Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

Правила заполнения трудовой книжки

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см. пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года выглядит так:

А как же быть в ситуациях, когда работник меняет свои персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице мы аккуратно зачеркиваем (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой аккуратно пишем новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в данном случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

, при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил).

Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

  1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225. Выглядит он вот так:

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он должен быть вшит (прямо нитками, каким образом — неважно, важно чтобы был прикреплен);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), можно смотреть в нашем тексте.

Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

Запись в трудовой до первой записи

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Выписка из трудовой книжки — образец заполнения: Для заполнения трудовой книжки требуются:

  • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • диплом об образовании;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • свидетельство ИП или Устав организации;
  • гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике Трудовая книжка разделена на три части:

  1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
  2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  3. Раздел о награждениях.
  • названия компании (вкл. правовую форму);
  • типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать: Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию: Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2019 г.

Верите в честность судов?

12 августа 2019 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

Какую запись сделать в трудовой книжке если работник не имеет стажа

А как вносить записи, если образований несколько — среднее профессиональное и высшее или два высших?

Поясним на примерах. В ООО «Монолит» пришел молодой специалист. 2.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82

«Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ»

во всех случаях выполнения работ вахтовым методом в книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» это должно быть указано 3 (см. Пример 10). Запись в трудовой о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом Здесь и далее имеются в виду Правила ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Для соблюдения п.3.1 Инструкции достаточно будет указать само наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую принят работник. Традиционное указание перед самим наименованием должности словосочетания «на должность» тоже не является нарушением. Нам не встречались случаи предъявления претензий со стороны проверяющих органов по этому вопросу.

Если работник принят на работу по срочному договору, делается ли указание на срочный характер трудовых отношений при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку? Работник принят на работу с испытанием.

  • каков порядок первичного оформления трудовой книжки в 2019 году;
  • как первый раз заполнить титульный лист трудовой книжки;
  • как избежать ошибок при внесении первой записи в трудовую;
  • как заполняется вкладыш в трудовую книжку.

Помните, что приобретает эти бланки организация за свои средства, но впоследствии высчитывает стоимость бланка из заработной платы того работника, на которого оформлена. В этом случае испорченный бланк следует уничтожить по акту, а с сотрудника кадровой службы, допустившем ошибку — взыскать стоимость бланка.

Образец заполнения титульного листа представлен ниже. Кадровой службе следует помнить о сроках оформления этого документа, если для сотрудника это первое место работы.

Внесение записи в трудовую книжку об отсутствии стажа работы

Подскажите пожалуйста, при заполнении новой трудовой книжки вносится ли запись «до поступления в организацию трудового стажа не имела». Слушайте, я вам даже давала ссылки на документы, которыми мы руководствуемся, когда заполняем трудовую книжку, вы бы их просто уже открывали и смотрели.

Нет, такая запись не делается.

Нет, такая запись действующими нормативными документами не предусмотрена. 1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

Источник: https://filicheta2.ru/trudovoe-pravo/zapis-v-trudovoj-do-pervoj-zapisi.html

Запись в трудовой книжке о том что трудового стажа не имел

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

Именно он должен заполнить этот документ в соответствии со всеми правилами.

Если в организации есть только один бухгалтер – он отвечает за все возникающие кадровые вопросы, заполнение всех документов.

Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше. Запись о приеме нового сотрудника в организацию делается не более чем через 7 дней с момента подписания приказа.

Далее о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Запись в трудовую при оформлении работника делается в строго определенной последовательности, нарушать которую нельзя: Первая запись в трудовой книжке о приеме на работу, образец: Часто спрашивают могут ли отличаться дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу?

Если человек не имел трудового стажа что писать в трудовой книжке 2019

в вносятся записи, если работник до поступления на работу: * состоял на военной службе, служил в органах внутренних дел, таможенных органах; * обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров (если при этом он получал заработную плату и с нее производились отчисления в Пенсионный фонд РФ) .

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на

Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая

В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия.

Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  1. другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован
  2. муниципальная служба
  3. по трудовому договору
  4. госслужба

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с: Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства.

Если не подтверждена запись в трудовой книжке считается это стажем

Справки о периодах работы также должны содержать основания их выдачи. Но если бывшим работодателем работника был использован поддельный бланк, в то время как записи в трудовой книжке действительны, то работника имеют право принять на работу после выяснения всех обстоятельств.

В этом случае увольнение сотрудника лишь на основе данной подделки будет незаконным и может быть оспорено судом, если сотрудник решит обратиться в суд.

Если бланк трудовой книжки оказался липовым, то ее обладатель должен написать заявление о том, что бланк его трудовой книжки – неустановленной формы, что предусматривает заведение новой трудовой книжки.

Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия.

Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа.

Подсчет для больничного Больничный также является составной частью вашего стажа.

Порядок внесения записи в трудовую книжку работника при предъявлении ранее утерянной трудовой книжки

5 ст.

65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

Ведение одновременно двух трудовых книжек работодателем не предусмотрено.

В данной ситуации, работодателю необходимо продолжить вносить записи в заполненную трудовую книжку при поступлении работника на работу (новую трудовую книжку).

Как исчислять страховой стаж в случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж.

Трудовая книжка работника является только документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, поэтому для правильного подсчета периодов работы необходимо учитывать все представляемые документы.

Порядок оформления работника принятого на работу по совместительству, в случае его увольнения с основной работы.

Переносить записи из одной трудовой книжки в другую работник не обязан.

Если утеряна трудовая книжка: что делать и как восстановить записи о стаже

Утеряна трудовая книжка: что делать?

Работник может принести собственную трудовую книжку, если она у него есть, или он хочет купить ее самостоятельно. Тогда кадровый работник должен сделать записи в том документе, который предоставил работник. Таким образом, получить сам дубликат трудовой книги не так сложно, однако это только половина пути ее восстановления.

Далее необходимо попытаться вернуть записи, которые там были. Как восстановить записи при утере трудовой книжки?

Часто возникают ситуации, при которых трудовая книжка теряется, пока человек работает в организации или на предприятии, но до этого там тоже были записи о стаже.

Для того чтобы их восстановить, нужно сделать несколько важных действий: Восстановление трудовой книжки Кроме утери трудовой книжки, случаются и другие ситуации, которые требуются восстановления пропавшей информации.

К таким случаям относятся: порча трудовых книжек в результате пожара или других стихийных бедствий, воровство или случайная порча документа.

На пенсию особо не рассчитываю, если будет , то только минимальная. Все знают о состоянии пенсионного законодательства в нашей стране.

Если нет записи в трудовой книжке как подтвердить стаж

16 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (по материалам газеты «Известия Калмыкии» от 30 июня 2012 года) Андрей Иванович Кулешов, г.

Городовиковск На этот вопрос мы попросили дать разъяснения начальника отдела организации назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РК Светлану Батырову. — Такая ситуация, в которой невозможно подтвердить стаж по причине утраты трудовой книжки и отсутствии сведений о работодателе, встречается в практике назначения пенсии.

Но из нее тоже есть выход. Способ подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям может быть использован только в случае отсутствия документов и сведений индивидуального (персонифицированного) учета о периодах работы. Законом предусмотрены два различных основания для подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям.

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

2.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.

1987 № 794/33-82 «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ» во всех случаях выполнения работ вахтовым методом в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» это должно быть указано 3 (см. Пример 10).

Запись в трудовой книжке о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом Здесь и далее имеются в виду Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Источник: https://credit-helper.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-tom-chto-trudovogo-stazha-ne-imel-25741/

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

Цель внедрения трудовых книжек

Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

  1. Стаж. В наше время трудовая книжка не влияет на размер пенсии, так как теперь запись в системе пенсионного страхования предоставляет больше информацию, чем трудовая книжка. Однако она по-прежнему является обязательным документом, необходимым для начисления пенсии.

Первая запись в трудовой книжке образец до поступления стажа не имела

На работу устраивается сотрудница, у которой книжка старого образца и выдана давно (в 1956 году).

Места для внесения записей в разделе «Сведения о работе» больше нет.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Подробно как делать записи о работе в смотрите в видео Дополнительные сведения Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию: Образец заполнения при ликвидации ООО:

Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен.

Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в и исправления ошибок. В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в устраняются работодателем, который их допустил.

Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

Первая трудовая книжка

Из статьи вы узнаете:

  • каков порядок первичного оформления трудовой книжки в 2018 году;
  • как первый раз заполнить титульный лист трудовой книжки;
  • как избежать ошибок при внесении первой записи в трудовую;
  • как заполняется вкладыш в трудовую книжку.

Первое оформление трудовой книжки в 2018 году

Помните, что приобретает эти бланки организация за свои средства, но впоследствии высчитывает стоимость бланка из заработной платы того работника, на которого оформлена.

В этом случае испорченный бланк следует уничтожить по акту, а с сотрудника кадровой службы, допустившем ошибку — взыскать стоимость бланка. Образец заполнения титульного листа представлен ниже.

Кадровой службе следует помнить о сроках оформления этого документа, если для сотрудника это первое место работы.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

Как правильно оформить запись в новой трудовой книжке об образовании работнику, который еще не имеет трудового стажа

Как правильно оформить запись в новой трудовой книжке об образовании работнику, который еще не имеет трудового стажа.

Поиск

Важно Пример оформления в связи с переименованием фирмы

Скачать образец

Внимание! Не заверяйте данные в разделе «Сведения о работе» подписью и печатью, за исключением информации об увольнении, закрывающей блок информации о периоде занятости у данного работодателя.

Награждение сотрудника. Раздел «Сведения о награждении» заполняется, когда работник получает государственную или ведомственную награду, почетное звание, грамоту, нагрудный знак и другие символы отличия за успехи на профессиональном поприще. Сделать запись в трудовой книжке следует в течение недели со дня награждения ее владельца.

Внимание

Придерживайтесь требований, закрепленных разделом 4 Инструкции №69.

★ Подробнее о таких записях читайте в статье.

Последовательно заполняйте каждую графу Пошаговая инструкция поможет разобраться в порядке.

Шаг 1. Укажите название организации (полное и сокращенное) в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о награждении». Затем отступите на строку ниже.

Шаг 2. Присвойте записи порядковый номер (графа 1). Начинайте нумерацию с начала раздела. Заметки в разделе «Сведения о работе» не учитываются при заполнении раздела о награждениях и поощрениях.

Шаг 3.

Укажите дату (графа 2). Помните, что в этой графе всегда указывается дата награждения, а не заполнения трудовой книжки.

Шаг 4.

Популярное:

Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.

Документы-основания

Это документы, которые служат основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку.

К ним относятся:

  • личные документы работника (удостоверение личности, свидетельство о заключении/расторжении брака, об образовании);
  • внутрирабочие документы (приказы о приеме на работу, об увольнении, повышении в должности, переводе и т.д).

Титульный лист

Титульник трудовой книжки следует заполнять с особой тщательностью. При наличии любых помарок и исправлений эта страница считается недействительной, книжка подлежит списанию и замене.

На первой странице указываются следующие данные:

Консультация юриста

Без нее, отмечают депутаты РФ, начисление пенсии становится практически невозможным.

  • Трудовая книжка вполне может выполнять роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.
  • Если сотрудник был уволен, то, по закону, работодатель обязан внести причину увольнения. Если ее не было (а бывает и такое), сотрудник имеет возможность оспорить свое увольнение. Так что защита прав работника – это тоже одна из функций трудовой книжки.
  • Трудовая книжка сейчас обязательна для выезда за границу – она предоставляется во время оформления загранпаспорта. Это объясняется тем, что человек, допущенный к гостайне, может быть попросту невыпущен из страны.
  • Некоторые считают, что трудовая – это почти бесполезный документ, ведь она не несет нужной при начислении пенсии информации (к примеру, не говорит об уровне доходов). Несмотря на это, если в трудовой книжке будет допущена малейшая ошибка (неправильно записанная фамилия, например), то получать пенсию придется только через обращение в суд.

Если в трудовой книжке отсутствует печать

Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты.

Записи о переводах, изменениях в наименованиях, награждениях делаются работодателем в недельный срок, а при увольнении – в этот же день (п.

10 Правил). Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано Правилами и Инструкцией.

Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя. Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила: Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа.

Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.).

Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

Вопросам записей на титульном листе посвящены пункт 9 Правил и раздел 2 Инструкции. Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже.

Бесплатная консультация юриста

Рассмотрим основные из них.

Вносятся ли записи индивидуальным предпринимателем на себя и работников?

ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации.

Это дает ему право так же вносить записи в ТК своих сотрудников.

Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес.

При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.

Какие данные вносятся госслужащим?

При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер 3 указывается структурное подразделение органа государственной власти.

Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.

Можно ли вносить записи самостоятельно?

Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи самостоятельно частное лицо не имеет права.

Забыли пароль? Вернуться к авторизации Присоединяйтесь! Регистрационная информация: E-mail (он же будет логин) Пароль Имя и фамилия Пол МужчинаЖенщина Дата рождения Регион Адыгея респ.Алтай, респ.

Алтайский крайАмурская обл.Архангельская обл.Астраханская обл.Башкортостан респ.Белгородская обл.Брянская обл.Бурятия респ.Владимирская обл.Волгоградская обл.Вологодская обл.Воронежская обл.Дагестан респ.

Еврейская авт.

  • Забайкальский край
  • Ивановская обл.
  • Ингушетия респ.
  • Иркутская обл.
  • Кабардино-Балкарская респ.
  • Калининградская обл.
  • Калмыкия респ.
  • Калужская обл.
  • Камчатский край
  • Карачаево-Черкесская респ.
  • Карелия респ.
  • Кемеровская обл.
  • Кировская обл.
  • Коми респ.
  • Костромская обл.
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Крым
  • Курганская обл.
  • Курская обл.
  • Ленинградская обл.
  • Липецкая обл.
  • Магаданская обл.
  • Марий Эл респ.
  • Мордовия респ.
  • Москва
  • Московская обл.
  • Мурманская обл.
  • Ненецкий авт.

Здраствуйте) у меня такой вопрос: нужно ли оформлять новый приказ о ведении трудовых книжек,если пришел новый сотридник, а прежний,на которого был оформлен этот приказ,уволился?? и если да,то писать» в связи уволнения такого-то и т.п., Приказываю назначить ответственного за ведение трудовых книжек такого-то»???? #27 IP/Host: 193.105.11.

Запись в трудовой о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом Здесь и далее имеются в виду Правила ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Вопросы о трудовой книжке

В случае если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш.

Оформлять и вести его нужно в том же порядке, что и. При этом без трудовой вкладыш недействителен. Основание — пункт 38 правил.

  • Темы:
  • Трудовые книжки
  • Прием на работу

Вопрос Здравствуйте! Необходимо ли делать запись в трудовой книжке, выдаваемой впервые о том, что сотрудник до поступления на эту работу не имеет трудового стажа? Ответ Нет, такую запись вносить не требуется. Это объясняется тем, что при заполнении книжки внесение записи об отсутствии стажа у сотрудника законодательством не предусмотрено (подробнее смотреть в Ситуации № 1). Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Нужно ли при оформлении трудовой книжки указывать на отсутствие стажа у сотрудника.

Нет, не нужно. Работодатель обязан завести трудовую книжку сотруднику, который впервые поступает на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). При заполнении книжки внесение записи об отсутствии стажа у сотрудника законодательством не предусмотрено.

Запись в трудовой : стажа до поступления на работу не имел»

Источник: http://osago24-spb.ru/kak-sdelat-pervuyu-zapis-v-trudovoj-knizhke-ne-imeya-stazha

Первая запись в трудовой книжке образец до поступления стажа не имела

Как сделать первую запись в трудовой книжке не имея стажа

В развитие изданы , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также (утв.

Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).

Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения. Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых. Назначается оно приказом или распоряжением работодателя.

Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например).

Как писать до прихода стаже не имела

Эти сведения должны содержать:

  1. дату увольнения;
  2. дату приёма;
  3. сведения о работе;
  4. подразделение;
  5. разряд или должность;
  6. основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись?

Ни в коем случае нельзя:

  • Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.
  • Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

Что если, например, в трудовой книжке неправильно указана дата

Пишется ли запись в трудовую до поступления трудового стажа не

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о работнике, указанные в п. 9, п. 21 Правил и п. 2.1 Инструкции. Правила и Инструкция не предполагают внесения в трудовую книжку, оформляемую впервые, записи, подтверждающей отсутствие у работника трудового стажа.

Пункт 2.1 Инструкции предусматривает запись о незаконченном образовании соответствующего уровня на титульном листе трудовой книжки. Трудовая книжка – документ, в который вносятся данные о всех местах работы хозяина книжки начиная от начала его трудовой деятельности и до ее окончания. От правильности сделанных записей зависит благополучный уход на пенсию и получение полагающихся выплат.

Menu

По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.

Возможное наказание:

  1. для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
  2. для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.

» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодателя (далее — Инструкция).

Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника.

После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа.

: Неточные или неправильные записи, в том числе

Правила заполнения трудовой книжки работника

Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

  1. При первичном поступлении на работу.
  2. Если документ был утерян.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в .

Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в .

Как должна делаться запись в трудовую книжку на первой работе

Трудовая книжка в 2019 году должна быть оформлена и выдана ему не позднее, чем через пять рабочих дней после того, как был подписан трудовой договор. Сведения вносятся на основании документов:

  1. паспорта;
  2. справок, сертификатов и т.п.
  3. диплома или свидетельства;

При заполнении обязательно присутствие лица, владельца трудовой книжки.

После заполнения титульного листа, переходим к внесению сведений о работе. Если до поступления на работу гражданин обучался в высшем или среднем специальном учебном заведении – этот факт необходимо отразить до внесения всех записей, поставив первый порядковый номер.

Первая запись в трудовой книжке образец «до поступления стажа не имела»: № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.

Записи в трудовой книжке: что написать кадровику?

Но учитывайте, что работа для сотрудника должна быть основной, а не совместительству (ч.

Прежде чем делать записи , изучите нормативную базу:

  1. Ст. 5.27 КоАП — последствия несоблюдения законодательства относительно учета, ведения и хранения книжек.
  2. Постановление Правительства под №225 — правила ведения, хранения трудовых.
  3. Трудовой кодекс: ст. 66, ст. 192-193, ст. 83.
  4. Постановление Министерства Труда под №69 — требования к заполнению документов, фиксирующих деятельность.

Совет от редакции: если

У работника нет стажа: оформляем трудовую книжку

(«О трудовых книжках»). При выдаче трудовой книжки работодатель имеет право взимать с работника плату за бланк.

Изготовлением и реализацией бланков трудовых книжек занимается государственное объединение специализированных предприятий (Гознак).

Каждый бланк снабжен определенной степенью защиты и является документом строгой отчетности. Организация должна располагать запасом бланков трудовой книжки и вкладышей (п.

44 «Правил»), пополняющимся исключительно на основании договора, который заключается с их изготовителем или уполномоченным распространителем.

В роли распространителя могут выступать только юридические лица и индивидуальные предприниматели, соответствующие требованиям объединения Гознак (приказ Минфина России №117н от 22.12.2003 г.).

Источник: https://disk-shetka.ru/pervaja-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazec-do-postuplenija-stazha-ne-imela-80666/

ПравоСистема
Добавить комментарий