Какая печать должна быть на командировочном удостоверении

Нужна ли печать на командировочном удостоверении – вопросы к юристу – 2019

Какая печать должна быть на командировочном удостоверении

Документ : Какую печать можно поставить на командировочное удостоверение Какую печать можно поставить на ОТВЕТ: Вопросы, конечно, интересные. Попробуем разобраться с ответами.

Вначале определимся, является ли командировкой выезд работника-наладчика к эскулапу. “Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для исполнения служебного поручения вне места его постоянной работы”.

Поэтому на многих предприятиях- “долгожителях” еще существуют печати, кода не содержащие. Кстати, обязанность по замене печати на эти предприятия никто не возлагал.

Мы, разумеется, совсем не против печатей, тем более с идентификационными кодами (номерами): они действительно нужны хозяйствующим субъектам и их наличие существенно облегчает хозяйственную жизнь.

* Однако в сложившейся ситуации, когда требуемой налоговиками печати у ЧП нет, будем искать какой-то выход.

Итак, у ЧП-покупателя имеется печать врача.

Постараемся обосновать ее достаточность для заверения командировочного удостоверения. Мы бы утверждали, что п. 1.3 раздела I Инструкции № 59 требует, чтобы печать, которой заверяется командировочное удостоверение, использовалась в хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования — и только.

Исходя из требований ч. 1 ст. 3 Хозяйственного кодекса Украины можно сделать вывод о том, что печать врача-предпринимателя используется в его хозяйственной деятельности врача. Существует мнение, что упомянутый п.

Конференция ЮрКлуба

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 24 октября 2006 г. N 03-03-04/2/226 и таможенно-тарифной политики являющихся основанием для направления являющихся основанием для направления Коллега, а что, филиалы сами-то не задолбались жить без печатей и без командировочных?

О том, каким образом можно обойтись без КУ, и, соответственно, без печатей на нем.

Проблема в том, что налоговая, увидев приказ на командировку, билет и счет за гостинницу не будет вдаваться в Ваши внутрикорпоративные порядки, она говорит — печать давай, однако!

Это действительно так на практике? А ссылка на вышеназванное письмо не помогает?

А ссылка на вышеназванное письмо не помогает? у нас помогает. КУ не оформляем — бумаги много.

Но при этом насчет этого письма и необходимсти оформлять один/два документа есть и противоположное мнение, вот, например, в таком формате выложу (Оно правда за 2004-й, но с тех пор кроме двух аналогичных писем Минфина так ничего убедительного и не выходило) «Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», N 52, 2004 По этому поводу можно сказать следующее. Во-первых, указанное Письмо не является нормативным документом.

Да и пусть штампуют, коль дураков-контрагентов найдут. Как ни странно, это совсем несложно! Желающих вокруг уйма. А нам потом доказывай: «ребята, вы не правы»

Вопрос: На командировочном удостоверении проставлена печать не организации-поставщика, куда был направлен работник организации, а печать фирмы, со склада которой работник забрал товар

Можно ли в этом случае учесть командировочные расходы для целей исчисления налога на прибыль? (Консультация эксперта, 2010) Ответ: Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 Трудового кодекса РФ). При направлении работника в командировку работодатель обязан оформить также приказ о направлении работника в служебную командировку. В приказе и командировочном удостоверении должно быть указано место, куда командируется работник, то есть страна, город и организация.

Печать отдела кадров на командировочных документах

Здравствуйте, Оксана Михайловна!

В ответ на Ваш вопрос от 02.03.2015 « ее: Любой печатью (учреждения или отдела кадров). Исходя из этого, кадровый сотрудник может заверять свою подпись печатью отдела.

Ситуация: В каких случаях на документах можно проставить кадровую печать вместо печати организации Законодательство, в частности, прямо предусматривает возможность заверения документов кадровой печатью (вместо печати организации) в следующих случаях:* Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе» заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Примерного перечня документов, на которых проставляется печать, не существует. Соответствующие нормы зафиксированы в различных актах законодательства Республики Беларусь.

К ним кроме упомянутой Инструкции относятся: — Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.

1993 N 100, Перечисленный перечень нормативных актов, определяющий перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий.

Не является исчерпывающим и приведенный в приложении 3 к Инструкции примерный перечень документов, подлежащих утверждению.

Оформление командировочного удостоверения в 2015 году

Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Ниже вы можете ознакомиться с примером заполнения бланка командировочного удостоверения и скачать образец на свой компьютер.

Командировочное удостоверение

Тогда не придется вручную заполнять строку 14 или 19.

– А как быть с печатью на товарном чеке? Наш сотрудник принес чек, в котором не стоит печать продавца.

Получится ли таким документом подтвердить расходы? И еще один момент. Помимо той первички, которую компания может разработать самостоятельно, есть обязательные формы, отказаться от использования которых организация не может. Например, кассовые документы.

Кстати, на расходнике (форма КО-2) оттиск не нужен вообще. А вот последнюю страницу кассовой книги (форма КО-4) и книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) заверить печатью компании придется.

Так установлено в пункте 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Отдельно остановлюсь на кадровой документации. Тут всегда возникает очень много вопросов.

Кстати, такой же вывод следует из части 1 статьи 67 ТК РФ.

Печать на документе ни к чему

Вопрос не праздный: имеет ли право на жизнь “первичка”, на которой нет штампа? Зачастую работники МНС отвечают отрицательно.

Мы подскажем, что им ответить. Так, отсутствие оттиска, например, в акте приемки-передачи – лишний повод для контролера заявить, что понесенные затраты документально не подтверждены. Как следствие, он может доначислить налог на прибыль.

И плюс ко всему еще “попросит” заплатить штраф и пени.

Похожая проблема и с НДС. Одно из условий зачета налога – товары оприходованы (ст. 172 НК РФ). Основанием же для этого является накладная.

Так вот, если в ней печати не окажется, инспектор может посчитать налоговый вычет необоснованным.

“Хорошо, – скажут инспекторы, – предъявите доказательства, что работник в месте командирования фактически был!” Покажите в этом случае ему проездные билеты командированного. Обычно на этом спор затихает.

Департамент банковского аудита об оформлении командировочного удостоверения

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (пункт 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

По совокупности содержания пункта 1 преамбулы к Положению № 385-П и пункта 1.

1 Части I Положения № 385-П кредитные организации, расположенные на территории Российской Федерации, осуществляют бухгалтерский учет в соответствии с правилами, которые приведены в Приложении к настоящему Положению и устанавливают единые методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, обязательные для исполнения всеми кредитными организациями, расположенными на территории Российской Федерации. В пункте 1.9 Части III Положения № 385-П предусмотрена норма, аналогичная содержащейся в статье 9 Закона № 402-ФЗ:

«Операции совершаются и отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов, оформленных в соответствии с требованиями настоящих Правил и иных нормативных актов Банка России по отдельным операциям»

Об отметках в командировочном удостоверении

Отметим, что п.1 ст.252 НК РФ предусматривает, что расходы могут быть подтверждены документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами).

Из данной нормы следует, что в случае непроставления в командировочном удостоверении отметок о прибытии в место командирования и выбытии из него (либо отсутствия командировочного удостоверения) факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:

  1. служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении (форма №Т-10а),
  2. счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.
  3. проездными документами, из которых следует дата прибытия и выбытия из места назначения,
  4. приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) (форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1),

Обязательны ил печати в командировочном удостоверении

Причем выражено оно в Письме Минфина России от 6 декабря 2002 г.

Ответ: Согласно положениям Трудового Кодекса РК командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Как правильно оформить командировку: рекомендации от Минтруда

Но для этого понадобятся другие документы.

В их числе приказ (распоряжение) о направлении в командировку, служебное задание и отчет о его выполнении, проездные документы, а также гостиничные счета.

Подобные выводы два года назад сделал Минфин России в письме . Теперь позицию финансового ведомства поддержали и специалисты из Минтруда.

Правила, предусмотренные для рабочих и выходных дней, отличаются друг от друга. Рабочие дни, которые пришлись на время командировки, обозначаются кодом «К», либо его цифровым аналогом «06».

Как быть, если нет печатей в командировочном удостоверении

4 Укажите число дней командировки, на которые направляется специалист в другой город по служебным делам.

Учтите, что количество дней пишется без учета времени нахождения в пути. 5 Во время командировки сотруднику необходимо проставлять отметки.

Они вносятся специалистом фирмы, куда направлен работник.

Денежные средства возмещаются в том размере, на который представлены чеки, билеты и другие подтверждающие документы.

Кто подписывает командировочное удостоверен

И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет. Нет отметок или они не те — быть претензиям Отметки в форме № Т-10 о датах приезда и выезда подтверждают фактический срок пребывания в командировке.

Генеральный директор должность личная подпись Директор должность личная подпись Петров А.В. расшифровка подписи Иванов И.П. расшифровка подписи М.П. М.П. Выбыл из Москвы Прибыл в Санкт-Петербург « 04 » ноября 20 10 г.

« 04 » ноября 20 10 г.

400 bad request

Например, в одном из решений суд указал, что отсутствие в командировочных удостоверениях отметок организаций, куда были направлены работники, означает, что нет доказательств того, что они там находилисьПостановление ФАС ПО от 17.01.2008 № А65-1734/2007-СА2-11. СИТУАЦИЯ 2. Отметки поставлены не той организацией, в которую был командирован работник.

Здесь суд, скорее всего, будет выяснять причины такого несоответствия. Так, суды вставали на сторону налогоплательщика, когда:

Источник: https://advokat60.ru/23047-pravomerno-li-trebovanie-nalichiia-shtampa-v-komandi.html

Какая печать ставится на командировочном удостоверении

Какая печать должна быть на командировочном удостоверении

Оно может трактоваться контролирующими органами как неправильное оформление командировочного удостоверения. Проще говоря, они могут посчитать, что таких отметок просто нет.

А раз так, то согласно требованиям Закона «О прибыли» сумма суточных, определенная по такому «неоформленному» командировочному удостоверению, не может быть включена в состав валовых расходов предприятия и компенсирована командированному работнику Такими документами можно подтвердить, что командированный работник был на соответствующем предприятии (а не заверил командировочное удостоверение каким-то «левым» штампом) и выполнил поставленную перед ним производственную задачу.

на сайте: 07.12.2010

Вы можете отправить Ваш материал нам, который вскоре появится на наших страницах Список адвокатов, готовых помочь Вам в любую минуту Список риэлторов, которые могут предоставить Вам свои услуги Газета «Адвокат-консалтинг» объявляет конкурс на должность pdf-архив номеров нашей газеты Выделение земельного участка бесплатно

Деятельность предприятия связана с постоянными командировками по Украине. Какая печать принимающей стороны должна быть в командировочном удостоверении для отражения валовых расходов?

3.3.7 Инструкции № 17). Итак, законодательство не предусматривает возможности удостоверения штампом, вместо печати, отметок о прибытии к месту командировки и выбытии из нее в командировочном удостоверении.

Как оформить командировочное удостоверение в 2015 году

До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1. Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.

4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а). 5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Командировочное удостоверение в 2018 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Какая печать должна быть на командировочном удостоверении

Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них.

Тем не менее все эти бумаги обязательны — этого требует законодательство в целях «подстраховки» от тех или иных непредвиденных неприятных ситуаций. Существуют, однако, и необязательные документы, которые напротив, имеют гораздо более глубокий смысл.

Среди них — командировочное удостоверение.

Место командировочного удостоверения в процедуре командирования

Командирование сотрудника подразумевает оформление сразу нескольких документов

Командирование — достаточно сложный и относительно длительный процесс, который состоит не только из оформления документов, но и предварительной проверки возможности направления работника в поездку, получения его согласия при необходимости, выплаты аванса денежных средств на дорогу и пр. Каждый из этих процедурных моментов — обязательное требование трудового законодательства, прямо предусмотренное целым рядом норм (Главой 24 ТК и Положением о командировании №749 от 13.10.2008 г.).

Командировкой в соответствии с ТК считается поездка сотрудника в населённый пункт, отличный от того, где в соответствии с трудовым соглашением находится место его труда, по указанию нанимателя для выполнения связанных с должностными функциями заданий. Правовым основанием для командирования является изданный нанимателем распорядительный документ — приказ.

Процесс документального оформления командирования ни одним из отмеченных законодательных актов чётко не регламентирован.

Не содержится в них и прямого требования об оформлении командировочного удостоверения, так же как и служебного задания, отчёта о его выполнении и пр. Все эти момент отнесены на усмотрение нанимателя, который в соответствии со ст.

22 ТК вправе отразить чёткий порядок и условия процедуры в собственных локальных НПА (к примеру, создать положение о командировании).

Для чего всё же нужно командировочное удостоверение

Командировка — хоть и не обязательный документ, но его практическое значение достаточно велико

Несмотря на то что командировочное удостоверение незаслуженно «обесценено» законодателем, этот документ имеет сразу несколько практически важных аспектов:

  1. Подтверждение личности командированного, уточнение пункта назначения и цели поездки для контрагентов в месте командирования. Другими словами, приехав по месту назначения, работник предъявляет рассматриваемый документ, а принимающая сторона тем самым получает подтверждение цели его визита.
  2. Подтверждение факта поездки для отправившей сотрудника стороны. На основании одного лишь приказа и отсутствия работника на месте в день командировки сложно судить о том, действительно ли он посетил пункт назначения, ведь в некоторых случаях задание можно выполнить и дистанционно. Командировочное удостоверение же содержит отметки о прибытии и выбытии, заверенные подписью и печатью принимающей стороны.
  3. В пути к месту назначения и обратно работник может предъявить командировочное удостоверение представителю любого госоргана или предприятия, чем подтвердит факт своего служебного путешествия, его маршрут и цель.

Следует помнить, что командировочное удостоверение может служить подтверждающим документом и вообще действительно только при предъявлении паспорта или другого подтверждающего личность документа.

Какие моменты должны быть учтены в положении о командировании, как в локальном НПА организации

Для того чтобы в компании существовал чёткий механизм командирования, максимально продуманный и адаптированный к производственным реалиям, рекомендуется разработать и утвердить локальное положение в служебные поездки. Этот документ может предусматривать множество аспектов, подробно регламентировать все этапы командирования, а применительно к командировочному документу:

  • закреплять его форму;
  • устанавливать отделы и должности, ответственные за подготовку документа, проставление отметок о прибытии и выбытии;
  • содержать правила ведения журнала регистрации удостоверений;
  • определять должности, уполномоченные подписывать документ;
  • устанавливать порядок проплаты расходов по командировке;
  • регламентировать порядок и сроки хранения документа.

Как правило, за оформление документов в организации отвечает кадровик. Подписывает командировочные удостоверения руководитель организации.

Оформление командировочного удостоверения

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

Унифицированная форма командировочного удостоверения утверждена Госкомстатом

С 2013 года эта форма не является обязательной к применению — каждый наниматель вправе разработать собственную, более удобную для применения.

Общие правила заполнения и обращения командировочного удостоверения в организации таковы:

  1. Удостоверение заполняется и подписывается у руководителя работником, на которого возложены функции по оформлению командирования, после издания приказа о командировании.
  2. На подпись руководителя, как правило, проставляется круглая печать организации (условие зависит от избранной формы удостоверения, порядка, установленного локальным НПА о командировках).
  3. Удостоверение может быть зарегистрировано в специальном журнале регистрации подобных документов, если таковой ведётся на предприятии.
  4. Перед выдачей удостоверения работнику ответственное лицо проставляет отметку о выбытии, заверяя её собственной подписью и печатью структурного подразделения (если таковая имеется).
  5. Удостоверение выдаётся командированному сотруднику под роспись в журнале регистрации.
  6. Работник по прибытии в пункт назначения и при убытии из него обращается к ответственному лицу принимающей организации за проставлением аналогичных отметок в удостоверении.
  7. Прибыв в командировавшую его организацию, сотрудник вновь приходит к выдавшему удостоверение лицу, которое проставляет финальную отметку.
  8. Форма удостоверения может предусматривать подпись начальника структурного подразделения, в котором работает командированный работник, который должен оценить, выполнено ли служебное задание.
  9. Командированный сдаёт удостоверение в бухгалтерию для начисления выплат.

Журнал регистрации командировок оформляется в произвольной форме

Оплаченные командировочные удостоверения хранятся среди первичных учётных документов бухгалтерии в соответствии с установленными правилами их хранения, сдачи в архив и уничтожения. Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 срок хранения командировочного удостоверения в организации составляет 5 лет.

Правила заполнения формы Т-10

Бланк формы Т-10 может быть заполнен как от руки, так и напечатан при помощи компьютерной техники. Однако важно помнить о том, что заполняется он исключительно на основании соответствующего приказа — именно оттуда берутся все данные.

Все данные для командировочного удостоверения содержит приказ о командировании

Если сведения о цели поездки (пункте назначения, дате поездки), обозначенные в удостоверении, не соответствуют указанным в приказе, такая командировка не может быть оплачена бухгалтерией.

Заполнению подлежат следующие графы лицевой стороны бланка Т-10:

  • название компании — можно указать как полное, так и сокращённое, однако, оно должно полностью соответствовать наименованию, определённому уставными документами;
  • номер регистрации удостоверения и дата его оформления — в соответствии с журналом регистрации командировок;
  • табельный номер сотрудника — в соответствии с данными бухгалтерского учёта;
  • Ф. И. О. командированного — полностью, без сокращений;
  • название структурного подразделения, в котором трудится командированный;
  • наименование его должности;
  • пункт назначения — наименование компании, её адрес;
  • цель командирования — указывается в точном соответствии с приказом;
  • дата начала и окончания командировки (временные границ указываются без учёта времени нахождения в пути);
  • реквизиты подтверждающего личность документа (паспорта, служебного удостоверения и пр.);
  • подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица, печать компании.

На лицевой стороне удостоверения проставляется подпись руководителя организации, ставится печать

Оборотная сторона бланка представляет собой отметки о выбытии и прибытии. Каждая отметка включает в себя:

  • наименование населённого пункта (ничего другого здесь указывать не надо);
  • дату;
  • должность, Ф. И. О. и подпись лица, уполномоченного отмечать командировочные удостоверения в том или ином пункте назначения.

В отметке о прибытии/выбытии достаточно указать лишь населённый пункт — точный адрес не обязателен

На каждой отметке проставляется печать структурного подразделения или организации. Отметки заполняются в хронологическом порядке слева направо сверху вниз.

Правила изменения и отмены командировочного удостоверения

Так как командировочное удостоверение выписывается на основании приказа, то и все изменения прежде всего должны быть внесены в приказ. Далее, в зависимости от ситуации, может быть либо выписано новое удостоверение, либо исправлено старое.

Изменения в приказ о командировании могут быть внесены другим, новым приказом, где будет указано, какие слова следует читать по-новому.

Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить». Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.

Отменить командировку можно только издав специальный приказ. Оформленное же удостоверение подлежит уничтожению.

Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме

— документальное оформление командировки

Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности. Однако, есть у него и несколько дополнительных функций.

Для удобства нанимателей законодатель допускает разработку собственного бланка удостоверения, не предъявляя к нему никаких особенных требований.

Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.

  • Ольга Бурачëнок
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-godu-blank.html

Ставится ли печать на командировочном удостоверении

Какая печать должна быть на командировочном удостоверении

Более того, ранее расходы еще и строго нормировали. Например, в п. 6 утратившего силу постановления Сов­мина СССР от 17.01.

1980 № 46 «О служебных командировках в пределах СССР» было указано, что командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании оплаченных счетов, но не свыше 4 рублей в сутки – при командировании в Москву, ­Ленинград и столицы союзных республик.

Из него следует, что первичным документом, содержащим информацию о хозяйственных операциях, является авансовый отчет, к которому прикладываются документы, подтверждающие фактически понесенные работником в процессе командировки расходы.

Командировочное удостоверение: необходимость и порядок оформления. Образец. Регистрация и срок хранения удостоверения

Подписывает командировочные удостоверения руководитель организации.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

Унифицированная форма командировочного удостоверения утверждена Госкомстатом С 2013 года эта форма не является обязательной к применению — каждый наниматель вправе разработать собственную, более удобную для применения.

Общие правила заполнения и обращения командировочного удостоверения в организации таковы: Удостоверение заполняется и подписывается у руководителя работником, на которого возложены функции по оформлению командирования, после издания приказа о командировании.

На подпись руководителя, как правило, проставляется круглая печать организации (условие зависит от избранной формы удостоверения, порядка, установленного локальным НПА о командировках).

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи.

Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

бухпроффиВнимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.В документ разрешается вносить исправления.

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно (к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов), то можно указать только страну и город.На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.

Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность — его серию, номер, место выдачи.

Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого.

Как оформить командировку в 2019 году: инструкция с образцами документов

Следует также различать служебную поездку и перевод на работу в другую местность. С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:

  1. — документ, которым работник подтверждает произведенные им расходы во время поездки с прикреплением оправдательных документов. Составляется по форме АО-1.
  2. Приказ или распоряжение работодателя — основной бланк, который определяет направление, длительность командировки и т. д. Обычно приказ на командировку оформляется по форме Т-9 или на фирменном бланке. организации.

Для оформления этих документов необходимо упоминание в локальных актах компании:

  1. Командировочное удостоверение — содержит отметки печатей от принимающих компаний. Можно использовать единый бланк, который будет включать в себя удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.
  2. Служебное задание — содержит сведения о работе, которую нужно выполнить во время поездки.

Нет командировочного удостоверения как принять командировку

Теперь учет затраченных денежных средств осуществляется по фактическим документам, подтверждающих факт поездки – билетам, кассовым чекам, счетам из гостиниц и т.д.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему и получить бесплатную консультацию — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: 8 (800) 500-27-29 доб. Из авторитетных источниковБахвалова А.С., Минфин России»По моему мнению, если отметки в командировочном удостоверении согласится поставить администрация гостиницы, удостоверение будет оформлено верно.

Учет командировок

N 749 (далее — Положение о командировках).

Направление в командировку сопровождается оформлением документов, без которых нахождение работника вне места постоянной работы не будет считаться командировкой, а произведенные ему выплаты, соответственно, в целях налогообложения не будут признаваться командировочными расходами. — Какие документы необходимо оформить при направлении сотрудника в командировку?

Таким образом, организация имеет право по своему усмотрению оформлять направление работников в командировку либо двумя документами (приказом и командировочным удостоверением), либо только одним — командировочным удостоверением.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Читайте нас, где удобно.

Будьте всегда в курсе главного!

Источник: https://civilyur.ru/stavitsja-li-pechat-na-komandirovochnom-udostoverenii-92947/

Командировочное удостоверение печать ставится

Какая печать должна быть на командировочном удостоверении

Продолжительност ь командировки – дни от ее отъезда до приезда работника обратно. Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения.

Отметки в командировочном удостоверении Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Исправления в командировочном удостоверении В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом.

3.

Подписанное служебное задание передается в отдел кадров. 4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а). 5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе. 7. Отчет о работе согласовывается с руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник. 8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию.

Печать на командировочном удостоверении

По нашему мнению, в этой ситуации есть два варианта: 1) постараться поставить печать на каком-то предприятии, находящемся в данном населенном пункте (лучше всего — у арендодателя или в ЖЭКе). В крайнем случае подойдет обувной магазин или столовая.

Ведь, строго говоря, законодательство (ни Закон О Прибыли, ни Инструкция № 59) не содержит указаний по поводу того, что печать на командировочном удостоверении должен ставить именно тот субъект, с которым заключен договор. Важно скорее подтверждение нахождения в населенном пункте командирования.

В общем, случайная печать лучше, чем отсутствие печати вообще; 2) признать, что работа сотрудника имеет разъездной (передвижной) характер (данное признание закрепить в колдоговоре). В принципе, это разумно. Ведь монтажник в основном работает за пределами предприятия, разъезжая по объектам.

Это даст возможность его поездки командировками не считать (см.

  • Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.
  • Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением. Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1.

    Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. 3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров. 4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

    5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10). 6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе. 7.

Командировочное удостоверение где ставится печать

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии в пункт назначения и выбытии из него должны заверяться печатью того предприятия, на которое согласно приказу руководителя направлен работник в командировку. К печати, используемой для обеих этих целей, установлены определенные требования:

  • она должна иметь круглую или треугольную форму;
  • надписи на печати должны быть на украинском или одновременно на украинском и русском языках и соответствовать названию, указанному в свидетельстве о госрегистрации предприятия;
  • на ней обязательно должен быть указан идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности.

В принципе, требования к штампу практически схожи с требованиями, предъявляемыми к печатям, с той лишь разницей, что штамп имеет другую геометрическую форму – прямоугольную.

Можно также вспомнить о том, что п/п. 5.4.8 Закона О Прибыли специальных условий относительно информации на оттиске печати в командировочном удостоверении не содержит. Да и командировочное удостоверение, форма которого утверждена приказом ГНАУ от 28.07.98г. № 260, содержит весьма скудные сведения о печати, которой заверяются подписи: просто “М. П.

”. В общем, надейтесь на то, что налоговый инспектор отнесется к вам с пониманием.

Ну а если договор был бы заключен с таким частным предпринимателем, у которого нет никакой, даже лекарской, печати? Или вообще договор был бы оформлен с простым гражданином, к которому предприятие направляет своего работника (например, купленная им мебель требует монтажа)? В таком случае дела предприятия, естественно, обстоят еще хуже.

Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров. Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

  1. Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.
  2. Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

Внимание! По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки.

Например, можно ли заверить командировочное удостоверение не печатью, а штампом прямоугольной формы? О правомерности такого оформления и его последствиях пойдет речь далее. Важность командировочного удостоверения не стоит недооценивать.

Ведь именно по этому документу определяется фактическое время пребывания в командировке по Украине и в странах, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, и, соответственно, сумма суточных, которая подлежит выплате работнику.

При командировке в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных Войск Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе.

Мы, разумеется, совсем не против печатей, тем более с идентификационными кодами (номерами): они действительно нужны хозяйствующим субъектам и их наличие существенно облегчает хозяйственную жизнь.* Однако в сложившейся ситуации, когда требуемой налоговиками печати у ЧП нет, будем искать какой-то выход.

Итак, у ЧП-покупателя имеется печать врача. Постараемся обосновать ее достаточность для заверения командировочного удостоверения. Мы бы утверждали, что п. 1.

3 раздела I Инструкции № 59 требует, чтобы печать, которой заверяется командировочное удостоверение, использовалась в хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования — и только.

Исходя из требований ч. 1 ст. 3 Хозяйственного кодекса Украины можно сделать вывод о том, что печать врача-предпринимателя используется в его хозяйственной деятельности врача. Существует мнение, что упомянутый п.

Источник: http://prodhelp.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-pechat-stavitsya/

ПравоСистема
Добавить комментарий