – 5.

    Источник: https://credit-helper.ru/nomenklatura-del-v-juridicheskom-otdele-obrazec-25741/

    Номенклатура Дел Юридической Службы Предприятия

    Номенклатура дел в юридическом отделе образец

    После заменыновыми 8-6 Штатные расписания предприятия на 2008 год. Копии 3 г. т. 126 8-7 Правила внутреннего трудового распорядка 1 г. . 74 После заменыновыми 8-8 Протоколы заседанийквалификационной комиссиии документы к ним 15 л. ЭПКп. 278 Документы (протоколы счетныхкомиссий, бюллетени и др.

    ) -5 л. , п. 279 8-9 План работы отдела на 2008 год 3 г. т. 22. 1 8-10 Отчет о работе отдела за 2008 год 5 л. т. 22. 1 8-11 Статистические отчеты по кадрам Пост. т. 23. 1 8-12 Список работниковпредприятия Пост. . 215 8-13 Список работников, состоящих в резерве руководящих кадров Пост. .

    213 8-14 Трудовые договоры, контракты с работниками предприятия 3 г. . 219 После истечениясрока действия договора, контракта 8-15 Личные учетные карточкиработников 75 л. . 217 8-16 Личные дела работников 75 л. . 216 8-17 Книга учета личных дел 75 л. т. 507 8-18 Трудовые книжки работников До востребованияп.

    226 Невостребо-ванные — 50 л.

    Номенклатура дел организации Номенклатура дел отдела кадров образец бланк

    Данное положение зависит от категории документов. Например, правовая переписка хранится 3 года, а договора с организациями – 5. Отдел кадров В номенклатуру кадровой службы включают документы и материалы, касающиеся персонала и сотрудников организации:

    1. Составленные кадровиком.
    2. Поступившие от руководства, смежных подразделений, персонала.
    3. Учетные документы персонала, формы, которые предусмотрены для работы с кадрами.

    Основной список документов включает в себя:

    • Должностные инструкции.
    • Положения о подразделениях и трудовом распорядке, а так же правила его.
    • Внутренние акты, касающиеся персонала, например, мотивации, материальной и моральной, защиты персональных данных.
    • Распоряжения, приказы по персоналу.
    • Договоры (трудовые), включая соглашения к ним.
    • Личные дела сотрудников.

    Как заполнить форму номенклатуры дел организации

    Карточки учетавоеннообязанных 3 г. . 238 После увольнения 8-26 Отчеты о бронированиивоеннообязанных 5 л. . 236 8-27 Книга учета движения (выдачи) трудовых книжек и вкладышей к ним 50 л. . 227 8-28 Книга регистрации расписок в получении трудовых книжек 5 л. .

    228 После окончания ведения 8-29 Журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрение) 75 л. . 944. 2 8-30 Журнал регистрации приказов по личному составу (отпуска, командировки, назначения дежурных) 3 г. . 944. 3 8-31 Картотека регистрации обращений граждан 5 л. .

    945 8-32 Журнал учета отпусков 3 г. . 544 8-33 Журнал учета работников, направленных в командировки 5 л. . 243 8-34 Журнал регистрации командировочных удостоверений 3 г. . 244 8-35 Журнал учета выдачи личных справок (о трудовом стаже, заработной плате и др. ) 3 г. .

    247 8-36 Номенклатура дел отдела 5 л. . 930. 2 8-37 8-38 … … 13.

    Есть ли у вас примерная номенклатура дел юридического отдела?

    Согласно «Основным правилам работы архивов организаций», одобренным решением коллегии Росархива от 06. 02. 2002 г. , в номенклатуре следует указать:

    1. Индекс дела.
    2. Наименование дела – это название вносимого дела.
    3. Количество единиц хранения – измеряется в томах, эта графа заполняется после окончания календарного года.
    4. Срок хранения и № статей по перечню – указание на то, сколько времени следует хранить дело, с ссылкой на нормативный акт, которым этот самый срок установлен.
    5. Примечание. Заполняется по мере необходимости.

    Определение сроков хранения Срок хранения — главный критерий для разделения бумаг по делам.

    Номенклатура дел отдела кадров

    1. Типовая. Является обязательной для организаций одного типа. Утверждается законодательно или ведомством для подчиненных структур.
    2. Примерная – рекомендация для определенных предприятий и организаций.
    3. Индивидуальная.

    Она создается для конкретной организации, утверждается ею. Может содержать в себе два подвида: для подразделения и сводную, т. е. созданную на основе номенклатур всех подразделений.

    Номенклатуры дел отделов Каждый отдел организации ведет свою номенклатуру дел.

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

    Дела у каждого подразделения разные, соответственно, и номенклатуры отличаются.

    Рассмотрим для примера образцы номенклатур нескольких отделов организации.
    Здесь делаются дополнительные пометки, относящиеся к делу. ипы номенклатуры дел Она может быть:

    • Примерной, то есть может меняться в ходе работы.
    • Типичной — стандартный тип документа.
    • Индивидуальной — зависит от стратегии компании.

    Таким образом, номенклатура дел отдела кадров это, конечно же, документ, требующий над собой работы не одного дня, но после его составления он облегчит деятельность любого предприятия в сфере делопроизводства.

    Данный документ поможет быстро сориентироваться в большом потоке документации. Каких либо специфических знаний он не требует, следует только держаться имеющегося образца.

    Ниже расположен типовой бланк и образец номенклатуры дел отдела кадров вариант которой можно скачать бесплатно.

    Составляется она в виде таблицы. Для сводной номенклатуры (основной) организации 7 приложение Правил работы архивов. Для подразделений — 8 приложение. Таблица представляет собой 5 колонок (граф):

    • Номер (индекс) дела.
    • Наименование его.
    • Количество папок (единиц хранения) в деле.
    • Срок хранения дела.

    Информация в этой графе может быть разной. Например, сообщение о том, что дело хранится в электронном виде или передано в вышестоящую организацию.

    Порядок составления и утверждения Первым делом проводится анализ всех документов, предыдущих перечней, возникших документов в процессе деятельности, Устава, коллективного договора, штатного расписания, нормативных актов и других значимых материалов. Если в организации есть подразделения, то сначала свои номенклатуры верстают они.
    Для этого руководство выпускается приказ о разработке номенклатуры предприятия, с назначением ответственных лиц. В перечень в обязательном порядке включают:

    • Устав организации.
    • Положения о структурных подразделениях. Если они есть.
    • Номенклатура дел подразделений.
    • Штатное расписание.
    • Нормативные акты, регулирующие деятельность организации.
    • Должностные инструкции.

    После проведенного анализа перечней дел прошлых лет в номенклатуру могут быть включены незавершенные дела, документы, находящиеся на хранении (если срок хранения свыше 10 лет, то обязательно).

    Первый раз номенклатуру разрабатывают сразу после создания организации. Затем каждый год ее уточняют.

    Если необходимо, то дополняют или реформируют, удаляя из нее устаревшие и утратившие силу или надобность дела.

    Правилами установлена форма номенклатуры. Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т. .

    ), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

    Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т. .

    Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

    Начнем с того, что ФГОС — это федеральные государственные образовательные стандарты. Применительно к ДОУ это Приказ Минобрнауки России от 17. 10. 2013 № 1155, который раскрывает этот стандарт подробно.

    Если мы в него заглянем, то увидим четыре раздела, первый из которых — это общие положения. К нашему вопросу он не относится.

    А вот остальные три можно взять в работу по признаку требования:Впервые номенклатура дел должна быть разработана в самом начале деятельности организации.

    Можно и в процессе деятельности, но это не совсем удобно: к моменту принятия этого решения накопится значительный объем рабочей документации, который придется разбирать. В конце каждого года номенклатура дел может при необходимости пересматриваться.

    В этом случае в нее вносятся изменения, дополнения или исключения, после чего применяется в уточненном варианте с начала нового периода (п. 3. 4. 6 Основных правил работы архивов).

    То есть образец номенклатуры дел на 2019 год с новыми сроками хранения должен быть утвержден в конце прошлого или в самом начале текущего года.

    Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3. 4 «Основных правил работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06. 02.

    2002), номенклатура дел — это составленный по определенной форме перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве предприятия, с указанием сроков их хранения. Образец номенклатура дел организации 2019 года мы приведем ниже.

    Такие дела готовятся для сдачи в соответствии с требованиями Госархива.

    Через год после завершения делопроизводства в архив организации передаются дела постоянного и временного хранения. Этот процесс проходит по графику, утвержденному руководством.

    Дела принимаются по описям и номенклатурам с приложением регистрационных карточек на документы.

    Если для текущей работы необходимо оставить какие-то из дел, то архив оформляет выдачу этих дел во временное пользование.

    Подготовка дел и сдача их в архив включает в себя проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описей на дела с постоянным и долговременным сроками хранения.

    Номенклатура юридического отдела предприятия

    Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию. Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных. Номенклатура дел отдела кадров систематизирует документацию по личному составу и значительно облегчает ее поиск.

    В фирмах с численностью персонала в несколько человек, отсутствием текучки и минимальным количеством бумажной работы вести кадровые дела можно не разрабатывая сложную систему.

    И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании.

    Что вас ожидает – как реализовать это на вашем участке работы? Допустим, на данный момент времени существует некая организация ПАО «А+», которая действует на основании устава, в ней разработаны свои внутренние регламенты и положения, есть генеральный директор и самостоятельные структурные подразделения: бухгалтерия, АХО, юридический отдел и др. Но суть от этого не меняется. Просто на сегодняшний день большинство пользователей Интернета при поиске информации по данному вопросу предпочитает набирать в Яндексе поисковую фразу «Номенклатура дел отдела кадров», поэтому статья так и озаглавлена.

    Приведенный образец может быть взят за основу и в зависимости от конкретных условий быть скорректирован. Например, ведение личного дела работника нормативно не закреплено. Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел.

    Современная жизнь диктует четкую систему учета и архивирования документов. А ведь именно номенклатура дел отражает такую систему. Надо сказать, что большинство специалистов отдают себе отчет в важности такого документа.

    В 70 процентов организаций оформляется номенклатура дел.

    Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 1).

    Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием.

    самостоятельно разработаны предприятием, сотрудники которого знают специфику образующихся документов и структуру деятельности предприятия. Раз происходят солидные перемены функций и текстуры организации, оформляется свежая номенклатура дел (отличительно для муниципальных органов).

    Обыкновенно срок сохранения аналогичных документов устанавливается кроме того ведомственными инструкциями.

    К переходящим делам относятся кроме того разные учетно-регистрационные книжки, ведущиеся на протяжении ряда лет. Осталось исключительно объяснить данное наблюдаете в последующей заметке на данном вебсайте. Номенклатура Дел Юридической Службы Предприятия

    Читайте на сайте «Россия-Украина»:

    Источник: https://Russia-Ukraine.com/nomenklatura-del-juridicheskoj-sluzhby-p07/

    ПравоСистема
    Добавить комментарий