Бланк акт приема передачи денежных средств кассы при смене кассира

Акт передачи денежных средств

Бланк акт приема передачи денежных средств кассы при смене кассира

Передаточный акт денежных средств является приложением к основному договору и свидетельством перемещения финансов. Бланк приема-передачи денег не редко используют в ходе торговых операций. Так как основной договор купли-продажи, займа или аренды не подтверждает факта передачи, то акт составляется именно с этой целью.

В ходе сделки следует понимать, что основной договор является лишь определителем намерений передать финансы, в то время, как акт подтверждает выполнение этих намерений.

Образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи — скачать.

Основания для составления

Итак, бумага о приеме-передаче средств – это:

  • Документ юридически значимый, при наличии в нем необходимых реквизитов;
  • Он является приложением к основному документу — договору займа, купли-продажи или иному;
  • Необходим для подтверждения факта передачи денег;

Важно: действительным бланк станет только после реальной передачи денежных средств, о чем свидетельствуют подписи на документе.

  • В отличие от расписки акт приема-передачи является двусторонним документом, так как подлежит подписи обоих участников сделки и составляется в 2-х экземплярах;
  • Благодаря двустороннему оформлению в документ доступно вносить изменения и дополнения всем заинтересованным лицам.

Передаточный бланк может составляться при передачи денежных средств между кассирами предприятия при их смене — скачать образец акта приема-передачи кассы.

Составление акта приема-передачи денежных средств по договору

Составляется документ в произвольной форме с учетом интересов всех участников, однако при этом необходимо учитывать несколько важных моментов.

Важно: каждый участник сделки должен в итоге получить свой экземпляр, при этом если одна сторона является предприятием, то подписывает документ его представитель и скрепляется печатью.

В акте о приеме-передачи необходимо указать:

  • Название самого документа;
  • Дата и место составления;
  • Реквизиты сторон – ФИО, идентификационные сведения, адрес проживания, если участник юрлицо – его реквизиты и регистрационные данные;
  • Основание для формирования передаточного бланка – ссылка на основной договор, его номер;
  • Размер передаваемой суммы денег – цифрами и прописью с указанием валюты, предпочтительней указывать сумму денежных средств в национальной валюте;
  • Способ передачи денежных средств – налично или безналичный вариант посредством банка;
  • Подписи сторон.

Преимущества документа

Составление акта приема-передачи дает возможность избежать недопонимания и претензий в дальнейшем.

Его формирование более выгодно, нежели расписки в получении денег с нескольких позиций:

  • Данный документ является носителем подписей обеих сторон в отличие от расписки;
  • Акт не обязывает участников сделки, он констатация факта, что дает возможность применять его как приложение к основному договору.
  • Законодательными актами понятие этой бумаги не определено, она является другим каким-либо документом после расписки.

При совершении купли-продажи акт приема-передачи вовсе не обязателен и составляется по обоюдному решению участников сделки, когда нужно получить подтверждение передачи и приема денег сторонами. Такой серьезный подход к всему процессу к перемещению денежных средств со стороны участников поможет решить множество спорных моментов и избежать проблем.

Особенности акта при купли-продажи

Договор купли-продажи предусматривает определенные обязательства для продавца в качестве передачи товара, для покупателя – оплата покупки, а это значит, что акт является доказательством исполнения обязательств покупателем по передаче денег, однако он не всегда является обязательным документом.

Но при взаимодействии покупателя и продавца, как физических лиц, этот документ является фактом для обеих сторон исполнения обязательств. Образец акта приема-передачи денег по договору купли-продажи можно скачать выше.

Составление акта в качестве приложения к договору купли-продажи обеспечивает участников процесса гарантиями окончания сделки, в ходе которой каждая сторона выполнила свои прямые функции.

7 декабря 2015     Акты приема-передачи

Передача денежных средств может быть предусмотрена договором, заключенным между двумя сторонами сделки. Деньги могут быть оплатой за купленное имущество по договору купли-продажи, оплатой за полученные услуги по договору оказания услуг. Также денежные средства могут передаваться по договору займа или дарения.

Факт передачи денежных средств можно подтвердить с помощью акта прием-передачи. Данный документ составляется в момент перемещения денег от одного лица к другому.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Оформляют два экземпляра акта, каждая сторона получает по одному подписанному экземпляру. Акт прикладывается к договору и может, при необходимости, послужить доказательством передачи и приема денег.

Внизу данной статьи предложены 4 ссылки, по которым можно скачать простой образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи, оказания услуг, дарения и займа.

В соответствии с договором возникает обязанность одного лица передать деньги другому лицу. Естесственно желание передающей стороны получить письменное подтверждение тому, что он исполнил свои обязательства — получателю деньги поступили и претензий он не имеет.

Какой документ может подтвердить передачу денег по договору?

Если наличные денежные средства получает юридическое лицо, то оно должно провести эти деньги через кассу, при этом выписывается приходный кассовый ордер, от которого отрывается квитанция и выдается лицу, передавшему деньги. Данная квитанция будет подтверждать, что деньги получены, претензии отсутствуют. Если у получателя есть кассовый аппарат, он может предоставить чек.

Если наличные деньги получает физическое лицо, то удачный вариантом будет оформления акта приема-передачи денежных средств, в котором будет указанная сумма, подлежащая передаче, а также тип и реквизиты договора, в котором прописано обязательство по передаче денежных средств (купли-продажи, оказания услуг, дарения денежных средств, займа).

Вместо акта может быть оформлена расписка в получении денег.

Скачать образец расписки в получении денежных средств:

Ниже предлагаем скачать образцы актов о передаче денежных средств за выполненные работы, оказанные услуги, за товар, в долг, в качестве подарка.

Как правильно оформить акт приема-передачи денег

Если стороны принимают решение составить акт для подтверждения приема-передачи денег, то необходимо это прописать в договоре, к которому он оформляется. В пункте для указания порядка оплаты прописывается фраза, что денежные средства передаются по акту приема-передачи, а сам акт является приложением к договору.

В акте о передаче денежных средств следует указать наименование договора, который определяет необходимость приема и передачи денег, его номер и дату.

Акт следует датировать текущим числом, соответствующим фактическому моменту передачи денег от одного участника договора другому.

Обязательно прописываются основные реквизиты каждой стороны, их можно переписать из самого договора (оказания услуг, выполнения работ, купли-продажи, займа, дарения или иного). Процедура передачи может быть осуществлена между непосредственно сторонами, прописанными в договоре, или между их представителями, если те имеют нотариально заверенные доверенности.

Если деньги передаются по договору купли-продажи, то сторонами выступают продавец и покупатель. Если денежные средства передаются по договору оказания услуг или выполнения работ, то стороны — заказчик и исполнитель.

Также часто составляется акт при передаче арендных платежей, сторонами при этом выступают арендодатель и арендатор.

Если оформляется договор займа, то в момент передачи заемных денег также рекомендуется составить акт приема-передачи, сторонами которого будут займодавец и заемщик.

Договор — это соглашение, определяющее, что должны стороны выполнить и в какие сроки, но он не подтверждает, что обязательства сторонами исполнены.

Таким подтверждением является как раз акт приема-передачи — не обязательный документ, но очень важный.

Можно оформить его в краткой простой форме, в письменном виде, прописать основные сведения, времени много не займет, а стороны получат документальное подтверждение исполнения одного из обязательств договора.

Бланк акта о передаче денег по договору должен включать:

  • дата и место оформления;
  • реквизиты участвующих в процедуре лиц;
  • номер и дата документа, в дополнение к которому составляется акт.
  • размер денежной суммы, подлежащей приему-передачи;
  • назначение данной суммы;
  • подтверждение того, что деньги переданы от одного лица другому;
  • подтверждение отсутствия претензий со стороны получателя;
  • подписи сторон.

Ниже представлено несколько образцов передаточных актов, составленных к различным типам договора.

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств образец простой (дарение) — скачать.

Акт приема-передачи денег по договору купли-продажи образец — скачать.

Акт о передаче денег по договору оказания услуг — образец.

Акты

Акт приема-передачи денежных средств — это документ, который составляют две стороны в момент передачи денег. Акт оформляют сторона, передающая деньги, и сторона, их принимающая.

Передача денег может быть предусмотрена договором купли-продажи за полученное от продавца имущество, договором оказания услуг за оказанные исполнителем услуги, договором выполненных работ, договором займа, аренды и других.

Акт составляется в момент передачи денег в двух экземплярах и является подтверждением исполнения обязательств одной из сторон.

Внизу статьи представлена ссылка на скачивание образца оформления акта приема-передачи денежных средств по договору.

Не обязательно составлять акт, если получатель может подтвердить получение денег иным способом — чек, приходный кассовый ордер, расписка в получении денег.

Акт приема-передачи денежных средств часто составляется при передачи кассы между кассирами — скачать образец.

Как правильно оформить?

Акт — это приложение к договору, а потому в нем должна быть ссылка на номер и дату соглашения. Кроме того бланк акта приема-передачи должен включать следующие сведения:

  • реквизиты стороны, передающей денежные средства;
  • реквизиты стороны, принимающей деньги;
  • дата оформления акта;
  • место оформления;
  • сумма денег, подлежащая приему-передаче (прописью и цифрами);
  • наименование имущества, услуги, работы, за которые передаются денежные средства;
  • подтверждение отсутствия претензий со стороны принимающей стороны;
  • подписи сторон, печати при наличии.

Акт следует прикрепить к договору, при необходимости документ сможет подтвердить исполнением обязательств покупателем (заказчиком).

Скачать образец акта

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи образец — скачать.

Акты

Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности  в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами.

Процесс скачивания документа

После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

Образец оформления

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

  • размер наличных денег кассы по данным бухучета;
  • фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
  • сумма излишков, если выявлены;
  • сумма недостачи, если выявлена;
  • номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

Акт приема передачи кассы

Бланк акт приема передачи денежных средств кассы при смене кассира

Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

Процедура передачи денег кассы

Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.

При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.

Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)

Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:

  • Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
  • Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
  • С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
  • В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
  • При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

акта приема-передачи денег при смене кассира

Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

  • Название организации;
  • Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
  • Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
  • Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
  • Состав комиссии – ФИО, должности;
  • Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
  • Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
  • Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
  • Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
  • Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
  • Подписи членов комиссии.

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

Оформление результатов

После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.

Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.

Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.

Оформление акта передачи денег между касирами

19 февраля 2016     Акты

При смене материально-ответственного лица за содержимое кассы необходимо передать денежные средства новому лицу, при этом оформляют акт приема-передачи денег. Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.

Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру. В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи.

Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу. При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир.

Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании.

Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Образец оформления акта можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

Возможно, вам также пригодятся другие образцы передаточных актов:

  • при передаче денежных средств по договору — скачать;
  • при передаче документов — образец;
  • при передаче товаров — скачать.

Акт передачи кассы при смене кассира

Излишки и недостача выявляются путем сравнения учетных данных и фактически полученных. Если расхождения имеются, то кассир должен предоставить письменное объяснению этому, если же такой документ он не желает писать, то составляется иной документ об отказе предоставить объяснительную о расхождениях кассы.

В бланке передаточного акта также указываются номер приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Подписывают составленный документ все члены комиссии. Также свои подписи ставят кассир, сдавший кассу, и кассир, ее принявший. Пример оформления акта можно скачать на нашем сайте ниже.

Скачать образец документа

Скачать акт приема-передачи денежных средств между кассирами образец — ссылка.

Акт приема-передачи денег между кассирами

Акты

Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности  в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому.

Акт передачи кассы при смене кассира (образец бланк 2018)

Акт подписывают обе стороны.

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

Передача кассы при увольнении кассира

Бланк акт приема передачи денежных средств кассы при смене кассира

  • Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
  • Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
  • Состав комиссии – ФИО, должности;
  • Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
  • Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
  • Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
  • Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
  • Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
  • Подписи членов комиссии.

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

ВажноАкты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска).

Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому.

Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке. Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации. Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии.

Порядок передачи денежных средств от одного кассира другому

В связи с этим полагаем, что в случае, если на момент начала инвентаризации с новым кассиром трудовой договор еще не заключен, подсчет ценностей, находящихся в кассе, который завершается подписанием акта инвентаризации увольняющимся работником, может быть произведен без участия нового материально ответственного лица. В этом случае акт инвентаризации может быть подписан новым кассиром при принятии им ценностей от инвентаризационой комиссии после оформления трудовых отношений с новым сотрудником, учитывая, что п. 2.12 Методических указаний допускает проведение инвентаризации имущества в течение нескольких дней. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ерин Павел Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем 17 октября 2013 г.

Помимо состава комиссии в приказе также указываются: — причина проведения инвентаризации (в данном случае — смена кассира); — имущество, подлежащее ревизии (в рассматриваемом случае — денежные средства; отметим, что в соответствии с п. 1.

2 Методических указаний денежные средства относятся к имуществу); — дата начала и окончания инвентаризации. Приказ регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. На основании п. 2.

4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира в 2019 году

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата.

Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

В акте приема-передаче денег между кассирами (с указанием реквизитов организации) следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе.

В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование.

Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

  • денежных средств по договору — образец;
  • документов — ;
  • товаров — .

Акт приема передачи кассы при смене кассира бланк скачать бесплатно

Бланк акт приема передачи денежных средств кассы при смене кассира

Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте.

Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа: При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела.

На должность Гл.бухгалтера с каким стажем принимать?

Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть

«Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира»

Акт приема-передачи денег при смене кассира Во время смены кассовых работников обязательно нужно составить документ о приёме–передаче кассовых денег (акт) и документ про инвентаризацию.

Акт приема-передачи денежных средств

Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц.

Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности

Принятые и оприходованные на основе акта приемки бланки в дальнейшем используются для выдачи БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов. При этом формируются такие документы:

  • соглашение о материальной ответственности сотрудника, принимающего деньги от покупателей;
  • приказ о назначении работника фирмы материально ответственным лицом (МОЛ);
  • требование-накладная о передаче бланков в распоряжение МОЛ.

Выдача БСО клиентам — процедура, у которой также есть ряд нюансов.

Если клиенту выдан БСО неустановленного образца, то в соответствии с положениями п.

на должностное лицо. На нашем сайте вы можете ознакомиться:

  • с образцом акта передачи бланков строгой отчетности сотруднику, являющемуся материально ответственным лицом.

Узнать больше об особенностях применения БСО вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Акт приема-передачи денег при смене кассиров

Для каждого того лица пишется должность, профессия, ФИО.

Текстом акта должно подтверждаться, что деньги в определенном размере переданы одной стороной другой. При этом приводится перечень наличных средств в кассе — данные бухучета, фактически посчитанные данные, выявленные излишки и недостача. Члены комиссии, участвующие в процедуре приема-передачи подписывают составленный бланк акта.

Также свои подписи должны засвидетельствовать стороны, между которыми проводится процедура передачи.

Акт формируется как минимум в двух экземпляров, по одном экземпляру должны получить ответственные лица, между которыми проведена процедура приема-передачи.

Пример оформления документа можно скачать ниже. Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.

Акт передачи кассы при увольнении кассира бланк

В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон.

Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры. Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

Пример оформления акта приема-передачи денег между кассирами можно скачать по ссылке ниже. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас. Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира?

Этот процесс происходит в свободной форме.

Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте. Акт приема-передачи кассы при смене

Акт приема передачи денежных средств образец бланк

Он может передаваться от одного лица к другому во избежание возможных споров.

В оформлении данного документа заинтересованы следующие лица: руководитель организации, бухгалтера.

Один – заинтересован в увольнении, другой – в освобождаемой вакансии. Строго установленных правил и унифицированной формы для составления акта приема-передачи нет.

Акт – это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно: Для передаче дел необходимо созвать комиссию, которая будет заниматься рассмотрением объяснительных записок, приложенных к акту, и заключения аудиторов. На документе должна стоять виза, подписанная руководителем организации, бухгалтерами и членами комиссии. В акт могут быть добавлены некоторые пункты, в большей степени раскрывающие ведение бухгалтерского учета.

Скачать бланк акта приема-передачи дел (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 4 488) Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми! На основании акта инвентаризации составляется акт приема-передачи денежных средств в кассе, бланк оформляется в свободной форме.

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами

Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому.

Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег. Этот документ не имеет строгого официального бланка, каждая организация может подготовить свой бланк. Ниже предлагаем скачать возможный образец передаточного акта, который можно отредактировать под свои нужды.

Также на нашем сайте вас может заинтересовать образец акта приема-передачи:

  • денежных средств по договору — образец;
  • передаточный акт при реорганизации — скачать.

В бланк акта может быть включена следующая информация: Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец — скачать.

Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона.

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Источник: https://credit-helper.ru/akt-priema-peredachi-kassy-pri-smene-kassira-blank-skachat-besplatno-25741/

Когда требуется оформлять акт приема-передачи кассы сотрудником

Бланк акт приема передачи денежных средств кассы при смене кассира

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Оформление акта приема-передачи кассы в случаях смены кассира

Работник кассы как лицо, несущее материальную ответственность (МОЛ), каждый день формирует первичные документы и отчеты. Но существуют формы, оформление которых актуально в исключительных ситуациях, среди них акт приема-передачи кассы.

Когда необходим

Бланк не обладает строгой, унифицированной формой и регламентами заполнения. Однако заполнять его придется в целом перечне случаев.

Потребность в формировании этой документации появляется в таких ситуациях:

  1. В случае процедуры реорганизации предприятия, а также при его реализации либо сдачи в аренду.
  2. Непосредственно в преддверии формирования годовой отчетности.
  3. Для обнаружения фактов хищений, а также злоупотреблений обязанностями.
  4. При форс-мажоре (пожары, подтопления и иное).
  5. При передаче кассы и всего, что в ней находится между МОЛ.

Документация потребуется и для контроля на предприятие.

Процесс передачи средств

Процедура передачи кассовых денежных средств:

  1. Передача средств должна происходить на основании инвентаризационного акта. Объясняется это тем фактом, что это официальное МОЛ, с которым подписывается соглашение о мат.ответственности при приеме на работу. Потребуется оформить приказ о пересчете и инвентаризационном контроле. В нем же указывается комиссия, которая несет ответственность за корректность контроля.
  2. Непосредственно пересчет денег производят непременно при кассире, с ним совместно. И только когда завершится инвентаризационный процесс в кассе, все результаты получены и удовлетворяют проверяющих лиц, инвентаризацию можно завершать.
  3. Когда по результатам инвентаризации выявлены недостачи либо излишки, то потребуется сформировать дополнительную форму акта. В ней указывается фактическая сумма, излишки приходуют и тогда можно начинать процедуру передачи.
  4. При некорректном сальдо, кассиру придется оформлять объяснительную записку. В ней необходимо прописать причины, по которым это случилась. При отказе руководство организации обязано составить акт об этом.

К процессу в обязательном порядке привлекается комиссия, как минимум из трех человек. Они также по завершению подписывают документы. Процесс передачи дел между кассирами – важная процедура, требующая тщательного контроля. Именно в таком случае предприятие застраховано от неточностей, ошибок и прочих неприятностей в учете.

Оформление акта

На сегодня не утверждено постановлений либо методик, которые бы регулировали оформление акта на официальном уровне. Этот бланк составляют в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательны для оформления такой документации:

  • наименование предприятия
  • перечисление сотрудников, находящихся в комиссионной группе
  • сведения о сотруднике, передающем
  • сведения о работнике, который их принимает

Старый и новый кассовый сотрудник осуществляют пересчет наличных денег, а затем в форме приема-передачи прописывают по пунктам, что передается:

  1. Сальдо по счету «Касса» по бухгалтерским сведениям.
  2. Количество наличных в помещении кассы на момент процедуры.
  3. Излишки, в случае выявления.
  4. Недостачи при выявлении.
  5. Номера ПКО и РКО, которые были выданы на момент передачи.

В завершении оба кассира заверяют документ своими подписями. Корректное оформление акта застрахует работников от вероятных проблем с учетом.

Кто составляет

На сегодня не регламентирован специальный нормативно-правовой документ, с помощью которого сотрудники кассы могли бы передавать ценности, находящиеся на хранении в кассе. Потому руководительский состав каждого предприятия решает самостоятельно на каких условиях проводить передачу. Ориентироваться при этом следует на существующие нормы законодательства.

о процессе передачи кассы:

На что стоит обратить внимание

Обратить внимание требуется, прежде всего, на особенности процесса:

  • процедура инвентаризации оформляется специальной формой акта ИНВ-15
  • непосредственно акт формируют только после завершения пересчета и оформления соответствующей документации
  • смена кассовых сотрудников, а также оформленные соответствующим образом документы. Это гражданско-правовой документ, который составлен участниками как подтверждение передачи дел сторонами договоренности
  • если кассира нет на месте (по уважительной причине), то деньги и иные материальные ценности необходимо передать под отчет, для этого работником в присутствии руководителей предприятия и комиссии, которая назначена приказом, пересчитываются ценности, средства
  • с новым кассовым работником необходимо заключить соглашение об ответственности за сохранность ценностей и денег, которые им приняты

Не стоит недооценивать важность процедуры передачи кассы. Тщательный контроль этого процесса, в соответствии с законодательными регламентами РФ, позволит избежать некорректности в учете. В результате фирма обеспечивает прозрачность учет и отчетности, без некорректных данных.

Заполняем документ

В случае наличия каких-либо приложений (чеки, квитанции и прочее), их необходимо прикрепить к акту в оригинале либо в копиях. В заключении акт заверяют исключительно живыми подписями сторон. Печати проставляют только в случае если это прописано в локальных нормативно-правовых регламентах организации.

акта, его заполнение зависит от формы ведения документации составителя. Допустимо заполнить его от руки либо в печатном виде, также практикуется применение фирменного бланка либо обычного чистого листа.

Передача на время отпуска

Заблаговременно до начала инвентаризации кассир составляет расписку о том, что на начало процедуры:

  • все РКО и ПКО, а также документация на имущество переданы сотрудникам бухгалтерии либо членам комиссии
  • ценности, переданные ему на хранение, оприходованы
  • выбывшие ценности подверглись списанию

В случае, когда один из кассиров уходит в отпуск, должна быть проведена инвентаризация кассы с подписанием акта ИНВ-15. Документация утверждается сдающим и принимающим сотрудником. При этом в форме прописывается количество средств переданных от одного к другому, то отдельный акт приема-передачи кассы оформлять не требуется.

Образец акта приема-передачи

Бланк фирма разрабатывает своими силами, ориентируясь на существующую и нормативную документацию, которая действует в организации. В форме должны присутствовать данные:

  • количество денежных средств
  • передаваемые реестры
  • подписи принимающей и передающей стороны
  • подписи комиссии

После чего необходимо прописать, что работник, сдающий кассу, передает ценности другой стороне. Также обязательно указание даты процедуры. Акт составляют не меньше чем в двух экземплярах. Каждая сторона должна иметь личный экземпляр. Если потребуется, то допустимы заверенные нотариусом копии.

Скачать образец акта инвентаризации [20.25 KB]

Приказ о передаче

Прием и передача дел между кассирами и как следствие смена МОЛ происходит на основании приказа руководства фирмы, который также подразумевает ревизию кассы.

Инициация процедуры инвентаризации требует выхода приказа о проведении инвентаризации от руководителя предприятия. В нем прописываются даты проведения процедуры, комиссия, МОЛ, ценности подлежащие ревизии.

Перед проведением инвентаризации кассы необходимо сформировать комиссию, как минимум из трех человек.

Пересчитывают наличность, которая имеется в кассе под наблюдением участников комиссии. Затем составляется инвентаризационный акт. Форма в обязательном порядке требуется для процедуры передачи денег между работниками кассы.

Условия хранения

Акт приема-передачи кассы – неотъемлемая часть соглашения, поэтому необходимо, чтобы он хранился вместе с ним, без возможности доступа к документу посторонних лиц. Период хранения устанавливается внутренними нормативно-правовыми регламентами предприятия, но не менее определенных законодательством сроков.

На данный момент законодательные нормативы по хранению документации кассы – 5 лет.

Акт приема-передачи кассы – документ, который требуется для передачи кассы от одного кассира к другому. Он не имеет строгой формы, регламентированной законодательством. Однако есть реквизиты, обязательные к внесению в акт.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/oformlenie-akta-priema-peredachi-kassy.html

ПравоСистема
Добавить комментарий